กล่องจดหมายอีเมลในปัจจุบันไม่มีปัญหาในการเก็บและรับข้อความที่มีหลาย GB ในเอกสารที่แนบมา การส่งอีเมลด้วยตัวเองว่าเป็นสื่อการขนส่งที่มีการจัดเตรียมไว้ให้มากเกินไปโดยหลักการแล้วจะต้องลากไปตามเอกสารจริงทุกขนาด อย่างไรก็ตามการส่งไฟล์ผ่านทางอีเมลไม่ได้มีประสิทธิภาพมากและเซิร์ฟเวอร์อีเมลใด ๆ สามารถเลือกที่จะปฏิเสธจดหมายที่เกินขนาดที่ จำกัด ซึ่งอาจค่อนข้าง จำกัด
บริการส่งอีเมลและไฟล์
บริการส่งไฟล์ ซึ่งมีเอกสารสำหรับผู้รับที่จะดาวน์โหลดจากเว็บ (หรือผ่านทาง FTP) และไซต์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ซึ่งช่วยให้ผู้รับสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ในการบู๊ตได้เป็นวิธีที่เชื่อถือได้มากขึ้นในการส่งต่อและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ โดยปกติแล้วพวกเขายังมีความยุ่งยากมากกว่าที่จะใช้ในการส่งเอกสารแนบอีเมล แต่ไม่จำเป็น
ตัวอย่างเช่น Google ไดรฟ์สามารถ ทำงานร่วมกับ Gmail ได้ดี การส่งไฟล์ผ่านทาง Google ไดรฟ์จาก Gmail จะคล้ายกับและเกือบจะง่ายพอ ๆ กับการ แนบไฟล์ ดังกล่าว แทนที่จะเป็นได้ถึง 25 MB เอกสารจะมีขนาดไม่เกิน 10 GB และคุณจะต้องเลือกสิทธิ์สำหรับไฟล์ที่แชร์ด้วยเช่นกัน
ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ (สูงสุด 10 GB) ด้วย Gmail โดยใช้ Google ไดรฟ์
หากต้องการอัปโหลดไฟล์ (ขนาดไม่เกิน 10 GB) ไปที่ Google ไดรฟ์และแบ่งปันได้อย่างง่ายดายผ่านอีเมลใน Gmail:
- วางตัว ชี้เมาส์ไว้ เหนือปุ่ม แนบไฟล์ (หรือเครื่องหมาย + ) ขณะเขียนข้อความใน Gmail
- เลือก แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์
- หากต้องการส่งไฟล์ (หรือมากกว่าหนึ่งเครื่อง) จากคอมพิวเตอร์ของคุณ (ซึ่งคุณยังไม่ได้อัปโหลดไปยังบัญชี Google ไดรฟ์):
- (โปรดทราบว่าคุณสามารถแทรกไฟล์จาก Google ไดรฟ์หรือจากคอมพิวเตอร์ได้เพียงครั้งเดียวคุณสามารถเพิ่มทั้งสองประเภทลงในอีเมลของคุณได้โดยแยกต่างหากต่างหาก)
- ไปที่ประเภท อัปโหลด
- ลากไฟล์ (หรือมากกว่าหนึ่งเครื่อง) จากคอมพิวเตอร์ของคุณและวางลงใน ลากไฟล์ที่นี่
- หากคุณไม่เห็น ลากไฟล์ที่นี่ หรือโดยทั่วไปเพื่อเลือกเอกสารที่จะอัปโหลดผ่านทางไดอะล็อก:
- คลิก เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ถ้าคุณได้อัปโหลดไฟล์แล้วให้คลิก เพิ่มไฟล์
- เน้นไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการอัปโหลด
- คลิกโดยปกติแล้ว เปิด
- คลิก เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หากคุณไม่เห็น ลากไฟล์ที่นี่ หรือโดยทั่วไปเพื่อเลือกเอกสารที่จะอัปโหลดผ่านทางไดอะล็อก:
- คลิก อัปโหลด
