ด้วยอีเมลนับสิบหรือหลายร้อยฉบับ (หรือมากกว่า!) ที่เราได้รับทุกวันทำให้การจัดระเบียบกล่องขาเข้า iPhone ของคุณเป็นไปได้ยาก ด้วยปริมาณที่มากเช่นนี้คุณต้องมีวิธีจัดการจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว โชคดีที่คุณลักษณะบางอย่างที่สร้างขึ้นใน แอป Mail ที่มาพร้อมกับ iPhone (และ iPod touch และ iPad) ทำให้ง่ายขึ้น การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านไม่อ่านหรือตั้งค่าสถานะไว้เพื่อให้ความสนใจในภายหลังถือเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการจัดการกล่องจดหมายอีเมลใน iPhone ของคุณ
วิธีทำเครื่องหมายอีเมล iPhone ว่าอ่านแล้ว
อีเมลใหม่ ที่ยังไม่ได้อ่านมีจุดสีฟ้าติดกับอีเมลในกล่องจดหมาย จำนวนข้อความทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านเหล่านี้คือ จำนวนที่แสดงในไอคอนแอปพลิเคชันเมล เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดอีเมลในแอป Mail จะมีการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ จุดสีน้ำเงินจะหายไปและหมายเลขในไอคอนแอป Mail จะลดลง นอกจากนี้คุณสามารถลบจุดสีน้ำเงินโดยไม่ต้องเปิดอีเมลโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในกล่องจดหมายให้ปัดจากซ้ายไปขวาผ่านอีเมล
- นี่แสดงให้เห็นปุ่ม อ่าน สีฟ้าที่ขอบด้านซ้ายของหน้าจอ
- กวาดไปจนสุดจนกว่าอีเมลจะล็อกกลับ (คุณสามารถหยุดกวาดนิ้วข้ามเพื่อดูปุ่ม Read ) จุดสีน้ำเงินจะหายไปและข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
วิธีการทำเครื่องหมายอีเมล iPhone หลาย ๆ แบบอ่านแล้ว
ถ้ามีหลายข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านพร้อมกันให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะ แก้ไข ที่มุมบนขวาของกล่องจดหมาย
- แตะอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณได้เลือกข้อความนั้นแล้ว
- แตะ เครื่องหมาย ที่มุมล่างซ้าย
- ในเมนูป็อบอัพแตะที่ ทำเครื่องหมายว่าอ่าน แล้ว
ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วกับ IMAP
บางครั้งอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยที่คุณไม่ได้ทำอะไรกับ iPhone หากบัญชีอีเมลใด ๆ ของคุณใช้ โปรโตคอล IMAP (Gmail เป็นบัญชีที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ IMAP) ข้อความใด ๆ ที่คุณอ่านหรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บจะมีการทำเครื่องหมายใน iPhone ว่าอ่านแล้ว นั่นเป็นเพราะ IMAP ซิงค์ข้อความและสถานะข้อความในทุกอุปกรณ์ที่ใช้บัญชีเหล่านั้น เสียงน่าสนใจ? เรียนรู้ วิธีเปิด IMAP และกำหนดค่าโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อใช้งาน
วิธีทำเครื่องหมายอีเมล iPhone ว่ายังไม่ได้อ่าน
คุณอาจอ่านอีเมลแล้วตัดสินใจว่าต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านไม่เป็นที่อ่าน นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการเตือนใจตัวเองว่าอีเมลมีความสำคัญและคุณต้องกลับมา โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่กล่องจดหมายของแอป Mail และค้นหาข้อความ (หรือข้อความ) ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
- แตะ แก้ไข
- แตะอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณได้เลือกข้อความนั้นแล้ว
- แตะ เครื่องหมาย ที่มุมล่างซ้าย
- ในเมนูป๊อปอัปให้แตะ Mark as Unread
หรือหากมีอีเมลในกล่องจดหมายซึ่งทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วให้กวาดจากซ้ายไปขวาเพื่อเปิดเผยปุ่ม ยังไม่ได้อ่าน หรือกวาดนิ้วไปตลอด
วิธีตั้งค่าอีเมลใน iPhone
แอป Mail ยังช่วยให้คุณตั้งค่าสถานะข้อความได้ด้วยการเพิ่มจุดสีส้มไว้ข้างๆ หลายคนตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นวิธีเตือนตัวเองว่าข้อความมีความสำคัญหรือจำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว การตั้งค่าสถานะ (หรือ unflagging) ข้อความจะคล้ายกับการทำเครื่องหมาย นี่คือวิธี:
- ไปที่แอป Mail และค้นหาข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ
- แตะปุ่ม แก้ไข
- แตะอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณได้เลือกข้อความนั้นแล้ว
- แตะ เครื่องหมาย ที่มุมล่างซ้าย
- ในเมนูป๊อปอัปให้แตะที่ ธง
คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความหลายข้อความพร้อมกันโดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ในส่วนท้ายสุด คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลด้วยการกวาดจากขวาไปซ้ายและแตะปุ่มตั้งค่า สถานะ
หากต้องการดูรายการอีเมลที่ติดธงทำเครื่องหมายทั้งหมดของคุณแตะปุ่ม กล่องจดหมาย ที่มุมบนซ้ายเพื่อย้อนกลับไปที่รายการกล่องจดหมายอีเมล จากนั้นแตะ " ตั้งค่าสถานะ "