ชุดการสำรองข้อมูลทำงานได้อย่างไรและทำไมคุณอาจต้องการตั้งค่าหนึ่ง
บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ หรือ เครื่องมือสำรองข้อมูลภายในเครื่อง ที่สนับสนุนชุดสำรองข้อมูลคือระบบที่ช่วยให้คุณสามารถสำรอง ไฟล์ และโฟลเดอร์ต่างๆตามตารางเวลาที่แตกต่างกันได้
หากโปรแกรมสำรอง ไม่ สนับสนุนชุดสำรองข้อมูลหมายความว่าทุกอย่างที่ทำเครื่องหมายสำหรับการสำรองข้อมูลจะเป็นไปตามกฎเดียวกันสำหรับการสำรองข้อมูลบ่อยๆ
ชุดการสำรองข้อมูลทำงานได้อย่างไร
ชุดข้อมูลสำรองเป็นเพียงช่วงเวลาเฉพาะสำหรับชุดไฟล์และโฟลเดอร์ที่ระบุ ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะต้องตั้งชื่อชุดข้อมูลสำรองใหม่ให้รวมไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการมีจากนั้นตั้งค่ากฎการสำรองข้อมูลเฉพาะสำหรับคอลเล็กชันนั้น
ใน CrashPlan for Small Business ซึ่งเป็น บริการสำรองข้อมูลธุรกิจออนไลน์ ที่สนับสนุนชุดข้อมูลสำรองภายในเครื่องคุณสามารถสร้างชุดข้อมูลสำรองหนึ่งชุดที่สำรองภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณในแต่ละวันในช่วงเวลาระหว่าง 3:00 น. ถึง 6:00 น. ชุดสำรองข้อมูลอื่นสามารถกำหนดค่าเพื่อสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ทุกๆชั่วโมงทุกวัน
ความถี่เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้แน่นอนและสิ่งที่คุณสามารถและไม่สามารถทำอะไรกับชุดข้อมูลสำรองจะแตกต่างจากเครื่องมือสำรองข้อมูลเพื่อสำรองข้อมูล
CrashPlan สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นตัวอย่างที่ดีเนื่องจากมีตัวเลือกชุดการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากช่วงเวลาที่เรียบง่ายเช่นไม่รวมไฟล์ที่มี ประเภทไฟล์ บางอย่างจากช่วงเวลาของชุดข้อมูลสำรองข้อมูลการบีบอัดไฟล์ในชุดการสำรองข้อมูลหนึ่งชุด แต่ไม่รวมถึงไฟล์อื่น ๆ การเข้ารหัสลับสำหรับชุดการสำรองข้อมูลหนึ่งชุด แต่ไม่ใช่อีกชุดหนึ่ง
ประโยชน์จากการใช้ชุดการสำรองข้อมูล
การใช้ชุดข้อมูลสำรองเป็นประโยชน์เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเรียกใช้การสำรองข้อมูลไฟล์ ทั้งหมดตลอด เวลา
ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมสำรองข้อมูลเพื่อตรวจสอบคอลเล็กชันเพลงของคุณทุกๆชั่วโมงเพื่อดูว่ามีไฟล์สำรองอยู่หรือไม่ แน่นอนคุณอาจต้องการตรวจสอบไฟล์เอกสารของคุณหากคุณกำลังสร้างและแก้ไขไฟล์ประเภทเหล่านั้นเสมอ
ในอีกทางหนึ่งคุณอาจต้องการตรวจสอบคอลเล็กชันเพลงบ่อยๆไม่ใช่เอกสารหรือวิดีโอของคุณ ประเด็นก็คือคุณสามารถกำหนดได้ว่าจะต้องมีการสำรองข้อมูลแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์ซึ่งจะปรับแต่งประสบการณ์การสำรองข้อมูลตามสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณโดยเฉพาะ
การใช้ชุดข้อมูลสำรองเพื่อกำหนดตารางการสำรองข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงอาจช่วยประหยัด แบนด์วิธ หากคุณมีขีด จำกัด แบนด์วิดท์รายเดือนที่คุณไม่ต้องการหรือถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลที่ก่อให้เกิดปัญหาเรื่องประสิทธิภาพในระหว่างวันขณะที่คุณใช้งานคอมพิวเตอร์คุณสามารถกำหนดประเภทไฟล์ที่จะกำหนดได้ตลอดเวลา สำรองข้อมูลระหว่างวันและปล่อยให้ส่วนที่เหลือสำรองเวลากลางคืนหรือเมื่อคุณไม่อยู่
สมมติว่าคุณไม่ได้เพิ่มวิดีโอใหม่ ๆ ลงในคอมพิวเตอร์เป็นประจำทุกเดือน แต่บางครั้งคุณก็ได้รับวิดีโอใหม่ ในกรณีนี้คุณอาจมีชุดข้อมูลสำรองที่สำรองข้อมูลวิดีโอเดือนละครั้ง แต่คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลเหล่านี้ไว้บ่อยเท่าที่รูปถ่ายของคุณ การใช้ชุดสำรองข้อมูลอาจเป็นประโยชน์ในกรณีดังกล่าว
หากชุดข้อมูลสำรองไม่ใช่คุณลักษณะที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของคุณคุณอาจจะสามารถเลือกกำหนดการเดียวที่จะใช้ได้กับไฟล์ทั้งหมดที่คุณสำรองไว้เท่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสำรองรูปภาพวิดีโอและเอกสารทั้งหมดของคุณเช่นเดียวกับ CrashPlan แต่คุณจะสามารถเลือกกำหนดการ เดียว เท่านั้นและจะใช้กับข้อมูลทั้งหมด
ดู ตารางเปรียบเทียบการสำรองข้อมูลออนไลน์ ของเราเพื่อดูว่ามีบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่คุณโปรดปรานแบบใดบ้างที่สนับสนุนชุดสำรองข้อมูล