การประชุมผ่านเว็บช่วยองค์กรได้อย่างไร
ก่อนที่จะมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์การเดินทางทางธุรกิจถือเป็นเรื่องปกติ พนักงานทั่วโลกเดินทางไปพบปะกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าเสียเวลาจำนวนมหาศาลที่สนามบินในกระบวนการนี้ ขณะนี้การเดินทางธุรกิจยังคงเป็นเรื่องปกติหลาย บริษัท เลือกที่จะพบปะออนไลน์แทนเนื่องจากมี เครื่องมือการประชุมทางเว็บ ขั้นสูงจำนวนมากที่ช่วยให้พนักงานรู้สึกเหมือนอยู่รวมกันในห้องประชุมไม่ว่าพวกเขาจะห่างไกลจากที่ใด กันและกัน
หากคุณกำลังพิจารณานำไปใช้หรือแนะนำการใช้งานการประชุมผ่านเว็บใน บริษัท ของคุณด้านล่างเป็นรายการเหตุผลที่จะช่วยคุณในการสร้างกรณีของคุณ
การประชุมทางเว็บช่วยประหยัดเวลา
โดยไม่ต้องเดินทางพนักงานสามารถใช้เวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลซึ่งหมายความว่าการทำงานจะทำได้มากขึ้นกว่าเดิม นี่เป็นข้อตกลงอย่างมากในปัจจุบันเมื่อผู้บริหารและลูกค้ามีความต้องการเพิ่มมากขึ้นและคาดว่าผลจะเร็วขึ้น การประชุมทางเว็บ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานเนื่องจากเทคโนโลยีที่มีอำนาจทำให้พนักงานสามารถติดต่อกับคนทั่วโลกเกือบจะทันที นอกจากนี้การประชุมผ่านเว็บสามารถทำได้ภายในเวลาเพียง 30 นาทีเพื่อให้พนักงานไม่ใช้เวลาในการประชุมที่ยาวนาน แต่ส่วนใหญ่ไร้ประโยชน์เพราะพวกเขาได้เดินทางไปที่อื่น
ประหยัดเงิน
ราคาของการเดินทางเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาไม่ว่าพนักงานจะนั่งเครื่องบินหรือขับรถไปยังจุดหมายปลายทาง เพิ่มไปที่ค่าใช้จ่ายของอาหารและที่พักและ บริษัท จะเหลือค่าแข็งแรงสำหรับพนักงานเดียวที่จะเข้าร่วมประชุม ในทางตรงกันข้ามการประชุมผ่านเว็บยังสามารถเป็นอิสระเนื่องจากมี เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บฟรี มากมาย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเศรษฐกิจกำลังดิ้นรนและ บริษัท จำเป็นต้องประหยัดเงินทุกครั้งเพื่อที่จะรักษาพนักงานไว้
ช่วยให้พนักงานสามารถพบกันได้ตลอดเวลา
แม้ว่าคนงานอาจไม่พบกันในการประชุมแบบออนไลน์ แต่ก็ยังช่วยในการสร้างทีมเนื่องจากอาจเกิดขึ้นได้บ่อยขึ้น ในความเป็นจริงการประชุมผ่านเว็บและวิดีโอมีความยืดหยุ่นเพื่อให้สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาและจากที่ใดก็ได้ตราบเท่าที่ผู้ที่เกี่ยวข้องมี อุปกรณ์ที่ใช้ อินเทอร์เน็ต สมาชิกในทีมสามารถทำให้ตนพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลาดังนั้นหากมีกำหนดเวลาที่กดเช่นพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันเพื่อตอบสนองความต้องการได้ ความสามารถในการพูดกับทุกคนจาก บริษัท ได้ตลอดเวลาช่วยให้พนักงานที่แยกย้ายกันไปรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่แน่นแฟ้นเพื่อปรับปรุงขวัญและกำลังใจของทีม บริษัท ยังสามารถใช้การประชุมผ่านเว็บเพื่อสื่อสารกับพนักงานได้เป็นประจำสร้างความรู้สึกโปร่งใสภายในองค์กร
ช่วยให้ บริษัท จ้างพรสวรรค์ที่ดีที่สุดโดยไม่คำนึงถึงสถานที่
ไปเป็นวันที่ บริษัท สามารถจ้างเฉพาะความสามารถในท้องถิ่นหรือผู้ที่ยินดีย้าย กับการถือกำเนิดของการทำงานระยะไกลและการประชุมผ่านเว็บ บริษัท มีอิสระที่จะจ้างพรสวรรค์จากที่ใดก็ได้ในโลกเนื่องจากพนักงานสามารถสื่อสารได้อย่างง่ายดายและชัดเจนด้วยการคลิกปุ่ม การประชุมทางเว็บช่วยขจัดอุปสรรคทางภูมิศาสตร์เนื่องจากทีมงานสามารถสร้างและตรวจสอบจากระยะไกลโดยมีระดับการติดต่อสื่อสารระหว่างพนักงานเป็นประวัติการณ์
ช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า
การประชุมทางเว็บช่วยให้ บริษัท ติดต่อกับลูกค้าได้เป็นประจำมากขึ้นเพื่อให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมในโครงการที่พวกเขาได้มอบหมาย การประชุมออนไลน์ยังสามารถโต้ตอบและน่าสนใจยิ่งขึ้นกว่าการโทรศัพท์ด้วยเนื่องจากสามารถแบ่งปันภาพนิ่งวิดีโอและแม้แต่ หน้าจอเดสก์ท็อป ซึ่งหมายความว่าพนักงานสามารถอธิบายความคืบหน้าของโครงการได้ไม่เพียง แต่พวกเขาก็สามารถแสดงให้เห็นได้เช่นกัน ช่วยเพิ่มความสัมพันธ์กับลูกค้าได้ใกล้ชิดและโปร่งใสมากขึ้น