Microsoft Office Document Imaging เป็นคุณลักษณะที่ติดตั้งมาโดยค่าเริ่มต้นใน Windows 2003 และก่อนหน้านี้ มันแปลงข้อความในภาพที่สแกนไปยังเอกสาร Word Redmond ลบออกใน Office 2010 แม้ว่าและ ณ วันที่ Office 2016 ยังไม่ได้นำกลับมา
ข่าวดีก็คือคุณสามารถติดตั้งใหม่ด้วยตัวคุณเองแทนที่จะซื้อ OmniPage หรือโปรแกรม การจดจำตัวละคร เชิงพาณิชย์ที่มีราคาแพงบางอย่างที่มีราคาแพงอื่น ๆ (OCR) การติดตั้ง Microsoft Office Document Imaging ใหม่ไม่เจ็บปวดนัก
เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณสามารถสแกนข้อความของเอกสารลงใน Word ได้ นี่เป็นวิธีการ
01 จาก 06
เปิด Microsoft Imaging Document เอกสาร
คลิกที่ Start (เริ่ม)> All Programs (โปรแกรมทั้งหมด)> Microsoft Office คุณจะพบ Document Imaging ในกลุ่มแอปพลิเคชันดังกล่าว
02 จาก 06
เริ่มสแกนเนอร์
ใส่เอกสารที่คุณต้องการสแกนลงในสแกนเนอร์แล้วเปิดเครื่อง ใต้ ไฟล์ เลือก สแกนเอกสารใหม่
03 จาก 06
เลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้า
เลือกค่าที่ตั้งล่วงหน้าที่ถูกต้องสำหรับเอกสารที่คุณกำลังสแกน
04 จาก 06
เลือกแหล่งกระดาษและการสแกน
ค่าเริ่มต้นของโปรแกรมคือการดึงกระดาษจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ หากไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้คลิก สแกนเนอร์ และยกเลิกการเลือกช่องนั้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Scan (สแกน) เพื่อเริ่มการสแกน
05 จาก 06
ส่งข้อความไปยัง Word
เมื่อเสร็จสิ้นการสแกนให้คลิกที่ Tools และเลือก Send Text to Word หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเก็บรูปภาพในเวอร์ชัน Word
06 จาก 06
แก้ไขเอกสารใน Word
เอกสารจะเปิดขึ้นใน Word OCR ไม่สมบูรณ์แบบและคุณอาจจะมีการแก้ไขบางอย่างที่ต้องทำ แต่คิดว่าการพิมพ์ทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้!