เมื่อคุณ เก็บจดหมายเก่าจาก Outlook ไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูล เช่น DVD-ROM คุณได้ทำความสะอาดและเพิ่มความเร็วของ Outlook แต่คุณยังทำสิ่งนี้เนื่องจากคุณต้องการเข้าถึงข้อความในภายหลังหรือคุณสามารถลบข้อความเหล่านี้ได้
โชคดีที่การกลับไปที่ข้อความที่คุณจัดเก็บไว้ในไฟล์. pst เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้จากที่เก็บถาวรหรือนำเข้ากลับสู่ Outlook อย่างสมบูรณ์
อ่านหรือกู้คืนจดหมาย Outlook ที่เก็บถาวรจากกลางที่ถอดได้
การกู้คืนหรืออ่านจดหมาย Outlook ที่เก็บถาวรจากสื่อที่ถอดได้:
- >> บทสรุปภาพรวมทีละขั้นตอน (ใช้ Outlook 2003)
- เลือก ไฟล์ | การจัดการไฟล์ข้อมูล ... จากเมนู
- คลิก เพิ่ม ...
- ออกจาก โฟลเดอร์ Outlook Personal Folders File (.pst) ที่ เลือกไว้
- ถ้าคุณบันทึกข้อความที่เก็บไว้ให้เข้ากันได้กับ Outlook เวอร์ชันก่อน Outlook 2003 ให้เลือก แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของ Outlook 97-2002 หรือ Office 97-2002 Personal Folders File (.pst)
- คลิก ตกลง
- ภายใต้ บันทึกใน: ไปที่ตำแหน่งที่จัดเก็บข้อความที่เก็บถาวรไว้
- เน้นที่ต้องการ ไฟล์ pst
- คลิก ตกลง
- ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหลังจากขั้นตอนนี้ตรวจดูให้แน่ใจว่าสื่อไม่ได้เขียนป้องกันหรือคัดลอกไฟล์. pst ไปยัง เดสก์ท็อป ของคุณก่อนที่จะเปิด
- คลิก OK อีกครั้ง
- คลิก ปิด
- เปิดตำแหน่งที่เก็บข้อมูลใหม่ที่เพิ่มในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook
คุณสามารถเรียกดูข้อมูลที่เก็บตามที่เป็นอยู่หรือคัดลอกข้อความและโฟลเดอร์กลับไปที่ที่เก็บข้อความหลักของคุณ
หากต้องการปิดตำแหน่งที่จัดเก็บอีกครั้งให้คลิกขวาที่มันและเลือก ปิด "... " จากเมนู