แอปพลิเคชัน Mail ของ iPhone มีการตั้งค่าอีเมลมากมายซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการทำงานของแอป จากการเปลี่ยนเสียงเตือนเมื่ออีเมลใหม่มาถึงและจำนวนอีเมลที่จะแสดงตัวอย่างก่อนที่คุณจะเปิดขึ้นไปยังความถี่ในการตรวจสอบอีเมลการเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่า Mail จะช่วยให้คุณสามารถจัดการอีเมลบน iPhone ได้
01 จาก 02
การตั้งค่าอีเมลสำหรับ iPhone
ปิดเสียงอีเมล
การตั้งค่าพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งของอีเมลเกี่ยวข้องกับเสียงที่เล่นเมื่อคุณส่งหรือรับอีเมลเพื่อยืนยันว่ามีบางอย่างเกิดขึ้น คุณอาจต้องการเปลี่ยนเสียงเหล่านั้นหรือไม่มีเลย หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้:
- แตะ การตั้งค่า
- เลื่อนลงไปที่ เสียง แล้วแตะ
- เลื่อนไปที่ส่วน รูปแบบเสียงและการสั่นสะเทือน
- การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในส่วนนี้คือ จดหมายใหม่ (เสียงที่เล่นเมื่อมีอีเมลใหม่มาถึง) และ จดหมายที่ส่ง (เสียงที่ระบุว่าอีเมลถูกส่งไปแล้ว)
- แตะที่คุณต้องการเปลี่ยน คุณจะเห็นรายการเสียงเตือนที่จะเลือกพร้อมกับ เสียงเรียกเข้าทั้งหมด (รวมถึง เสียงเรียกเข้าที่ กำหนดเอง ) บนโทรศัพท์และ ไม่มี
- เมื่อคุณแตะเสียงจะเล่น ถ้าคุณต้องการใช้ให้แน่ใจว่าเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากนั้นแตะปุ่ม เสียง ที่ด้านซ้ายบนเพื่อกลับไปที่หน้าจอเสียง
ที่เกี่ยวข้อง: 3 วิธีในการทำอีเมล์ใช้พื้นที่น้อยลงบน iPhone ของคุณ
เปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อรับอีเมลบ่อยๆ
คุณสามารถควบคุมวิธีการดาวน์โหลดอีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณและความถี่ที่โทรศัพท์ของคุณจะตรวจหาจดหมายใหม่
- แตะ การตั้งค่า
- เลื่อนลงไปที่ Mail รายชื่อปฏิทิน และแตะที่ Mail
- แตะ ดึงข้อมูลใหม่
- ในส่วนนี้มีสามทางเลือก ได้แก่ Push, Accounts และ Advanced
- Push- ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ (หรือ "pushes") อีเมลทั้งหมดจากบัญชีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณทันทีที่ได้รับ ทางเลือกคืออีเมลจะดาวน์โหลดเฉพาะเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลของคุณเท่านั้น บัญชีอีเมลบางบัญชีไม่สนับสนุนข้อมูลนี้และทำให้ แบตเตอรี่หมดเร็วขึ้น
- บัญชี a รายการบัญชีแต่ละบัญชีที่กำหนดค่าในอุปกรณ์ของคุณช่วยให้คุณสามารถสร้างบัญชีแยกประเภทตามบัญชีเพื่อดึงข้อมูลอีเมลโดยอัตโนมัติหรือดาวน์โหลดเฉพาะอีเมลเมื่อคุณตรวจสอบด้วยตนเอง แตะแต่ละบัญชีจากนั้นแตะ ดึงข้อมูล หรือ ใช้ด้วยตนเอง
