วิธีเลือกข้อความทั้งหมดใน Gmail

จัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณโดยเลือกอีเมลเป็นกลุ่ม

เพื่อให้การจัดการกล่องจดหมายของคุณง่ายขึ้น Gmail อนุญาตให้คุณเลือกอีเมลหลายฉบับพร้อมกันจากนั้นย้ายข้อมูลเก็บถาวรใช้ป้ายกำกับลบลบและอื่น ๆ ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน

การเลือกอีเมลทั้งหมดใน Gmail

หากต้องการเลือกอีเมลทุกฉบับในกล่องจดหมาย Gmail คุณสามารถทำได้

1. ในหน้า Gmail หลักคลิกโฟลเดอร์ กล่องขาเข้า ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้า
2. ที่ด้านบนของรายการข้อความอีเมลให้คลิกปุ่มหลัก เลือก ซึ่งจะเป็นการเลือกข้อความทั้งหมดที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถคลิกลูกศรลงขนาดเล็กที่ด้านข้างของปุ่มนี้เพื่อเปิดเมนูที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกประเภทของอีเมลที่ต้องการได้เช่นอ่านไม่ได้อ่านติดดาวยกเลิกการติดดาวไม่มีและแน่นอนเลย
   1. โปรดทราบว่า ณ จุดนี้คุณได้เลือกข้อความที่สามารถมองเห็นได้บนหน้าจอเท่านั้น
3. หากต้องการเลือกอีเมลทั้งหมดรวมถึงข้อความที่ยังไม่ปรากฏให้ดูที่ด้านบนของรายชื่ออีเมลของคุณและคลิกที่ลิงก์ เลือกบทสนทนาทั้งหมด [ หมายเลข] ใน Inbox จำนวนที่แสดงจะเป็นจำนวนอีเมลทั้งหมดที่จะถูกเลือก

ตอนนี้คุณได้เลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายแล้ว

การ จำกัด รายชื่ออีเมลของคุณ

คุณสามารถ จำกัด อีเมลที่คุณต้องการเลือกเป็นกลุ่มโดยใช้การค้นหาป้ายกำกับหรือหมวดหมู่

ตัวอย่างเช่นการคลิกที่หมวดหมู่เช่นโปรโมชันช่วยให้คุณสามารถเลือกอีเมลในหมวดหมู่นั้นเท่านั้นและจัดการกับอีเมลเหล่านั้นโดยไม่มีผลต่ออีเมลที่ไม่ถือว่าเป็นการโปรโมต

เช่นเดียวกันให้คลิกป้ายกำกับใด ๆ ที่คุณกำหนดไว้ซึ่งปรากฏในแผงด้านซ้ายเพื่อเรียกอีเมลทั้งหมดที่กำหนดให้กับป้ายกำกับนั้น

เมื่อดำเนินการค้นหาคุณจะสามารถ จำกัด การค้นหาด้วยการกำหนดว่าอีเมลใดที่คุณต้องการจะพิจารณา ในตอนท้ายของช่องค้นหาจะมีลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ คลิกที่นี่เพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับการค้นหาที่ละเอียดขึ้นตามเขตข้อมูล (เช่นถึง, จาก, และหัวเรื่อง) และสตริงการค้นหาที่ควรรวม (ในช่อง "มีคำ") ตลอดจนสตริงการค้นหาที่ควรไม่มี จากอีเมลในผลการค้นหา (ในช่อง "ไม่ได้")

เมื่อค้นหาคุณอาจระบุว่าผลลัพธ์อีเมลควรมีไฟล์แนบด้วยการทำเครื่องหมายที่ช่องติดกับไฟล์แนบและผลลัพธ์จะไม่รวมบทสนทนาใด ๆ โดยทำเครื่องหมายในช่องถัดจากไม่รวมการแชท

สุดท้ายคุณสามารถปรับแต่งการค้นหาด้วยการกำหนดช่วงขนาดอีเมลเป็นไบต์กิโลไบต์หรือเมกะไบต์และโดยการ จำกัด กรอบเวลาของวันที่ของอีเมลให้สั้นลง (เช่นภายในสามวันนับจากวันที่ระบุ)

การเลือกข้อความทั้งหมด

1. เริ่มต้นด้วยการค้นหาหรือเลือกป้ายกำกับหรือหมวดหมู่ใน Gmail
2. คลิกช่องทำเครื่องหมายหลัก เลือก ที่ปรากฏเหนือรายการข้อความอีเมล นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกลูกศรลงถัดจากช่องทำเครื่องหมายหลักนั้นและเลือก ทั้งหมด จากเมนูเพื่อเลือกอีเมลที่คุณเห็นบนหน้าจอ ตัวเลือกนี้จะเลือกเฉพาะอีเมลที่แสดงบนหน้าจอเท่านั้น
3. ที่ด้านบนของรายการอีเมลให้คลิกลิงก์ที่ระบุว่าให้ เลือกบทสนทนาทั้งหมด [หมายเลข] ใน [ชื่อ] ที่นี่หมายเลขจะเป็นจำนวนรวมของอีเมลและชื่อจะเป็นชื่อของหมวดหมู่ป้ายกำกับหรือโฟลเดอร์ที่อีเมลเหล่านั้นเข้ามา

