01 จาก 11
ปรับปรุงสิ่งที่ OneNote สามารถทำได้กับ Apps และบริการของ บริษัท อื่น ๆ เหล่านี้
OneNote แอ็พพลิเคชันโน้ตของ Microsoft ได้กลายเป็นเครื่องมือการผลิตที่มีประสิทธิภาพด้วยตัวเอง แต่คุณสามารถขยายด้วยเครื่องมืออื่น ๆ ที่เรียกว่า Add-ins แอปพลิเคชันส่วนขยายและบริการที่โดดเด่น
ดีที่สุดของทั้งหมดหลายเหล่านี้ฟรี!
เครื่องมือแต่ละชุดในคอลเล็กชันการนำเสนอภาพนิ่งฉบับนี้ทำงานได้กับ OneNote โดยเฉพาะรุ่น OneNote โดยเน้นที่เดสก์ท็อป แต่ส่วนอื่น ๆ ก็อาจใช้ OneNote บนมือถือและเว็บก็ได้
ใหม่สำหรับ OneNote หรือไม่? พิจารณาตรวจสอบสิ่งนี้ก่อน: วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft OneNote ใน 10 ขั้นตอนง่ายๆ
ภาพนิ่งถัดไปจะเริ่มต้นด้วยภาพรวมคร่าวๆเกี่ยวกับวิธีติดตั้งลบหรือจัดการโปรแกรมเพิ่มเติมจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้
หรือเพียงแค่เลื่อนไปข้างหน้าเพื่อเลื่อน 3 และเริ่มมองไปที่ความเป็นไปได้
02 จาก 11
วิธีการเพิ่มหรือกำจัด Add-ins ใน Microsoft OneNote
ขั้นแรกนี่คือวิธีดาวน์โหลดและจัดการ Add-in ใน Microsoft OneNote หรือข้ามไปที่สไลด์ถัดไปเพื่อเริ่มมองผ่านรายการ Add-ins ที่แนะนำ
เมื่อฉันสร้างคอลเล็กชันการนำเสนอภาพนิ่งเช่นนี้ฉันมักชอบที่จะแสดงวิธีข้ามไปที่การดาวน์โหลดทรัพยากรในแต่ละหน้าเนื่องจากคุณอาจไม่สนใจคำแนะนำทุกครั้ง
- ในกรณีของ OneNote การจัดการ Add-ins อาจมีความซับซ้อนกว่าเล็กน้อยสำหรับโปรแกรมอื่น ๆ ใน Office เนื่องจากโปรแกรมโน้ตไม่ได้ทำตามโครงสร้างเดียวกันในการนำเสนอคุณลักษณะแทรก - เพิ่มในบางรุ่น ด้วยเหตุนี้คุณอาจต้องไปที่ File - Options - Add-ins เพื่อเพิ่มหรือลบแต่ละ Add-in
- เมื่อคุณอยู่ที่นั่นให้มองหา COM Add-ins และเลือก Go ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นคุณควรจะเห็นส่วนเสริมที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับ OneNote คุณสามารถคลิกเลือกแล้วลบออกหรือเลือกเพิ่มเพื่อนำเข้า add-in อื่นที่คุณได้ดาวน์โหลดและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
- โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดบางอย่างต้องให้ผู้ใช้ทราบว่าตนมี OneNote แบบ 32 บิตหรือ 64 บิต ค้นหาข้อมูลดังกล่าวโดยการเปิด OneNote จากนั้นเลือก File - Account - เกี่ยวกับ OneNote (ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ)
- จากนั้นให้ดูที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บที่ปรากฏขึ้นเพื่อดูว่าคุณมีเวอร์ชันใด การรู้นี้ช่วยให้คุณดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เหมาะสมของโปรแกรมเสริมบางอย่างได้
ที่ควรจะเป็น! ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ Add-in ใน Microsoft OneNote แล้วโปรดคลิกผ่านสไลด์ต่อไปนี้เพื่อค้นหาคำแนะนำสำหรับโครงการโน้ตรับส่วนตัวการศึกษาหรืออาชีพของคุณ
03 จาก 11
พัฒนาทักษะการเขียนและการอ่านด้วยเครื่องมือการเรียนรู้ Add-in สำหรับ OneNote
นักเรียนและมืออาชีพอาจได้รับประโยชน์จากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการเรียนรู้นี้สำหรับ OneNote ซึ่งจะช่วยให้นักเขียนหรือผู้อ่านได้รับการปรับปรุงรวมทั้งผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเล่นดิสหรือสถานการณ์อื่น ๆ
คุณลักษณะรวมถึงการเขียนตามคำบอกที่เพิ่มขึ้นโหมดโฟกัสการอ่านที่น่าสนใจระยะห่างระหว่างตัวอักษรและเส้นสั้น ๆ ส่วนต่างๆของคำพูด syllabification และ Comprehension Mode สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและประโยชน์อื่น ๆ เหล่านี้โปรดดูที่: เครื่องมือการเรียนรู้สำหรับ OneNote
ดังนั้นในภาพหน้าจอที่แสดงไว้ที่นี่สังเกตเห็นแท็บ LEARNING TOOLS ใหม่และจากเครื่องมือที่ฉันใช้ฟังก์ชัน Dictate เพื่อจับภาพโน้ตที่ด้านบน ไม่เหมือนเมื่อฉันใช้การรู้จำเสียงพูดหรือโปรแกรมเช่น Dragon ฉันไม่จำเป็นต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอนซึ่งเป็นสิ่งที่ดี!
