คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกำหนด 'การแจ้งเตือนสินค้าใหม่' ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
กล่าวถึงยูทิลิตี้การดำเนินการกับโฟลเดอร์ ของ OS X สำหรับผู้ใช้ Mac ส่วนใหญ่และอาจทำให้คุณงงงวย การดำเนินการตามโฟลเดอร์อาจไม่เป็นที่รู้จักกันดี แต่เป็นบริการอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้ทุกครั้งที่โฟลเดอร์ที่กำลังตรวจสอบได้รับการเปลี่ยนแปลงอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: โฟลเดอร์ถูกเปิดหรือปิดย้ายหรือปรับขนาดหรือมีรายการเพิ่ม หรือลบออกจากรายการ
เมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้นกับโฟลเดอร์ที่ได้รับการตรวจสอบ AppleScript ที่ต่ออยู่กับโฟลเดอร์ผ่านทางยูทิลิตี้การดำเนินการโฟลเดอร์จะถูกดำเนินการ งานที่ทำขึ้นอยู่กับคุณ มันสามารถเป็นเพียงเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถแสดงใน AppleScript นี่เป็น เวิร์กโฟลว์เครื่องมืออัตโนมัติ ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้งานได้หลากหลายวิธี
กุญแจสำคัญในการทำงานอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จโดยอัตโนมัติด้วยการทำงานของโฟลเดอร์คืองานหรือเหตุการณ์ซ้ำ ๆ เพื่อที่จะใช้การทำงานของโฟลเดอร์คุณต้องสร้าง AppleScript เพื่อดำเนินการงานให้กับคุณ AppleScript เป็นภาษาสคริปต์ในตัวของ OS X เป็นเรื่องง่ายที่จะเรียนรู้ แต่การสอนวิธีสร้าง AppleScripts ของคุณเองอยู่นอกเหนือขอบเขตของเคล็ดลับนี้
แต่เราจะใช้ประโยชน์จากหนึ่งใน AppleScripts ที่ทำไว้ล่วงหน้าจำนวนมากที่มาพร้อมกับ OS X หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AppleScript คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเอกสารออนไลน์ของ Apple: บทนำสู่ AppleScript
เหตุการณ์ที่จะทำให้อัตโนมัติ
ภรรยาและฉันทำงานใน เครือข่ายภายในบ้านขนาดเล็ก ที่ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเครื่องพิมพ์และแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกันอื่น ๆ สำนักงานของเราอยู่ในส่วนต่างๆของบ้านและเรามักจะแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างวัน เราสามารถใช้อีเมลเพื่อส่งไฟล์เหล่านี้ไปยังกันและกัน แต่บ่อยกว่าเราเพียง แต่คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ในคอมพิวเตอร์ของเรา วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการแชร์ไฟล์แบบลากและวางได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าเราไม่มีใครส่งข้อความไปยังที่อื่นเราไม่ทราบว่ามีไฟล์ใหม่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์นอกจากจะปรากฏ
ป้อนการทำงานของโฟลเดอร์ หนึ่งใน AppleScripts ที่ทำไว้ล่วงหน้าสำหรับการทำงานของโฟลเดอร์เรียกว่า 'การแจ้งเตือนรายการใหม่' ตามที่คุณคาดเดาได้จากชื่อ AppleScript นี้จะดูโฟลเดอร์ที่คุณระบุ เมื่อมีการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ AppleScript จะแสดงกล่องโต้ตอบประกาศว่าโฟลเดอร์มีรายการใหม่ซึ่งเป็นโซลูชันที่เรียบง่ายและสง่างาม ซึ่งหมายความว่าฉันไม่มีข้ออ้างในการไม่ใช้ไฟล์ใหม่ แต่ทุกอย่างก็มีข้อเสีย
สร้างการทำงานของโฟลเดอร์
ในการเริ่มต้นด้วยตัวอย่างของเราคุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้รับการตรวจสอบเมื่อมีการเพิ่มสิ่งใหม่ ๆ ลงไป ในกรณีนี้เราได้เลือกโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ในเครือข่ายท้องถิ่นของเรา แต่ก็อาจเป็นโฟลเดอร์ที่คุณใช้เพื่อซิงค์ข้อมูลผ่านทางระบบคลาวด์ เช่น Dropbox , iCloud , Google ไดรฟ์ หรือ OneDrive ของ Microsoft
เมื่อคุณไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้แล้วให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
- เลือก 'กำหนดค่าการทำงานของโฟลเดอร์' จากเมนูป๊อปอัป ขึ้นอยู่กับรุ่นของ OS X ที่คุณใช้อาจมีชื่อว่า 'Folder Action Setup' ซึ่งอยู่ใต้เมนู Services เพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่ายขึ้นอาจมีการระบุไว้ใต้รายการ 'เพิ่มเติม' หากคุณมีรายการเมนูตามบริบทอยู่ไม่กี่รายการ
- ขึ้นอยู่กับรุ่นของ OS X ที่คุณใช้อยู่คุณอาจเห็นรายการสคริปต์การทำงานของโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือหน้าต่างการตั้งค่าการทำงานของโฟลเดอร์ หากคุณเห็นรายการสคริปต์ที่พร้อมใช้งานให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 8 มิฉะนั้นให้ทำต่อในขั้นตอนที่ 4
- หน้าต่างการตั้งค่าการทำงานโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น
- คลิกเครื่องหมาย '+' ที่ด้านล่างของรายการทางซ้ายเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ในรายการโฟลเดอร์ที่มีการดำเนินการ
- กรอบโต้ตอบ Open มาตรฐานจะปรากฏขึ้น
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบและคลิกปุ่ม 'เปิด'
- รายการ AppleScripts ที่พร้อมใช้งานจะแสดงขึ้น
- เลือก 'add - new item alert.scpt' จากรายการสคริปต์
- คลิกปุ่ม 'แนบ'
- ตรวจสอบว่ามีการทำเครื่องหมายที่ช่อง 'เปิดใช้งานการทำงานกับโฟลเดอร์'
- ปิดหน้าต่างการตั้งค่าการทำงานของโฟลเดอร์
กล่องโต้ตอบจะแสดงข้อความต่อไปนี้: 'Folder Action Alert: มีรายการใหม่ 1 รายการในโฟลเดอร์' {folder name} กล่องโต้ตอบการดำเนินการกับโฟลเดอร์จะให้ตัวเลือกในการดูรายการใหม่
กล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนการดำเนินการกับโฟลเดอร์จะเลิกใช้งานเองดังนั้นหากคุณเลิกดื่มชาคุณอาจพลาดการแจ้งเตือน อืม ... บางทีฉันอาจจะมีข้อแก้ตัวได้