ใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดระเบียบและแชร์ไฟล์แนบอีเมลของคุณ
หากคุณได้รับไฟล์แนบจำนวนมากไปยังอีเมลที่คุณได้รับในบัญชี Gmail คุณอาจจะฉลาดในการบันทึกข้อมูลเหล่านี้ไว้ใน Google ไดรฟ์ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและแชร์กับคนอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
หลังจากบันทึกไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์จาก Gmail แล้วคุณสามารถค้นหาและเปิดไฟล์จากภายใน Gmail
บันทึกไฟล์แนบลงใน Google ไดรฟ์จาก Gmail
หากต้องการบันทึกไฟล์ที่แนบมากับอีเมลไปยังบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณจากข้อความใน Gmail โดยตรง:
- เปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
- วางเมาส์เคอร์เซอร์ไว้เหนือสิ่งที่แนบที่คุณต้องการบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ มีไอคอนสองไอคอนปรากฏอยู่ในไฟล์แนบ: ไฟล์สำหรับ ดาวน์โหลด และไฟล์สำหรับ บันทึกลงในไดรฟ์
- คลิกไอคอน บันทึกลงในไดรฟ์ ในไฟล์แนบเพื่อส่งไปที่ Google ไดรฟ์โดยตรง หากคุณมีโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์ที่ติดตั้งไว้ใน Google ไดรฟ์แล้วคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง
- หากต้องการบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับอีเมลไปยัง Google ไดรฟ์ในครั้งเดียวให้คลิกไอคอน "บันทึกทั้งหมดไปยังไดรฟ์" ซึ่งอยู่ใกล้กับไฟล์แนบ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถย้ายไฟล์แต่ละไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งได้หากบันทึกไว้ทั้งหมดในครั้งเดียว แต่คุณสามารถย้ายเอกสารที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ได้
การเปิดสิ่งที่แนบมาที่บันทึกไว้เพียงอย่างเดียว
ในการเปิดสิ่งที่แนบที่เพิ่งบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์:
- ในอีเมล Gmail ที่มีไอคอนสิ่งที่แนบให้วางเมาส์เคอร์เซอร์ไว้เหนือสิ่งที่แนบที่คุณบันทึกลงใน Google ไดรฟ์และต้องการเปิด
- คลิกที่ไอคอน แสดงในไดรฟ์
- ตอนนี้คลิกที่เอกสารที่เลือกเพื่อเปิด
- หากคุณมีโฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าไว้ใน Google ไดรฟ์คุณอาจเห็นการ จัดระเบียบในไดรฟ์ แทน คุณสามารถเลือกที่จะย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์อื่นก่อนที่จะเปิดไฟล์
นอกจากนี้คุณยังสามารถ เพิ่มไฟล์จาก Google ไดรฟ์ลงในอีเมลที่คุณส่งใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย นี้มีประโยชน์เมื่อสิ่งที่แนบมันใหญ่ อีเมลของคุณไปยังผู้รับของคุณมีลิงก์ไปยังไฟล์ขนาดใหญ่ที่ Google ไดรฟ์แทนที่จะเป็นไฟล์แนบทั้งหมด จากนั้นผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์แบบออนไลน์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์