ฉันจับภาพหน้าจอของสิ่งที่ผู้เรียนเห็นว่าพวกเขาเลือกตัวเลือก Immersive Reader หรือไม่ ในโหมดนั้นคุณสามารถเลือกระยะห่างระหว่างข้อความการตั้งค่าเสียงเพื่อให้คอมพิวเตอร์อ่านข้อความในฐานะผู้เรียนได้โดยเลือกว่าควรพูดถึงบางส่วนของคำพูดหรือไม่และอื่น ๆ
สวยน่ากลัว!
โปรดทราบว่า add-in นี้อยู่ในสถานะการแสดงตัวอย่างของลูกค้าในขณะที่เขียนบทความนี้
04 จาก 11
ทำให้ OneNote มีลักษณะเหมือน Word หรือ Excel พร้อมกับ Add-on Onetastic ฟรี
Onetastic เป็นหนึ่งใน Add-ins ที่ฉันชื่นชอบสำหรับผู้ใช้งาน OneNote มันกลมออกบางส่วนของคุณสมบัติที่คุณใช้ในการ Word และดังนั้นอาจถือว่าอยู่ใน OneNote เช่นกันเท่านั้นที่จะหาพวกเขาแน่นอนไม่ได้!
ตัวอย่างเช่นกับ Onetastic คุณจะสามารถ:
ใช้เครื่องมือเช่น Search and Replace (คล้ายกับ Find and Replace)
สร้างรายการโปรดในรูปแบบของเมนูหรือทางลัดบนเดสก์ท็อปซึ่งหมายความว่าคุณสามารถข้ามไปยังโน้ตที่เฉพาะเจาะจงได้ Add-in นี้ช่วยให้คุณสร้างสารบัญได้ง่ายขึ้นภายใน OneNote
กำหนดรูปแบบเพิ่มเติมใน OneNote เพื่อสร้างโครงสร้างในเอกสารของคุณตามที่คุณต้องการใน Word
ใช้ฟังก์ชันหรือสมการบางอย่างตามที่คุณต้องการใน Excel
ใช่มีเส้นโค้งการเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้เมื่อพูดถึงแมโคร แต่นักพัฒนา Omer Atay มีวิดีโอยอดเยี่ยมในไซต์ของเขาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น โปรดทราบว่าคุณจะพบแท็บนี้ในแท็บหน้าแรกจนกว่าคุณจะไปที่การตั้งค่า (ในแท็บหน้าแรก) และเลือกให้มีการเพิ่มในรายการนี้ในแท็บเมนู MACROS ของตัวเอง
หรือคุณอาจตัดสินใจว่าต้องการเพียงแค่คุณลักษณะปฏิทินเท่านั้นตามที่แสดงในภาพนิ่งถัดไปเป็นส่วนเสริมต่างหาก
05 จาก 11
ขยายวิธีเข้าถึงข้อมูลใน OneNote ด้วย OneCalendar
OneCalendar สามารถเป็นส่วนหนึ่งของ Onetastic add-in ที่อธิบายไว้ในสไลด์ก่อนหน้านี้ แต่ก็ยังมีให้เป็นแบบสแตนด์อะโลน
ตรวจสอบเท่าไหร่คุณสามารถทำอะไรกับอเนกประสงค์อเนกประสงค์นี้:
- ปรับแต่งสัปดาห์เพื่อเริ่มต้นในวันอาทิตย์หรือวันจันทร์
- เปลี่ยนไปเดือนอื่น ๆ และปีโดยไม่ต้องสลับ - ยอดเยี่ยม!
