วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Word

เรียนรู้เทคนิคสำหรับ Word 2007, 2010, 2013 และ 2016

ทุกรุ่นของ Microsoft Word มีคุณลักษณะที่เรียกว่า Find and Replace คุณใช้ข้อมูลนี้เมื่อต้องการค้นหาคำจำนวนหรือวลีในเอกสารและแทนที่ด้วยบางสิ่งอื่น นี่เป็นประโยชน์มากถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อในครั้งเดียวเช่นการเปลี่ยนชื่อตัวละครหลักในนวนิยายที่คุณเขียนหรือสิ่งที่คุณสะกดผิดอย่างสม่ำเสมอ

โชคดีที่คุณสามารถบอก Word เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถแทนที่ตัวเลขเครื่องหมายวรรคตอนและแม้กระทั่งปิดหรือยกเลิกการเลือกคำได้ เพียงพิมพ์สิ่งที่จะหาและสิ่งที่จะแทนที่ด้วยและให้ Word ทำส่วนที่เหลือ

เนื้อหานี้ครอบคลุมถึง Word รุ่น Windows แต่ทำงานได้เหมือนกับ Word รุ่น Mac

เคล็ดลับ Pro: หากคุณ เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นคุณสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนหรือลบคำที่ไม่ตั้งใจได้

01 จาก 05

ค้นหาฟังก์ชันค้นหาและแทนที่

คุณลักษณะค้นหาและแทนที่จะอยู่ที่แท็บหน้าแรกใน Microsoft Word ทุกรุ่น การกำหนดค่าของแท็บหน้าแรกจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับแต่ละเวอร์ชันและวิธีการที่ Word ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตขึ้นอยู่กับขนาดและการตั้งค่าความละเอียดของหน้าจอ ดังนั้นอินเทอร์เฟซของ Word จะไม่เหมือนกันกับทุกคน อย่างไรก็ตามมีวิธีทั่วไปบางอย่างในการเข้าถึงและใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ในทุกเวอร์ชัน

C เลีย แท็บ โฮม แล้ว:

• คลิกแทนที่ หรือ
• คลิกการแก้ไข แล้ว คลิกแทนที่ หรือ
• กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้ว กด H ( Ctrl + H )

เมื่อคุณใช้ตัวเลือกเหล่านี้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น

02 จาก 05

ค้นหาและแทนที่คำใน Word 2007, 2010, 2013, 2016

กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ของ Microsoft Word ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดให้คุณพิมพ์คำที่คุณต้องการและคำที่คุณต้องการแทนที่ด้วย จากนั้นคลิก "แทนที่" และอนุญาตให้ Word เปลี่ยนทุกๆรายการให้กับคุณหรือใช้คำเหล่านี้ทีละรายการ

นี่คือการออกกำลังกายที่คุณสามารถทำได้เพื่อการปฏิบัติเพื่อดูวิธีการทำงาน:

1. เปิด Microsoft Word และ พิมพ์ ข้อความต่อไปนี้โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด: " วันนี้ฉันเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Word และฉันมีความสุขมาก!"
2. คลิก Ctrl + H บน แป้นพิมพ์
3. ใน กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ให้พิมพ์ " ฉัน " โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดในพื้นที่ ค้นหาสิ่งที่ ต้องการ พิมพ์ "ฉัน" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดในพื้นที่ แทนที่ ด้วย
4. คลิกแทนที่
5. โปรดทราบว่า ฉันกำลัง เน้นข้อความในเอกสาร ทั้ง:
   1. คลิกแทนที่ เพื่อเปลี่ยนเป็นฉันแล้ว คลิกเปลี่ยน อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนรายการถัดไปเป็นฉันหรือ
   2. คลิกแทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่ทั้งสองอย่างพร้อมกัน
6. คลิกตกลง

คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อค้นหาวลี แค่พิมพ์วลีเพื่อค้นหาแทนคำเดียว คุณไม่ต้องการคำพูดเพื่อกำหนดวลี

03 จาก 05

ค้นหาหน้าเว็บใน Word สำหรับเครื่องหมายวรรคตอน

คุณสามารถค้นหาเครื่องหมายวรรคตอนในหน้าเว็บ คุณใช้เทคนิคเดียวกันสำหรับการค้นหาและแทนที่งานยกเว้นว่าคุณพิมพ์สัญลักษณ์เครื่องหมายวรรคตอนแทนที่จะเป็นคำ

หากคุณมีเอกสารก่อนหน้าที่ยังคงเปิดอยู่ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ (และทราบว่าการทำงานสำหรับตัวเลขเช่นกัน):

1. คลิก แทนที่ บนแท็บหน้าแรกหรือใช้ชุดค่าผสม Ctrl + H
2. ใน กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ให้ พิมพ์! ในบรรทัด Find อะไร และ . ในบรรทัด แทนที่อะไร
3. 3. คลิกแทนที่ คลิกแทนที่
4. 4. คลิก OK

04 จาก 05

เปลี่ยนการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ใน Microsoft Word

คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ไม่ได้คำนึงถึงสิ่งที่เกี่ยวกับการเขียนอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เว้นเสียแต่ว่าคุณจะต้องบอกกล่าวเป็นพิเศษ เพื่อไปที่ตัวเลือกนั้นคุณจะต้องคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่:

1. เปิด กล่องโต้ตอบ Find and Replace (ค้นหาและแทนที่) โดยใช้วิธีการที่คุณโปรดปราน เราชอบ Ctrl + H
2. คลิกเพิ่มเติม
3. พิมพ์ รายการที่เหมาะสมในบรรทัด ค้นหาอะไร และ แทนที่ด้วย
4. คลิก Match Case
5. คลิกแทนที่ และ แทนที่ อีกครั้งหรือ คลิก แทนที่ทั้งหมด
6. คลิกตกลง

05 จาก 05

สำรวจวิธีอื่น ๆ ในการค้นหาคำบนหน้า

ในบทความนี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่เท่านั้นโดยการเข้าถึงผ่านทางคำสั่งแทนที่ เราเชื่อว่าเป็นวิธีที่ง่ายและตรงไปตรงที่สุดในการค้นหาและแทนที่คำและวลี บางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนอะไร แต่คุณก็ต้องพบ ในกรณีเหล่านี้คุณใช้คำสั่ง Find

เปิดเอกสาร Word และพิมพ์คำไม่กี่คำ แล้ว:

1. จากแท็บ หน้าแรก คลิกค้นหา หรือ คลิกแก้ไข แล้ว ค้นหา หรือใช้ ชุดค่าผสม Ctrl + F เพื่อเปิดบานหน้าต่างการนำทาง
2. ใน บานหน้าต่าง นำทาง พิมพ์ คำ หรือ วลีที่ ต้องการค้นหา
3. คลิก ไอคอน ค้นหา เพื่อดูผลลัพธ์
4. คลิก รายการ ใด ๆ ในผลลัพธ์เหล่านั้นเพื่อไปยังสถานที่บนหน้าเว็บที่ตั้งอยู่