เครื่องมือฟรีและจ่ายเงินสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
ก่อนหน้านี้ธุรกิจถูกคุมขังอยู่ในออฟฟิศของพวกเขาซึ่งพนักงานที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้ทำงานแปดชั่วโมงหรือเก้าชั่วโมงแล้วก็หมดเวลา ขณะนี้พนักงานคว้า BlackBerrys แล็ปท็อปหรือ iPads ของพวกเขาค้นหา Wi-Fi เข้าถึง และดีไปทุกที่ทุกเวลา ... ด้วยความช่วยเหลือของ เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ เพื่อให้ได้งานทำ
เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จาก พนักงานมือถือได้ มากที่สุด เครื่องมือการทำงานร่วมกัน จำนวนมากได้รับการสร้างขึ้นโดยมีคุณลักษณะหลากหลายเพื่อให้เหมาะกับ บริษัท ใด ๆ ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก การเลือก เครื่องมือที่เหมาะสม จะช่วยให้คุณไม่เพียง แต่แบ่งปันเอกสารได้อย่างง่ายดาย แต่ยังสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมสำหรับการสร้างทีมโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของสมาชิกในทีม นี่คือห้าเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดที่พร้อมใช้งานซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากพนักงานมือถือได้มากที่สุดด้วยการแชร์เอกสารได้ง่ายและสร้างบรรยากาศการสร้างทีมที่ดี:
ฮัดเดิลแชท หนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ รู้จักกันดี Huddle คือแพลตฟอร์มที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์การสร้างและแก้ไขเอกสารโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ของพวกเขา ผู้ใช้สามารถสร้างทีมที่ทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานเดียวได้โดยการเชิญเพื่อนร่วมงานทาง e-mail เมื่อคำเชิญได้รับการยอมรับแล้วผู้ที่อยู่ในทีมทั้งหมดจะสามารถเริ่มต้นอัปโหลดและแก้ไขเอกสารและมอบหมายงานกันได้ ฮัดเดิลแชทจะติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุด
ฮัดเดิลแชทมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายดังนั้นผู้ที่ไม่เคยใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์จึงสามารถหาวิธีใช้คุณลักษณะที่ดีที่สุดได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้การตั้งค่าบัญชีด้วย Huddle จะใช้เวลาไม่เกินสองถึงสามนาทีดังนั้นหากคุณต้องการหาเครื่องมือที่คุณสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็ว Huddle อาจเป็นทางเลือกของคุณ
บัญชีฟรีของผู้ใช้สามารถเก็บไฟล์ได้ถึง 100 MB ดังนั้นจึงมีความอุดมสมบูรณ์สำหรับผู้ที่ทำงานส่วนใหญ่กับเอกสารประมวลผลคำ; อย่างไรก็ตามผู้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นจะต้องจ่ายเพิ่ม ราคาเริ่มต้นที่ 8 เหรียญต่อเดือนและสามารถมีคุณสมบัติหลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ
2. Basecamp ถูกใช้โดยกว่า 5 ล้านคนทั่วโลกตามผู้ผลิต 37signals เป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการที่ง่ายมากบางทีอาจเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในรายการนี้สำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน (หรือแม้กระทั่งอินเทอร์เน็ต) มาก่อน เช่นเดียวกับ Huddle การลงชื่อสมัครใช้ทำได้ง่ายและรวดเร็ว
อินเทอร์เฟซเป็นเรื่องง่ายมากอาจจะมากเกินไปเพราะมันเป็นธรรมดาที่บางครั้งมันยังไม่เสร็จ แต่สิ่งที่เครื่องมือขาดในลักษณะที่จะทำขึ้นสำหรับในประโยชน์ ตัวอย่างเช่นสถานที่ของข้อความมีลักษณะเหมือนกระดานข้อความซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสนทนาเกี่ยวกับโครงการได้ในที่เดียว หากข้อความบางส่วนไม่ได้มีไว้สำหรับทั้งกลุ่มผู้ใช้สามารถระบุว่าใครมีสิทธิ์ในการดูข้อความเหล่านี้ เมื่อมีการโพสต์ข้อความใหม่ทีมจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลจึงไม่มีข้อความใดพลาด Basecamp จะส่งอีเมลสรุปการรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของวันก่อนหน้าซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของโครงการ เช่นเดียวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์มากที่สุดจะช่วยให้สามารถติดตามเวอร์ชันของไฟล์แต่ละฉบับที่อัปโหลดได้ Basecamp เหมาะสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานในหลายประเทศเนื่องจากมีหลายภาษา
อย่างไรก็ตาม Basecamp ไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มองหาแพลตฟอร์มฟรี แม้ว่าจะมีการทดลองใช้ฟรีผลิตภัณฑ์จะเริ่มต้นที่ 49 เหรียญต่อเดือน