- วางเมาส์เหนือชื่อเพจ OneNote เพื่อดูตัวอย่างหน้าเว็บ
- เลือกเพื่อดูหน้าเว็บตามวันที่สร้างหรือวันที่แก้ไข
- แสดงเฉพาะโน้ตบุ๊คบางรุ่น
หากคุณยังไม่ได้ลองดาวน์โหลด Onetastic เต็มรูปแบบผมขอแนะนำให้เริ่มต้นกับ Add-in นั้นจากนั้นย้ายไปที่ส่วนนี้ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการคุณลักษณะปฏิทินส่วนใหญ่ คุณเพียงแค่ถอนการติดตั้ง Add-in หลักและเลือกตัวเลือกแบบพอดี: OneCalendar โดย Omer Atay
06 จาก 11
สร้างข้อความแบบไดนามิกโดยใช้แอพพลิเคชั่น Send to Sway สำหรับ Microsoft OneNote
Microsoft Sway เป็นอินเทอร์เฟซใหม่ที่ปฏิวัติเครื่องมือสำหรับการผลิตของ Microsoft Sway ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในรูปของเหลวแบบไดนามิกที่คุณไม่สามารถใช้ในโปรแกรมที่เข้มงวดมากขึ้นเช่น PowerPoint
Sway เป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Office 365 บางบัญชีดังนั้นหากคุณยังไม่ได้ตรวจสอบคุณอาจประหลาดใจที่ทราบว่าอาจมี ให้บริการ ใน การสมัครรับข้อมูล ของคุณ
เมื่อคุณเข้าถึงบริการ Sway แอปพลิเคชันนี้สามารถช่วยคุณรวมบันทึกย่องานวิจัยเอกสารแนบและองค์ประกอบอื่น ๆ ไว้ในงานนำเสนอของ Sway ได้
07 จาก 11
ใช้ Zapier และ IFTTT Web Services เพื่อขยาย OneNote
Zapier และ IFTTT (If This That That That) เป็นบริการเว็บไม่ใช่ add-ins บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์แบบกำหนดเองระหว่างโปรแกรมต่างๆบนเว็บเช่น Microsoft OneNote
ทุกอย่างเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติ! ตัวอย่างเช่นใน IFTTT คุณสามารถตั้งค่า "สูตร" ต่อไปนี้:
- "ถ้าฉันชอบภาพใน Instagram ให้ส่งไปที่ OneNote"
- "เพิ่มรายการสินค้าใหม่ของ Alexa ใน OneNote"
- "ส่งวิดีโอ YouTube แบบดูต่อเนื่องไปยัง OneNote"
ดูหน้า I FTTT ของ OneNote เพื่อหาบริการอื่น ๆ ที่มีให้สำหรับการปรับแต่งแบบนี้
เป็นทางเลือกผู้ใช้ Zapier สามารถสร้าง OneNote Integrations ที่คล้ายกันเรียกว่า "zaps" เช่น:
- "คัดลอกบันทึก Evernote ไปยัง OneNote"
- "สร้างหน้าโน้ตใหม่สำหรับกิจกรรม Google ปฏิทิน"
- "เพิ่มบันทึกย่อลงใน OneNote สำหรับงาน Todoist ที่ไม่สมบูรณ์"
โดยทั่วไปบริการเว็บเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพตามที่คุณทราบและ OneNote สามารถเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งเหล่านี้ได้
08 จาก 11
จัดการกลุ่มงานหรือห้องเรียนด้วย Add-in ของ Teacher Notebook สำหรับ OneNote
Add-in สำหรับโน้ตบุ๊ก Class OneNote นี้ ช่วยให้ครูและผู้นำคนอื่น ๆ สามารถจัดประสบการณ์กลุ่มโดยรวมได้
นี่คือส่วนเสริมที่นำทั้งแท็บเมนูเพิ่มเติมมาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่ ๆ
นี่คือสิ่งที่ผู้ดูแลระบบสามารถนำเสนอได้ทั่วทั้งองค์กร แต่อาจารย์แต่ละคนอาจพบว่ามันน่าสนใจและเป็นประโยชน์ หรือใช้ในการจัดการกลุ่มอาชีพหรือการเรียนการสอนอื่นตามความเหมาะสม
