กำจัดหน้าเว็บที่ไม่จำเป็นใน Microsoft Word (เวอร์ชันใดก็ได้)
ถ้าคุณมีหน้าว่างในเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการกำจัดมีหลายวิธีที่จะทำ ตัวเลือกที่อธิบายไว้ในที่นี้สามารถใช้งานได้กับ Microsoft Word เกือบทุกรุ่นที่คุณจะพบ ได้แก่ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 และ Word Online ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365
หมายเหตุ: ภาพที่แสดงในที่นี้มาจาก Word 2016
01 จาก 03
ใช้คีย์ Backspace
วิธีหนึ่งในการลบหน้าว่างใน Microsoft Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นตอนท้ายของเอกสารคือการใช้แป้น Backspace บนแป้นพิมพ์ การทำงานนี้ใช้ได้ถ้าคุณเผลอปล่อยนิ้วไว้บนแถบพื้นที่และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าหลายบรรทัดหรืออาจเป็นทั้งหน้า
ในการใช้ปุ่ม Backspace:
- ใช้คีย์บอร์ดค้างไว้ที่ แป้น Ctrl และกดปุ่ม End ขั้นตอนนี้จะนำคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของเอกสาร
- กดปุ่ม Backspace ค้างไว้
- เมื่อเคอร์เซอร์ถึงจุดสิ้นสุดของเอกสารให้ปล่อยกุญแจ
02 จาก 03
ใช้ปุ่มลบ
คุณสามารถใช้ปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณในลักษณะเดียวกับที่คุณใช้ปุ่ม Backspace ในส่วนก่อนหน้านี้ นี่เป็นทางเลือกที่ดีเมื่อหน้าเปล่าว่างเปล่าไม่ได้อยู่ท้ายเอกสาร
ในการใช้ปุ่มลบ:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความที่ปรากฏ ก่อน หน้าว่างเปล่า
- กด Enter ที่แป้นพิมพ์สองครั้ง
- กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ค้างไว้จนกว่าหน้าเว็บที่ไม่ต้องการจะหายไป
03 จาก 03
ใช้สัญลักษณ์แสดง / ซ่อน
หากตัวเลือกข้างต้นไม่สามารถแก้ปัญหาได้ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือใช้สัญลักษณ์แสดง / ซ่อนเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในหน้าเว็บที่คุณต้องการนำออก คุณอาจพบว่ามีการแบ่งหน้าด้วยตนเอง คนมักจะแทรกเหล่านี้เพื่อแบ่งเอกสารยาว ตัวอย่างเช่นมีการแบ่งหน้าเว็บในตอนท้ายของทุกบทของหนังสือ
นอกเหนือจากการแบ่งหน้าโดยไม่ได้ตั้งใจยังมีความเป็นไปได้ที่ Microsoft Word จะเพิ่มย่อหน้าใหม่ (เปล่า) บางครั้งเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นหลังจากที่คุณได้แทรกตารางหรือรูปภาพแล้ว ไม่ว่าสาเหตุใด ๆ โดยใช้ตัวเลือกแสดง / ซ่อนจะช่วยให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นกับหน้าเว็บนั้นให้เลือกและลบออก
เมื่อต้องการใช้ปุ่มแสดง / ซ่อนใน Word 2016:
- คลิกแท็บ หน้าแรก
- คลิกที่ปุ่ม แสดง / ซ่อน ตั้งอยู่ในส่วนของ ย่อหน้า และดูเหมือนว่าจะหันหลังกลับไปหา P.
- ดูพื้นที่ในและรอบ ๆ หน้าเปล่า ใช้เมาส์เพื่อ ไฮไลต์ พื้นที่ที่ไม่ต้องการ นี่อาจเป็นตารางหรือรูปภาพหรือเปล่าก็ได้
- กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่ปุ่ม แสดง / ซ่อน อีกครั้งเพื่อปิดคุณลักษณะนี้
ปุ่มแสดง / ซ่อนมีอยู่ใน Microsoft Word เวอร์ชันอื่นด้วยและสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานได้โดยใช้แท็บ Home และคำสั่งอื่น ๆ แต่ที่ง่ายที่สุดก็คือการใช้ชุดค่าผสม Ctrl + Shift + 8 ซึ่งทำงานได้ในทุกเวอร์ชัน ได้แก่ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 และ Word Online ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365
เคล็ดลับ Pro: หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในเอกสารคุณควร เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ การติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารได้โดยง่าย