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยอีเมลที่เลือก

เมื่อคุณเลือกอีเมลแล้วคุณมีตัวเลือกหลายตัวเลือกดังนี้

• ลบ - คุณสามารถลบอีเมลที่เลือกโดยคลิกปุ่ม ลบ ซึ่งดูเหมือนจะเป็นถังขยะ การดำเนินการนี้จะลบอีเมลออกจาก Gmail โดยสมบูรณ์
• เก็บถาวร - ไอคอนของปุ่มนี้จะปรากฏเป็นกล่องที่มีลูกศรเล็ก ๆ อยู่ในนั้น การเก็บอีเมลจะนำออกจากมุมมองในกล่องจดหมายโดยไม่ต้องลบ วิธีนี้ช่วยให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยโดยไม่ต้องลบอีเมลที่คุณอาจต้องการในภายหลัง เมื่อเก็บแล้วอีเมลจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ แต่สามารถพบได้จากการค้นหาหรือโดยการดูโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดที่อยู่ใกล้กับด้านล่างของช่องด้านซ้าย (คุณอาจต้องคลิก เพิ่มเติม เพื่อแสดงว่าคุณมีป้ายกำกับมากมายหรือไม่ และโฟลเดอร์)
• รายงานจดหมายขยะ - ปุ่มนี้มีเครื่องหมายหยุดที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์อยู่ตรงกลาง การใช้นี้จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะของคุณและอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งเหล่านี้จะสามารถข้ามกล่องจดหมายของคุณและไปที่โฟลเดอร์สแปมของคุณโดยอัตโนมัติ
• ย้ายไปที่ - ปุ่มนี้มีไอคอนโฟลเดอร์อยู่และช่วยให้คุณสามารถย้ายอีเมลที่เลือกไว้ในโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับได้อย่างง่ายดาย
• ป้ายกำกับ - ปุ่มนี้มีภาพแท็กอยู่ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับอีเมลที่คุณเลือกได้ คุณสามารถเลือกป้ายกำกับต่างๆได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อป้ายกำกับและคุณสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่เพื่อกำหนดอีเมลโดยคลิก สร้างใหม่ ในเมนู

• เพิ่มเติม ปุ่ม เพิ่มเติม มีตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับอีเมลที่คุณเลือก ประกอบด้วย:
  • ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
  • ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
  • ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
  • ทำเครื่องหมายว่าไม่สำคัญ
  • เพิ่มไปที่งาน
  • เพิ่มดาว
  • กรองข้อความเช่นนี้

นอกจากนี้คุณอาจมีปุ่มระบุว่า ไม่ใช่ " [หมวดหมู่] " หากคุณเลือกอีเมลในหมวดหมู่เช่นโปรโมชัน การคลิกที่ปุ่มนี้จะเป็นการลบอีเมลที่เลือกออกจากหมวดหมู่ดังกล่าวและจะไม่มีการจัดเรียงอีเมลประเภทนี้ในอนาคตเมื่อมาถึง

คุณสามารถเลือกอีเมลหลายรายการใน Gmail App หรือ Google Inbox ได้หรือไม่?

แอป Gmail ไม่มีฟังก์ชันสำหรับการเลือกอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ในแอปพลิเคชันคุณจะต้องเลือกแต่ละรายการโดยแตะที่ไอคอนทางด้านซ้ายของอีเมล

Google กล่องขาเข้าเป็นแอปและเว็บไซต์ที่มีวิธีจัดการบัญชี Gmail ของคุณแบบต่างๆ Google กล่องขาเข้าไม่มีวิธีเลือกอีเมลแบบกลุ่มแบบเดียวกับที่ Gmail ทำ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ Bundles ของ Inbox เพื่อจัดการอีเมลหลาย ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่นมีกลุ่มสังคมใน Inbox ที่รวบรวมอีเมลเกี่ยวกับโซเชียลมีเดีย เมื่อคลิกที่กลุ่มนี้อีเมลที่เกี่ยวข้องกับสื่อสังคมทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ที่ด้านขวาบนของกลุ่มที่รวมไว้คุณจะพบตัวเลือกในการทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าเสร็จสิ้น (เก็บถาวร) ลบอีเมลทั้งหมดหรือย้ายอีเมลทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์