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมโดยคลิกที่ลิงค์ด้านบน
09 จาก 11
คลิปเพื่อ OneNote หรือส่วนขยาย OneNote Web Clipper เพื่อการวิจัยเว็บที่ง่ายยิ่งขึ้น
ส่วนขยายของเว็บเบราว์เซอร์เช่น Clip to OneNote หรือ OneNote Web Clipper (การตั้งค่าของฉัน) สามารถช่วยให้คุณสามารถจับภาพข้อมูลภายในสมุดบันทึกดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว
คุณอาจได้ติดตั้ง Send to OneNote เมื่อดาวน์โหลด OneNote สำหรับเดสก์ท็อป อาจปรากฏขึ้นในแถบงานซึ่งช่วยให้คุณสามารถจับภาพรายการต่างๆบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้
ส่วนขยายที่ฉันอ้างถึงที่นี่ต่างกัน เหล่านี้เป็นส่วนขยายหรือส่วนขยายสำหรับอินเทอร์เน็ตเบราเซอร์ของคุณ
เมื่อคุณติดตั้งไว้ในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วคุณควรเห็นโลโก้ OneNote ในไอคอนของเบราว์เซอร์ (ในภาพหน้าจอที่แสดงอยู่ด้านบนขวา) คลิกที่นี่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากนั้นส่งข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตไปยังโน้ตบุ๊ค OneNote ทำให้การวิจัยทำได้ราบรื่นมากขึ้น
10 จาก 11
ไปไร้กระดาษในขณะเดินทางด้วยแอพพลิเคชัน Lens Office หรือ Add-in สำหรับ OneNote
คุณสามารถใช้ Lens Office เป็นแอปสำหรับคุณลักษณะที่คุณมีอยู่แล้วใน OneNote บางรุ่น: กล้องเอกสาร ถ่ายภาพคำและสิ่งนี้จะเปลี่ยนเป็นข้อความที่สามารถค้นหาได้
วิธี Microsoft Office Lens ทำ OneNote ขึ้นเช่นเดียวกับ Evernote
เหตุใดคุณจึงต้องการแอปแยกต่างหากสำหรับบางสิ่งที่คุณอาจมีอยู่แล้ว การเข้าถึง หากนี่เป็นสิ่งที่คุณใช้อยู่ตลอดเวลาคุณอาจจะใช้งานแอปพลิเคชันได้ง่ายขึ้น
พลัสนี้รวมเข้าด้วยกันอย่างถูกต้องในไฟล์ OneNote ของคุณดังนั้นนี่จึงเป็นวิธีสนุกในการจับข้อมูลที่บ้านที่สำนักงานหรือในระหว่างเดินทาง
11 จาก 11
พิจารณา Add-in อัญมณีสำหรับ Microsoft OneNote ที่มีคุณลักษณะเพิ่มเติม 230 +
สำหรับผู้ที่ต้องการปรับแต่งประสบการณ์ OneNote ให้ตรวจสอบ Add-ins ของ OneNote Gem คุณลักษณะนี้จะเพิ่มคุณสมบัติมากกว่า 230 รายการในหกแท็บในอินเทอร์เฟซ OneNote ของ Microsoft
เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะบรรลุหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจงมากหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมอื่น ๆ ในชุด Office หรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่น Evernote อีกครั้งคุณสามารถทำ OneNote ให้มากขึ้นเช่นโปรแกรม Office อื่น ๆ ที่คุณเคยชินแล้วบางครั้ง! คุณจะพบการแจ้งเตือนชุดเครื่องมือคุณลักษณะตารางฟังก์ชันการค้นหาเครื่องมือยึดเหนี่ยวและอื่น ๆ อีกมากมาย
ซื้อเหล่านี้ต่างหากหรือเป็นกลุ่ม เว็บไซต์นี้แสดงรายละเอียดที่น่ากลัวเกี่ยวกับแถบเมนูใหม่ ๆ และสิ่งที่พร้อมใช้งานตลอดจนลิงก์ไปยังการทดลองใช้ฟรี 30 วัน: Gem for OneNote
พร้อมที่จะกระโดดเข้าสู่สิ่งอื่นหรือไม่? คุณอาจสนใจ: วิธีการใช้ OneNote ของ Microsoft ใน Apple Watch ของ คุณ