- (โปรดทราบว่าคุณสามารถแทรกไฟล์จาก Google ไดรฟ์หรือจากคอมพิวเตอร์ได้เพียงครั้งเดียวคุณสามารถเพิ่มทั้งสองประเภทลงในอีเมลของคุณได้โดยแยกต่างหากต่างหาก)
- ในการส่งไฟล์ (หรือไฟล์) ในบัญชี Google ไดรฟ์ให้ทำดังนี้
- ไปที่หมวดหมู่ ไดรฟ์ของฉัน
- เน้นเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์ทางอีเมลเพื่อให้มีการตรวจสอบ
- ใช้การค้นหาและป้ายชื่อเพื่อค้นหาไฟล์
- คลิก แทรก
- หากเอกสารที่คุณเพิ่มในข้อความจะยังไม่ได้แชร์ใน Google ไดรฟ์กับผู้รับอีเมลทั้งหมดหลังจากคลิก ส่ง :
- หากต้องการส่งลิงก์ที่อนุญาตให้ ทุกคน ดู แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ใน Google ไดรฟ์:
- ตรวจสอบว่าได้เลือก มุมมองแบบดู ไว้ภายใต้ ทุกคนที่มีลิงก์: .
- หากต้องการส่งลิงก์ที่อนุญาตให้ ทุกคน แก้ไข และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์ใน Google ไดรฟ์:
- ตรวจสอบว่ามีการเลือก แก้ไข ได้ภายใต้ ทุกคนที่มีลิงก์: .
- หากต้องการส่งลิงก์ที่อนุญาตให้ ทุกคน ดูและ แสดงความคิดเห็น แต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ใน Google ไดรฟ์:
- ตรวจสอบว่ามีการเลือก ความคิดเห็น ไว้ภายใต้ ทุกคนที่มีลิงก์: .
- ในการแชร์เอกสารกับผู้รับเฉพาะราย (แทนใครก็ได้โดยใช้ลิงก์) ผ่านทางบัญชี Gmail (หรือ Google) ใน Google ไดรฟ์:
- คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม
- ตรวจสอบว่า ผู้รับของอีเมลนี้ ถูกเลือกภายใต้ เปลี่ยนวิธีแชร์ไฟล์เหล่านี้ในไดรฟ์
- เพื่อให้ ผู้รับ ทั้งหมดสามารถ ดู แต่ไม่แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ใน Google ไดรฟ์:
- ตรวจสอบว่ามีการเลือก มุมมองที่สามารถดู ได้ จากผู้รับอีเมลนี้: .
- เพื่อให้ ผู้รับ ทั้งหมดสามารถ แก้ไข และแสดงความคิดเห็นในไฟล์ใน Google ไดรฟ์:
- ตรวจสอบว่าได้เลือกการ แก้ไข ภายใต้ ผู้รับอีเมลนี้: .
- เพื่อให้ ผู้รับ ทั้งหมดสามารถดูและ แสดงความคิดเห็น ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ใน Google ไดรฟ์:
- ตรวจสอบว่ามีการเลือก ความคิดเห็น ไว้ใต้ ผู้รับอีเมล นี้
- คลิก แชร์และส่ง
- หากต้องการส่งลิงก์ที่ไม่ได้มาพร้อมกับสิทธิ์และไม่มีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มสิทธิ์ใน Google ไดรฟ์:
- คลิก ส่งโดยไม่ใช้ร่วมกัน
- หากต้องการส่งลิงก์ที่ไม่ได้มาพร้อมกับสิทธิ์และไม่มีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มสิทธิ์ใน Google ไดรฟ์:
- หากต้องการส่งลิงก์ที่อนุญาตให้ ทุกคน ดู แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ใน Google ไดรฟ์:
(Gmail ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้เช่นกัน: การบันทึกไฟล์ที่ได้รับเป็นไฟล์แนบอีเมลทั่วไปไปยัง Google ไดรฟ์ เป็นเรื่องปกติเพียงคลิกเดียว)