- เรียก - วิธีตรวจสอบอีเมลแบบเดิม จะตรวจสอบอีเมลของคุณทุก 15, 30 หรือ 60 นาทีและดาวน์โหลดข้อความใด ๆ ที่มาถึงเมื่อคุณตรวจสอบครั้งล่าสุด นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าให้ตรวจสอบด้วยตนเอง ใช้เมื่อใช้ Push บ่อยครั้งที่คุณตรวจสอบอีเมลแบตเตอรีที่คุณจะประหยัดมากขึ้น
เกี่ยวข้อง: วิธีแนบไฟล์กับอีเมล iPhone
การตั้งค่าอีเมลขั้นพื้นฐาน
มีการตั้งค่าพื้นฐานอื่น ๆ อีกมากมายในส่วน Mail, Contacts, Calendars ของแอป Settings พวกเขาช่วยให้คุณสามารถควบคุมต่อไปนี้:
- ดูตัวอย่าง - ควบคุมจำนวนบรรทัดข้อความจากอีเมลที่แสดงในกล่องจดหมาย ช่วงเลือกตั้งแต่ 5 ถึง 5 บรรทัด
- แสดงไปที่ / Cc Label- เลื่อนไปที่ On / green เพื่อแสดงว่าใครอีเมลถูกส่งถึงและใครเป็นคนที่ถูกปิด
- ตัวเลือกการกวาดนิ้ว - ควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณปัดไปทางซ้ายหรือขวาผ่านอีเมลในมุมมองกล่องจดหมาย แตะ กวาดไปทางซ้าย และเลือก None, ทำเครื่องหมายว่าอ่าน, ตั้งค่าสถานะหรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ใหม่ แตะ กวาดนิ้วไปทางขวา และเลือกจากตัวเลือกเดียวกันรวมทั้งคลัง
- รูปแบบธง - เลือกว่าอีเมลที่คุณได้ตั้งค่าสถานะไว้สำหรับติดตามผลจะมีจุดสีติดกับพวกเขาหรือไอคอนรูปธง
- Ask Before Deleting - รับคำเตือนก่อน Mail จะลบอีเมลเมื่อคุณเลื่อนแถบเลื่อนนี้ไปที่ On / green
- โหลดภาพจากระยะไกล - เลื่อนไปที่ เปิด / สีเขียว เพื่อโหลดภาพในอีเมล (คิดจดหมายข่าวทางอีเมล) ภาพสามารถปิดเพื่อบันทึกข้อมูล
- จัดระเบียบตามหัวข้อ - เลื่อนไปที่ เปิด / สีเขียว เพื่อจัดกลุ่มข้อความที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา
- เสมอ Bcc Myself- เลื่อนไปที่ On / green เพื่อส่งสำเนาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งมาจากโทรศัพท์ของคุณเสมอ
- ระบุที่อยู่ - แตะที่นี่และป้อนชื่อโดเมนอีเมล (เช่น gmail.com หรืออีเมล์แอดเดรสที่ทำงานของคุณ) ที่อยู่อีเมลใด ๆ ที่ไม่ได้ใช้โดเมนนั้นจะถูกเน้นด้วยสีแดง วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่ได้ส่งอีเมลงานจากบัญชีส่วนตัวหรือส่งอีเมลไปยังที่อยู่ผิด
- ระดับการอ้างสิทธิ์เพิ่มขึ้น - เมื่อคุณตอบกลับข้อความหรือส่งต่อไปการตั้งค่านี้เปลี่ยนเป็นเปิด / เขียว จะเพิ่มการเยื้องไปที่อีเมลต้นฉบับเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น
- ลายเซ็น - เลือกข้อความที่ด้านล่างของอีเมลทั้งหมดที่ส่งจาก iPhone ของคุณ
- บัญชีเริ่มต้น เลือกบัญชีอีเมลที่มีการส่งข้อความตามค่าเริ่มต้น
การย้ายการลบการทำเครื่องหมายข้อความใน iPhone Mail
ค้นพบการตั้งค่าขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพและวิธีตั้งค่าศูนย์การแจ้งเตือนสำหรับอีเมลในหน้าถัดไป
02 จาก 02
การตั้งค่าอีเมลและการแจ้งเตือนขั้นสูงของ iPhone
การตั้งค่าบัญชีอีเมลขั้นสูง
บัญชีอีเมลทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ใน iPhone ของคุณมีตัวเลือกขั้นสูงมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมบัญชีแต่ละบัญชีให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น เข้าถึงได้โดยแตะ:
- การตั้งค่า
- จดหมายที่อยู่ติดต่อปฏิทิน
- บัญชีที่คุณต้องการกำหนดค่า
- บัญชี
- ขั้นสูง
แม้ว่าประเภทบัญชีที่แตกต่างกันมีตัวเลือกที่แตกต่างกันอยู่บ้าง
- กล่องจดหมายฉบับร่าง - แตะที่นี่เพื่อเลือกกล่องจดหมายที่บัญชีอีเมลนี้จะบันทึกอีเมลร่างจดหมายไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- กล่องจดหมายที่ถูกลบ - เลือกกล่องจดหมายที่ถูกลบอีเมลไปที่ค่าเริ่มต้น
- คลังเก็บถาวร - หากบัญชีนี้สนับสนุนการจัดเก็บอีเมล (แทนที่จะลบทิ้ง) แตะตัวเลือกนี้เพื่อเลือกกล่องจดหมายที่เก็บถาวรไว้
- ย้ายข้อความที่ถูกทิ้งไป - เลือกว่าจะลบหรือเก็บถาวรอีเมลที่นี่หรือไม่
- ใช้ SSL - เลื่อนแถบเลื่อนนี้เป็น เปิด / สีเขียว เพื่อเพิ่ม ความปลอดภัย SSL เมื่อส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ เซิร์ฟเวอร์บางแห่งต้องการสิ่งนี้ เป็นตัวเลือกสำหรับผู้อื่น
- คำนำหน้าเส้นทาง IMAP - ถ้าคุณตรวจสอบอีเมลโดยใช้ โปรโตคอล IMAP ให้ป้อนคำนำหน้าเส้นทางที่ต้องการที่นี่ (ถ้าคุณไม่ทราบว่าหมายความว่าอย่างไรคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้)
- เซิร์ฟเวอร์พอร์ต - แตะที่นี่เพื่อระบุพอร์ต (เช่นที่อยู่ในการเชื่อมต่อ) ที่ต้องการโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ อีกอันที่คุณต้องกำหนดค่าเฉพาะในสถานการณ์
- S / MIME - เลื่อนแถบเลื่อนนี้ไป บน / เขียว เพื่อเข้ารหัสอีเมลของคุณในรูปแบบ S / MIME
สิ่งที่ต้องทำเมื่ออีเมล์ iPhone ของคุณไม่ทำงาน
การควบคุมการตั้งค่าการแจ้งเตือน
สมมติว่าคุณใช้ iOS 5 หรือสูงกว่า (และแทบทุกคน) คุณสามารถควบคุมประเภทของการแจ้งเตือนที่คุณได้รับจากแอป Mail ในการเข้าถึงสิ่งนี้:
- แตะ การตั้งค่า
- แตะการ แจ้งเตือน
- เลื่อนลงและแตะ จดหมาย
- แถบเลื่อน Allow Notifications จะกำหนดว่าแอป Mail จะให้การแจ้งเตือนแก่คุณหรือไม่ หากเปิดใช้งานให้แตะบัญชีที่คุณต้องการควบคุมการตั้งค่าและตัวเลือก ได้แก่ :
- แสดงในศูนย์การแจ้งเตือน - แถบเลื่อนนี้จะควบคุมว่าข้อความของคุณจะปรากฏใน ศูนย์การแจ้งเตือนหรือไม่
- เสียง ช่วยให้คุณเลือกเสียงที่เล่นเมื่อมีจดหมายใหม่มาถึง
- Badge App Icon - กำหนดจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏบนไอคอนแอป
- แสดงบน หน้าจอ ล็อก - ควบคุมว่าอีเมลใหม่จะแสดงบนหน้าจอล็อกของโทรศัพท์หรือไม่
- รูปแบบการแจ้งเตือน - เลือกวิธีที่อีเมลใหม่จะปรากฏบนหน้าจอ: เป็นแบนเนอร์การแจ้งเตือนหรือไม่เลยก็ได้
- แสดงตัวอย่าง - ย้ายไปที่ เปิด / สีเขียว เพื่อดูข้อความที่ตัดตอนข้อความจากอีเมลในศูนย์การแจ้งเตือน