ส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณไปยังไฟล์ CSV เพื่อให้สามารถถ่ายโอนได้ง่าย
เมื่อคุณส่งอีเมล Gmail จะจดจำผู้รับทุกคนโดยอัตโนมัติ ที่อยู่เหล่านี้จะปรากฏในรายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณและ Gmail จะเติมข้อความอัตโนมัติเหล่านั้นเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่
อย่างไรก็ตามคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณมีที่อยู่ติดต่อทั้งหมดในสมุดที่อยู่ที่ Yahoo Mail, Outlook หรือ Mac OS X Mail หรือไม่? ไม่ได้เนื่องจากคุณสามารถนำเข้าที่อยู่ไปยัง Gmail จากบัญชีอีเมลอื่น ๆ ได้
หากต้องการนำเข้าที่อยู่ใน Gmail คุณต้องนำเข้าที่อยู่ในสมุดที่อยู่ปัจจุบันและรูปแบบ CSV ก่อน แม้ว่าไฟล์เสียงจะซับซ้อนไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีที่อยู่และชื่อที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
การส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณ
บริการอีเมลบางประเภททำให้การส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณในรูปแบบ CSV ทำได้ง่าย ตัวอย่างเช่นในการ ส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณ ใน Yahoo Mail:
- เปิด Yahoo Mail
- คลิกที่ไอคอน Contacts ที่ด้านบนของแผงด้านซ้าย
- วางเครื่องหมายถูกไว้หน้ารายชื่อที่คุณต้องการส่งออกหรือวางเครื่องหมายไว้ในช่องที่ด้านบนของรายการเพื่อเลือกรายชื่อติดต่อทั้งหมด
- คลิกการ ทำงาน ที่ด้านบนของรายการที่ติดต่อและเลือก ส่งออก จากเมนูที่ปรากฏ
- เลือก Yahoo CSV จากเมนูที่เปิดขึ้นและคลิก ส่งออกเดี๋ยวนี้
ในการส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณใน Outlook.com:
- ไปที่ Outlook.com ในเว็บเบราเซอร์
- คลิกไอคอน บุคคล ที่ด้านล่างของแผงด้านซ้าย
- คลิก จัดการ ที่ด้านบนของรายการที่ติดต่อ
- เลือก ส่งออกที่อยู่ติดต่อ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด หรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อเฉพาะ รูปแบบเริ่มต้นคือ Microsoft Outlook CSV
โปรแกรมรับส่งเมลบางประเภทช่วยให้คุณสามารถส่งออกไฟล์ CSV ได้ยากขึ้นเล็กน้อย Apple Mail ไม่มีการส่งออกโดยตรงในรูปแบบ CSV แต่ยูทิลิตีที่เรียกว่า สมุดที่อยู่ไปยังผู้ส่งออก CSV ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งออกรายชื่อติดต่อ Mac ของตนในไฟล์ CSV มองหา AB2CSV ใน Mac App Store
ไคลเอ็นต์อีเมลบางส่วนส่งออกไฟล์ CSV ที่ไม่มีหัวเรื่องที่อธิบาย Google ต้องนำเข้ารายชื่อติดต่อ ในกรณีนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกในโปรแกรมสเปรดชีตหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาและเพิ่ม ส่วนหัวเป็นชื่อนามสกุลอีเมล์แอดเดรสเป็นต้น
นำเข้าที่อยู่ใน Gmail
หลังจากที่คุณมีไฟล์ CSV ที่ส่งออกการนำเข้าที่อยู่ลงใน ราย ชื่อ ผู้ติดต่อ Gmail ของคุณเป็นเรื่องง่าย:
- เปิดที่อยู่ ติดต่อ ใน Gmail
- คลิก เพิ่มเติม ในแผงด้านที่ติดต่อ
- เลือก นำเข้า จากเมนู
- เลือกไฟล์ CSV ที่เก็บรายชื่อติดต่อที่ส่งออก
- คลิก นำเข้า
นำเข้าที่อยู่ลงในเวอร์ชัน Gmail ที่เก่ากว่า
หากต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อจากไฟล์ CSV ไปยังเวอร์ชันเก่าของ Gmail:
- ทำตามลิงก์ที่ ติดต่อ ในแถบนำทางบนสุดของ Gmail
- เลือก นำเข้ารายชื่อ
- เลือกไฟล์ CSV ที่เพิ่งบันทึกจากไคลเอ็นต์อีเมลหรือบริการของคุณ
- คลิก นำเข้าที่อยู่ติดต่อ
ดูตัวอย่างของ Gmail ถัดไป
เร็ว ๆ นี้คุณจะสามารถนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อไปยัง Gmail จากแหล่งข้อมูลมากกว่า 200 แห่งโดยไม่ต้องได้รับไฟล์ CSV ก่อน ตัวเลือกการนำเข้าของ Gmail เวอร์ชันตัวอย่าง 2017 ประกอบด้วยการนำเข้าโดยตรงจาก Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple และลูกค้าอีเมลอื่น ๆ อีกมากมาย เส้นทางคือ ติดต่อ > อื่น ๆ > นำเข้า การนำเข้าถูกจัดการโดย Gmail โดย ShuttleCloud ซึ่งเป็นยูทิลิตีของบุคคลที่สาม คุณต้องให้สิทธิ์ ShuttleCloud เข้าถึงที่อยู่ติดต่อของคุณชั่วคราวเพื่อจุดประสงค์นี้