จัดการอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติด้วยกฎของอีเมล
กฎอีเมลช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับอีเมลได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อความขาเข้าจะทำอะไรบางอย่างที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้าให้ทำ
ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจต้องการมีข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งบางรายโดยทันทีไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" เมื่อคุณได้รับ การจัดการประเภทนี้สามารถทำได้ด้วยกฎอีเมล
กฎสามารถ ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ส่งต่ออีเมลทำเครื่องหมายว่าข้อความเป็นขยะและอื่น ๆ
กฎกล่องขาเข้าของ Outlook Mail
- เข้าสู่ระบบอีเมลของคุณที่ Live.com
- เปิดเมนู การตั้งค่าจดหมาย โดยคลิกไอคอนรูปเฟืองจากเมนูที่ด้านบนของหน้า
- เลือก ตัวเลือก
- จากส่วน จดหมาย> พื้นที่ การประมวลผลอัตโนมัติ ทางด้านซ้ายให้เลือก กล่องขาเข้าและกวาดกฎ
- คลิกหรือแตะไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างเพื่อเพิ่มกฎใหม่
- ป้อนชื่อกฎอีเมลในช่องข้อความแรก
- ในเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกให้เลือกสิ่งที่ควรจะเกิดขึ้นเมื่ออีเมลมาถึง หลังจากเพิ่มแล้วคุณสามารถใส่เงื่อนไขเพิ่มเติมได้โดยใช้ปุ่ม เพิ่มเงื่อนไข
- ถัดจาก "ทำทุกอย่างต่อไปนี้" เลือกสิ่งที่ควรเกิดขึ้นเมื่อพบเงื่อนไข (s) คุณสามารถเพิ่มการกระทำได้มากกว่าหนึ่งรายการด้วยปุ่ม เพิ่มการ ทำงาน
- หากคุณต้องการให้กฎ ไม่ ทำงานเมื่อพิจารณาบางกรณีให้เพิ่มการยกเว้นโดยใช้ปุ่ม เพิ่มข้อยกเว้น
- เลือก หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม หากต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกฎอื่นใดที่จะใช้หลังจากกฎนี้ถ้ากฎเหล่านี้เกี่ยวข้องกับกฎเฉพาะนี้ กฎทำงานตามลำดับที่ปรากฏ (คุณสามารถเปลี่ยนลำดับเมื่อบันทึกกฎ)
- คลิกหรือกด ตกลง เพื่อบันทึกกฎ
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นกับบัญชีอีเมลใด ๆ ที่คุณใช้ใน Live.com เช่นอีเมล @ hotmail.com , @ live.com หรือ @ outlook.com