Gmail มีวิธีที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความทั้งหมดได้ คุณสามารถระบุหนึ่งลายเซ็นสำหรับการส่งจดหมายจากคอมพิวเตอร์และใช้ลายเซ็นที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงเมื่อคุณใช้แอปพลิเคชัน Gmail มือถือและแม้แต่คนอื่นจากเว็บไซต์บนมือถือ
ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาเมื่อคุณต้องการกลับไปหาใครสักคนในทันที แต่ยังคงต้องการให้ข้อความเป็นส่วนตัวไม่ว่าจะด้วยเหตุผลทางธุรกิจหรือส่วนตัว
หมายเหตุ: กระบวนการที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้มีไว้สำหรับแอปพลิเคชันมือถือ Gmail และเว็บไซต์เท่านั้น มีขั้นตอนต่างกันทั้งหมดสำหรับ การกำหนดค่าลายเซ็นอีเมลบน iPhone และอุปกรณ์อื่น ๆ และโปรแกรมรับส่งเมล
ตั้งค่าลายเซ็นสำหรับการใช้งานโทรศัพท์มือถือใน Gmail
การกำหนดค่าลายเซ็นมือถือสำหรับ Gmail ทำได้ง่าย แต่ขั้นตอนต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บไซต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
การใช้แอปพลิเคชัน Gmail มือถือ
การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลจากแอป Gmail ไม่ใช้ลายเซ็นเดียวกันกับอีเมลที่ส่งผ่านเว็บไซต์เดสก์ท็อปหรืออีเมลที่ส่งผ่านเว็บไซต์ Gmail มือถือดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง ดู วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Gmail หากคุณต้องการ เพิ่มลายเซ็น สำหรับอีเมลที่ส่งผ่านทางเว็บไซต์
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มลายเซ็นพิเศษเฉพาะในแอปพลิเคชันมือถือ Gmail:
- แตะไอคอนเมนูที่ด้านบนซ้าย
- เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดแล้วแตะ การตั้งค่า
- เลือกบัญชีอีเมลของคุณที่ด้านบน
- แตะ การตั้งค่าลายเซ็น (iOS) หรือ ลายเซ็น (Android)
- บน iOS ให้สลับลายเซ็นไปที่ตำแหน่งเปิด / ปิด ผู้ใช้แอนดรอยด์สามารถข้ามไปยังขั้นตอนถัดไปได้
- ป้อนลายเซ็นของคุณในพื้นที่ข้อความ
- บนอุปกรณ์ iOS แตะลูกศรหลังเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่หน้าจอก่อนหน้าหรือเลือก ตกลง บน Android
วิธีการทำงานบนเว็บไซต์บนมือถือ
หากบัญชี Gmail ของคุณได้รับการกำหนดค่าให้ใช้ลายเซ็นจากเว็บไซต์เดสก์ท็อปตามที่อธิบายไว้ในลิงก์ข้างต้นเว็บไซต์บนมือถือจะใช้ลายเซ็นเดียวกัน อย่างไรก็ตามหากลายเซ็นบนเดสก์ท็อปไม่ได้เปิดใช้งานลายเซ็นมือถือจะทำงานได้ถ้าคุณเปิดใช้งานตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง (จะไม่สามารถใช้งานได้จากเว็บไซต์บนมือถือหากคุณเปิดใช้งานผ่าน แอป มือถือ)
ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการจาก Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (เช่นเข้าถึงเว็บไซต์ Gmail มือถือจากอุปกรณ์โดยไม่ใช้แอป Gmail):
- แตะไอคอนเมนูที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
- เลือกไอคอนการตั้งค่า / เกียร์ที่ด้านบนขวาถัดจากที่อยู่อีเมลของคุณ
- สลับตัวเลือก Mobile Signature ไปที่ตำแหน่งเปิด / เปิดการใช้งาน
- ป้อนลายเซ็นในช่องข้อความ
- แตะ สมัคร เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- แตะ เมนู เพื่อกลับไปที่โฟลเดอร์อีเมลของคุณ
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมล Gmail
เมื่อใช้ลายเซ็นเดสก์ทอปปกติใน Gmail คุณสามารถเห็นลายเซ็นได้ทุกครั้งที่คุณเขียนข้อความ การทำเช่นนี้ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขลายเซ็นในทันทีหรือแม้แต่ลบออกจากข้อความที่ต้องการ อย่างไรก็ตามเสรีภาพนี้ไม่ใช่ตัวเลือกเมื่อส่งอีเมลผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บไซต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
หากต้องการลบลายเซ็นบนโทรศัพท์มือถืออย่างสมบูรณ์คุณจะต้องกลับเข้าสู่การตั้งค่าจากด้านบนและสลับการตั้งค่าไปที่ตำแหน่งปิด / ปิด
นอกจากนี้ลายเซ็นบนมือถือจะสนับสนุนเฉพาะข้อความธรรมดาเท่านั้นเช่นเดียวกับที่ลายเซ็น Gmail บนเดสก์ท็อปสามารถรวมภาพการเชื่อมโยงหลายมิติและการจัดรูปแบบข้อความ Rich Text