หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้มีไว้สำหรับ Microsoft Access 2000 ถ้าคุณใช้ Access รุ่นใหม่ให้อ่าน Creating Simple Query ใน Microsoft Access 2010
คุณเคยต้องการที่จะรวมข้อมูลจากหลายตารางในฐานข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ? Microsoft Access มีฟังก์ชันการสืบค้นข้อมูลที่มีประสิทธิภาพด้วยอินเทอร์เฟซที่ง่ายต่อการเรียนรู้ซึ่งทำให้คุณสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการได้จากฐานข้อมูลของคุณ ในบทแนะนำนี้เราจะสำรวจการสร้างข้อความค้นหาง่ายๆ
ในตัวอย่างนี้เราจะใช้ Access 2000 และฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ที่อยู่ในแผ่นซีดีรอมการติดตั้ง หากคุณใช้ Access รุ่นก่อนหน้านี้คุณอาจพบว่าเมนูและหน้าจอตัวเลือกบางตัวแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตามหลักการพื้นฐานเช่นเดียวกันกับทุก Access (เช่นเดียวกับระบบฐานข้อมูลส่วนใหญ่)
กระบวนการทีละขั้นตอน
ลองสำรวจกระบวนการทีละขั้นตอน เป้าหมายของเราในบทแนะนำนี้คือการสร้างแบบสอบถามที่ระบุรายชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ บริษัท ระดับสต็อคสินค้าปัจจุบันและชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้จัดจำหน่ายแต่ละผลิตภัณฑ์
เปิดฐานข้อมูลของคุณ ถ้าคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยคุณ ได้ มิฉะนั้นให้ไปที่แท็บแฟ้มเลือกเปิดและค้นหาฐานข้อมูล Northwind ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เลือกแท็บการสอบถาม ซึ่งจะแสดงรายชื่อของข้อความค้นหาที่มีอยู่ซึ่ง Microsoft รวมอยู่ในฐานข้อมูลตัวอย่างและสองตัวเลือกเพื่อสร้างข้อความค้นหาใหม่
ดับเบิลคลิกที่ "create query โดยใช้ตัวช่วยสร้าง" ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างข้อความค้นหาใหม่ ๆ เราจะใช้ในบทแนะนำนี้เพื่อแนะนำแนวคิดในการสร้างข้อความค้นหา ในบทแนะนำในภายหลังเราจะตรวจสอบมุมมองการออกแบบซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างข้อความค้นหาที่มีความซับซ้อนมากขึ้น