3. Wrike - นี่คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์พร้อมอีเมลที่เป็นหลัก คุณสามารถเพิ่มโครงการลงในแพลตฟอร์มโดย CC'ing อีเมลที่มีงานใด ๆ ลงในบัญชี Wrike ของคุณ เมื่อคุณสร้างโครงการแล้วคุณสามารถเลือกที่จะแสดงเส้นเวลาเป็นวันสัปดาห์เดือนสี่หรือหลายปีก็ได้ดังนั้นการรายงานในแต่ละช่วงเวลาจึงเป็นเรื่องง่ายมาก จากจุดเริ่มต้นผู้ใช้จะสังเกตเห็นว่า Wrike เป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติครบถ้วน แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะเน้นที่ฟังก์ชันการทำงาน แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่งเริ่มต้นเนื่องจากสามารถใช้งานได้อย่างล้นหลาม
เมื่อคุณสร้างงานใน Wrike แล้วจะมีวันที่เริ่มต้นและคุณสามารถป้อนระยะเวลาและวันครบกำหนดได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถให้คำอธิบายโดยละเอียดและเพิ่มเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย คุณมอบหมายงานโดยการเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณและพวกเขาจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาต้องดำเนินการ Wrike จะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงงานใด ๆ ที่คุณเป็นเจ้าของหรือที่ได้รับมอบหมายให้คุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ต้องเข้าสู่ระบบเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือไม่
Wrike ดีต่อธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่เนื่องจากสามารถรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 100 รายในแต่ละครั้ง แต่มีต้นทุนสูงถึง 229 เหรียญต่อเดือน แผนการที่ถูกที่สุดซึ่งอนุญาตให้มีผู้ใช้ถึงห้ารายมีค่าใช้จ่าย 29 เหรียญต่อเดือน มีการทดลองใช้ฟรีอยู่แล้วดังนั้นหากคุณต้องการทราบว่า Wrike เหมาะสำหรับคุณหรือไม่เพียง แต่สมัครใช้บริการ
4. OneHub - เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สร้างพื้นที่ทำงานเสมือนซึ่งเรียกว่าฮับ การลงชื่อสมัครใช้ OneHub เป็นเรื่องง่ายถ้าคุณมีบัญชี Google เนื่องจากสิ่งที่คุณต้องการคือการใช้ชื่อผู้ใช้ Gmail และรหัสผ่านของคุณและอนุญาตให้ OneHub เข้าถึงที่อยู่อีเมลของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วคุณจะมีพื้นที่ทำงานเป็นครั้งแรกซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ OneHub เหนือเครื่องมืออื่น ๆ ซึ่งหมายความว่าในฐานะผู้สร้างศูนย์กลางคุณสามารถควบคุมอินเทอร์เฟซผู้ใช้ได้อย่างสมบูรณ์แบบทำให้ OneHub พอดีกับจุดประสงค์ของทีมอย่างแน่นอน
การอัปโหลดไฟล์ทำได้ง่ายเพียงลากจากเดสก์ท็อปและวางลงในวิดเจ็ตการอัปโหลดของ OneHub การอัปโหลด OneHub ทำได้รวดเร็วเหลือเชื่อเพื่อให้เอกสารสามารถแชร์ได้เกือบจะทันที บนแท็บกิจกรรมคุณสามารถติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับฮับของคุณได้ ซึ่งช่วยให้คุณทราบว่าใครเป็นคนเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงอะไรและให้ลิงก์ไปยังหน้าเว็บด้วยการเพิ่มล่าสุด นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการโค้ดสีดังนั้นคุณจึงสามารถดูการอัปเดตล่าสุดของฮับได้อย่างรวดเร็ว
แผนฟรีช่วยให้สามารถเก็บข้อมูล 512 MB และพื้นที่ทำงานได้เพียง 1 พื้นที่ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการพื้นที่และฟังก์ชันเพิ่มเติมคุณสามารถอัปเกรดบัญชีของคุณเป็นค่าบริการรายเดือน แผนเริ่มต้นที่ $ 29 ต่อเดือนและไปตลอดทางจนถึง $ 499 ต่อเดือน
5. Google Docs - สร้างขึ้นเพื่อแข่งขันกับ Microsoft Office Google เอกสารยังเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ สำหรับผู้ที่มี Gmail ไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้เนื่องจากจะเชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้นการลงทะเบียนใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที หนึ่งในคุณสมบัติที่เยี่ยมยอดที่สุดของเครื่องมือนี้ก็คือการช่วยให้เพื่อนร่วมงานสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงเอกสารต่างๆในแบบเรียลไทม์ขณะที่กำลังพิมพ์อยู่ หากมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารมากกว่าหนึ่งคนเคอร์เซอร์สีจะปรากฏตามการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนและชื่อของบุคคลดังกล่าวอยู่เหนือเคอร์เซอร์เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนกับผู้ที่กำลังเปลี่ยนแปลงอะไร นอกจากนี้ Google เอกสารยังมีแชทไว้ด้วยเพื่อให้เอกสารมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อนร่วมงานสามารถสนทนาแบบเรียลไทม์ได้
สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Office Google เอกสารจะเป็นเรื่องง่าย มีอินเตอร์เฟซที่สะอาดและง่ายต่อการใช้งานและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารการประมวลผลคำหรือสเปรดชีต ข้อเสียอย่างหนึ่งคือว่ามันเป็นพื้นฐานของความสามารถในการทำงานร่วมกันและไม่ได้เป็นคุณลักษณะที่อุดมด้วย Huddle หรือ Wrike
นี่คือแพลตฟอร์มที่น่าสนใจสำหรับทีมที่กำลังมองหาเครื่องมือบนเว็บฟรีพร้อมด้วยความสามารถในการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน