วิธีการดูตัวอย่างไฟล์แนบของ Gmail โดยไม่ต้องออกจากข้อความ

คุณไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมด

แน่นอนคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบที่ส่งไปยังบัญชี Gmail ของคุณได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำ

คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบในเว็บไซต์ได้มากที่สุดเพื่อให้คุณสามารถเห็นภาพได้อย่างใกล้ชิดฟังไฟล์เสียงอ่าน ไฟล์ PDF (แม้ว่าจะมีความยาวหลายหน้า) ดูคลิปวิดีโอ ฯลฯ และไม่ต้องบันทึก คอมพิวเตอร์ของคุณ

นี่เป็นประโยชน์อย่างมากเนื่องจากไฟล์แนบบางไฟล์ไม่จำเป็นต้องได้รับการบันทึกไว้จริงๆ ตัวอย่างเช่นถ้ามีคนส่งเอกสาร Word ที่คุณต้องการให้คุณอ่านคุณก็สามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบภายในเว็บเบราเซอร์แล้วตอบกลับอีเมลโดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไฟล์แนบของอีเมลสามารถรวมเข้ากับ Google ไดรฟ์ ได้อย่างง่ายดาย หากคุณไม่ต้องการให้ไฟล์แนบเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในบัญชี Google ของคุณโดยตรงเพื่อเก็บไว้ในระบบออนไลน์ มีประโยชน์เพิ่มเติมในการอนุญาตให้คุณลบอีเมล แต่กลับไปดูเอกสารแนบทุกครั้งที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ไม่สามารถดูตัวอย่างไฟล์บางประเภทใน Gmail ซึ่งอาจรวมถึงไฟล์ ISO ไฟล์ RAR ฯลฯ

วิธีการดูตัวอย่างไฟล์แนบ Gmail ออนไลน์

  1. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือภาพขนาดย่อที่แนบ ใน Gmail ไฟล์แนบจะอยู่ที่ด้านล่างของข้อความก่อนตัวเลือก "ตอบ" และ "ส่งต่อ"
  2. คลิกที่ใดก็ได้ในไฟล์แนบ โดยไม่ต้องคลิกปุ่มใดปุ่ม หนึ่ง คลิกปุ่มใดก็ได้ แต่ปุ่มจะช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบได้
  3. ขณะนี้คุณสามารถดูอ่านดูหรือฟังไฟล์แนบได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ปุ่มปิดคือลูกศรย้อนกลับที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอแสดงตัวอย่าง

มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกหลายอย่างในขณะที่ดูสิ่งที่แนบอยู่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่อยู่คุณสามารถซูมเลื่อนหน้าเว็บบันทึกข้อมูลลงในบัญชี Google ไดรฟ์พิมพ์ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์เปิดในหน้าต่างใหม่และ ดูรายละเอียดเช่น นามสกุลไฟล์ และขนาด

หากคุณมีแอปอื่นที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google คุณสามารถทำสิ่งอื่นได้ด้วย ตัวอย่างเช่นมีแอปหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งไฟล์ PDF ได้ คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบ PDF ใน Gmail จากนั้นเลือกแอปนั้นเพื่อดึงข้อมูลออกจากหน้าเว็บ

วิธีดาวน์โหลดไฟล์แนบ Gmail

ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดเอกสารแนบ แต่ดาวน์โหลดได้ทันที:

  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ไฟล์แนบ
  2. คลิกที่ลูกศรดาวน์โหลดเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์แนบ

ยังจำสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้นในส่วนก่อนหน้า; คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบในขณะที่ดูตัวอย่างได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามขั้นตอนที่นี่มีไว้สำหรับการดาวน์โหลดไฟล์แนบทันทีโดยไม่ต้องดูตัวอย่างก่อน

บันทึกเอกสารแนบลงในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ

ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณมีเมื่อจัดการกับสิ่งที่แนบมากับ Gmail คือบันทึกไฟล์ไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์โดยตรง

  1. วางเมาส์เหนือสิ่งที่แนบเพื่อดูปุ่มดาวน์โหลดและปุ่มอื่น ๆ ที่เรียกว่า "บันทึกไปที่ไดรฟ์ "
  2. คลิกที่ปุ่มเพื่อคัดลอกไฟล์แนบไปยัง Google ไดรฟ์ทันทีเพื่อดูภายหลังส่งอีเมลแชร์ ฯลฯ

วิธีการบันทึกภาพในบรรทัดใน Gmail

ในบางครั้งคุณอาจได้รับอีเมลที่มีภาพที่บันทึกไว้ภายในข้อความ แต่ไม่เป็นไฟล์แนบ รูปภาพเหล่านี้เป็นภาพในบรรทัดที่ปรากฏถัดจากข้อความ

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบรูปภาพเหล่านี้ได้ด้วยสองวิธีดังนี้