คุณไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมด
แน่นอนคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบที่ส่งไปยังบัญชี Gmail ของคุณได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำ
คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบในเว็บไซต์ได้มากที่สุดเพื่อให้คุณสามารถเห็นภาพได้อย่างใกล้ชิดฟังไฟล์เสียงอ่าน ไฟล์ PDF (แม้ว่าจะมีความยาวหลายหน้า) ดูคลิปวิดีโอ ฯลฯ และไม่ต้องบันทึก คอมพิวเตอร์ของคุณ
นี่เป็นประโยชน์อย่างมากเนื่องจากไฟล์แนบบางไฟล์ไม่จำเป็นต้องได้รับการบันทึกไว้จริงๆ ตัวอย่างเช่นถ้ามีคนส่งเอกสาร Word ที่คุณต้องการให้คุณอ่านคุณก็สามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบภายในเว็บเบราเซอร์แล้วตอบกลับอีเมลโดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไฟล์แนบของอีเมลสามารถรวมเข้ากับ Google ไดรฟ์ ได้อย่างง่ายดาย หากคุณไม่ต้องการให้ไฟล์แนบเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในบัญชี Google ของคุณโดยตรงเพื่อเก็บไว้ในระบบออนไลน์ มีประโยชน์เพิ่มเติมในการอนุญาตให้คุณลบอีเมล แต่กลับไปดูเอกสารแนบทุกครั้งที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: ไม่สามารถดูตัวอย่างไฟล์บางประเภทใน Gmail ซึ่งอาจรวมถึงไฟล์ ISO ไฟล์ RAR ฯลฯ
วิธีการดูตัวอย่างไฟล์แนบ Gmail ออนไลน์
- วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือภาพขนาดย่อที่แนบ ใน Gmail ไฟล์แนบจะอยู่ที่ด้านล่างของข้อความก่อนตัวเลือก "ตอบ" และ "ส่งต่อ"
- คลิกที่ใดก็ได้ในไฟล์แนบ โดยไม่ต้องคลิกปุ่มใดปุ่ม หนึ่ง คลิกปุ่มใดก็ได้ แต่ปุ่มจะช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบได้
- ขณะนี้คุณสามารถดูอ่านดูหรือฟังไฟล์แนบได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ปุ่มปิดคือลูกศรย้อนกลับที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอแสดงตัวอย่าง
มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกหลายอย่างในขณะที่ดูสิ่งที่แนบอยู่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่อยู่คุณสามารถซูมเลื่อนหน้าเว็บบันทึกข้อมูลลงในบัญชี Google ไดรฟ์พิมพ์ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์เปิดในหน้าต่างใหม่และ ดูรายละเอียดเช่น นามสกุลไฟล์ และขนาด
หากคุณมีแอปอื่นที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google คุณสามารถทำสิ่งอื่นได้ด้วย ตัวอย่างเช่นมีแอปหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งไฟล์ PDF ได้ คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบ PDF ใน Gmail จากนั้นเลือกแอปนั้นเพื่อดึงข้อมูลออกจากหน้าเว็บ
วิธีดาวน์โหลดไฟล์แนบ Gmail
ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดเอกสารแนบ แต่ดาวน์โหลดได้ทันที:
- เลื่อนเมาส์ไปที่ไฟล์แนบ
- คลิกที่ลูกศรดาวน์โหลดเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์แนบ
ยังจำสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้นในส่วนก่อนหน้า; คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบในขณะที่ดูตัวอย่างได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามขั้นตอนที่นี่มีไว้สำหรับการดาวน์โหลดไฟล์แนบทันทีโดยไม่ต้องดูตัวอย่างก่อน
บันทึกเอกสารแนบลงในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ
ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณมีเมื่อจัดการกับสิ่งที่แนบมากับ Gmail คือบันทึกไฟล์ไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์โดยตรง
- วางเมาส์เหนือสิ่งที่แนบเพื่อดูปุ่มดาวน์โหลดและปุ่มอื่น ๆ ที่เรียกว่า "บันทึกไปที่ไดรฟ์ "
- คลิกที่ปุ่มเพื่อคัดลอกไฟล์แนบไปยัง Google ไดรฟ์ทันทีเพื่อดูภายหลังส่งอีเมลแชร์ ฯลฯ
วิธีการบันทึกภาพในบรรทัดใน Gmail
ในบางครั้งคุณอาจได้รับอีเมลที่มีภาพที่บันทึกไว้ภายในข้อความ แต่ไม่เป็นไฟล์แนบ รูปภาพเหล่านี้เป็นภาพในบรรทัดที่ปรากฏถัดจากข้อความ
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบรูปภาพเหล่านี้ได้ด้วยสองวิธีดังนี้
- คลิกขวาที่รูปและเลือก บันทึกภาพเป็น ... อาจเรียกว่าบางอย่างที่คล้ายกันในเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome
- อีกวิธีหนึ่งคือการคลิกซ้ายที่ภาพที่จะเปิดขึ้นในหน้าจอแสดงตัวอย่างเอกสารแนบเช่นแนบปกติ คลิกไอคอนปุ่ม ดาวน์โหลด (ลูกศรลง) จากด้านบนขวาของหน้าจอ