สิ่งที่คุณใช้จ่ายในการพิมพ์หมึกหรือโทนเนอร์มีความสำคัญมากกว่าราคาซื้อ
สิ่งที่ผู้ซื้อเครื่องพิมพ์จำนวนมากไม่เข้าใจก็คือการเลือกเครื่องพิมพ์เพียงอย่างเดียวในราคาซื้ออาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายเป็นร้อย ๆ แม้กระทั่งอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์ ทำไม? ดีฉันแน่ใจว่าคุณเคยได้ยินคำพูดว่า "ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์สร้างรายได้จากหมึก (หรือหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์และเครื่องพิมพ์เลเซอร์)"
ในหลาย ๆ กรณีนั่นเป็นความจริงอย่างแท้จริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่มีปริมาณมาก คุณสามารถใช้จ่ายเงินจากวัสดุสิ้นเปลืองได้อย่างง่ายดายโดยใช้ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ครั้งแรกมากกว่าหลายครั้งและบางส่วนขึ้นอยู่กับปริมาณงานพิมพ์ของคุณ การพิมพ์หลายพันหน้าในแต่ละเดือนอาจมีต้นทุนนับร้อยนับพัน คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณ ใช้เครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง
ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์เผยแพร่สถิติและการให้คะแนนทั้งหมดเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์เช่นหน้าเว็บต่อนาที (ppm) ความละเอียดหรือจุดต่อนิ้ว (dpi) เป็นต้น การให้คะแนนที่สำคัญคือรอบการทำงานรายเดือนสูงสุดของเครื่องซึ่งเป็นจำนวนหน้าที่ผู้ผลิตแนะนำให้คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่จำเป็นต้องสึกหรอบนเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ขนาดเล็กเช่น Envy 5530 e-All-in-One ของเอชพีมีรอบการใช้งานเพียงไม่กี่ร้อยถึงสองพันหน้าซึ่งเป็นรุ่นที่มีปริมาณมากเช่น Epson WorkForce Pro WP-4590 มีรอบการใช้งานที่ยาวนาน บางครั้งประกอบด้วยมากถึง 80,000 ถึง 100,000 หน้าหรือมากกว่า
เครื่องพิมพ์ที่มีปริมาณมากจะมี ราคาแพงกว่าคู่ค้าที่มีจำนวนลดลง ตัวอย่างเช่นสองเครื่องพิมพ์ในย่อหน้าข้างต้นมีราคาใกล้เคียงกับราคาอยู่ที่ 300 เหรียญสหรัฐฯ แต่ในขณะที่ฉันกำลังจะแสดงให้คุณเห็นว่าการซื้อแบบจำลองที่มีปริมาณน้อยเมื่อสภาพแวดล้อมของคุณเรียกร้องให้มีโมเดลที่มีปริมาณมากอาจทำให้กลายเป็นความผิดพลาดได้อย่างมาก
CPP - บทแนะนำอย่างรวดเร็ว
ตลับหมึกหรือตลับโทนเนอร์ยังมีการให้คะแนนที่หลากหลายเช่น "อัตราผลตอบแทนของหน้าเว็บ" หรือจำนวนหน้าของแต่ละตลับที่สามารถพิมพ์ได้และต้นทุนต่อหนึ่งหน้า (CPP) CPP เป็นต้นทุนต่อเนื่องของการใช้เครื่องพิมพ์ในรูปแบบต่อหน้าซึ่งเราคำนวณได้จากการหารราคาตลับหมึกโดยการให้คะแนนการให้คะแนนหน้าของผู้ผลิตแล้วคูณจำนวนที่รวมตามจำนวนตลับหมึก (ใช่ฉันรู้ว่าเสียงนี้มีความซับซ้อน แต่อย่างที่คุณเห็นในบทความนี้ " วิธีประมาณค่าใช้จ่ายของเครื่องพิมพ์ต่อหน้า " ไม่ใช่เรื่องจริง
CPP แตกต่างกันไปมากจากเครื่องพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์โดยมากถึงสี่หรือห้าเซ็นต์สำหรับหน้าขาวดำหรือขาวดำและบางครั้งก็เกินกว่า 10 เซ็นต์สำหรับหน้าสี ด้วยความแตกต่างด้านค่าใช้จ่ายต่อหน้าจึงเป็นเรื่องที่ง่ายมากที่คุณจะเห็นว่าเครื่องพิมพ์เพียงอย่างเดียวในหนึ่งร้อยห้าสิบเซ็นต์ต่อหน้าสีจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นกว่ารุ่นอื่นที่มี CPP ต่ำถึงห้าเปอร์เซ็นต์ พิมพ์หนึ่งร้อยหน้าในอดีตจะเสียค่าใช้จ่าย $ 10 มากกว่าการพิมพ์ 100 หน้าเดียวกันกับหลัง หากคุณพิมพ์ 1,000 หน้าต่อเดือนคุณจะใช้จ่ายเพิ่มอีก $ 100 ต่อเดือนซึ่งมากกว่า 1,000 ดอลลาร์ต่อปี!
พลังของ Penny
แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีเพียงร้อยละหนึ่งหรืออาจครึ่งหนึ่งของ CPP ระหว่างเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องกับอีกเครื่องหนึ่ง? เงินต่อหนึ่งหน้าไม่ค่อยชอบมากเท่าไหร่? ถ้าคุณพิมพ์เพียง 100 หน้าในแต่ละเดือนก็ไม่ได้ แต่ถ้าสำนักงานในบ้านหรือสำนักงานขนาดเล็กของคุณปั่นออกหลายพันหน้าในแต่ละเดือนความแตกต่างหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย ที่ร้อยละหนึ่งหน้าต่อหน้าหน้าเว็บ 10,000 หน้าจะเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มอีก $ 100 ต่อเดือนหรือ $ 1,200 ต่อปีคุณสามารถซื้อโมเดลที่มีปริมาณสูงได้สามหรือสี่แบบสำหรับแต่ละรุ่น
เครื่องพิมพ์ที่มีปริมาณมากสามารถประหยัดเงินได้ด้วยวิธีอื่น ๆ : พวกเขาทำงานได้เร็วขึ้นและเวลาก็เป็นได้ นอกจากนี้เนื่องจากพวกเขาสร้างขึ้นเพื่อพิมพ์หน้าเว็บที่มีจำนวนมากขึ้นกว่าโมเดลที่มีปริมาณน้อยที่ราคาถูกกว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะรองรับภาระงานที่คุณใส่ไว้มากขึ้น นอกจากนี้เครื่องพิมพ์ที่มีปริมาณมากที่สุดยังสนับสนุนตลับหมึกขนาดใหญ่และให้ผลผลิตที่สูงขึ้นซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องเปลี่ยนตลับหมึกเหล่านี้บ่อยเท่าที่ควร