วิธีการส่งอีเมล HTML

วิธีการใช้ไคลเอ็นต์อีเมลในการส่งอีเมล HTML

ไคลเอ็นต์อีเมลที่ทันสมัยที่สุดจะส่งอีเมล HTML ตามค่าเริ่มต้นเมื่อจดหมายนั้นถูกเขียนขึ้นในโปรแกรมรับส่งเมลเอง ตัวอย่างเช่น Gmail และ Yahoo! mail ทั้งสองมีตัวแก้ไข WYSIWYG ในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนข้อความ HTML แต่ถ้าคุณต้องการเขียน HTML ของคุณในตัวแก้ไขภายนอกและใช้ในอีเมลไคลเอ็นต์ของคุณอาจมีความซับซ้อนมากกว่านี้

ขั้นตอนแรกสำหรับการเขียน HTML ของคุณ

หากคุณกำลังจะเขียนข้อความ HTML ของคุณในตัวแก้ไขอื่นเช่น Dreamweaver หรือ Notepad มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้เพื่อให้ข้อความของคุณใช้งานได้

• รูปภาพของคุณควรอยู่ในเว็บไซต์สาธารณะ พวกเขาไม่จำเป็นต้องอยู่ในหน้าเว็บ แต่ต้องมองเห็นได้จากอินเทอร์เน็ต
• เขียนแอตทริบิวต์ SRC ของรูปภาพของคุณด้วย URL แบบเต็มของรูปภาพ ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ทดสอบว่ารูปภาพแสดงขึ้นก่อนที่คุณจะส่งข้อความของคุณหรือไม่
• อย่าใช้ เส้นทางสัมพัทธ์ ในลิงก์ คุณควรใช้ URL ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับลิงก์ด้วยเช่นกัน
• หากคุณใช้ CSS คุณควรฝังไว้ใน HTML โดยใช้องค์ประกอบ STYLE หรือเชื่อมโยงกับ URL ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน
• วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยง JavaScript แต่ถ้าคุณต้องใช้มันคุณควรฝังมันด้วย SCRIPT element

นอกจากนี้คุณควรจำไว้ว่าขณะที่ไคลเอ็นต์อีเมลทำงานได้ดีขึ้นคุณจะไม่สามารถเชื่อถือได้กับคุณลักษณะขั้นสูงเช่น Ajax, CSS3 หรือ HTML5 ยิ่งทำให้คุณสามารถส่งข้อความได้ง่ายขึ้นเท่าใดลูกค้าส่วนใหญ่ก็จะดูได้มากขึ้นเท่านั้น

เคล็ดลับสำหรับการฝัง HTML ภายนอกลงในข้อความอีเมล

โปรแกรมรับส่งอีเมลบางประเภททำให้ผู้ใช้สามารถใช้ HTML ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมหรือโปรแกรมแก้ไข HTML อื่น ๆ ได้ง่ายกว่าคนอื่น ๆ ด้านล่างมีบทแนะนำสั้น ๆ สำหรับวิธีสร้างหรือฝัง HTML ในโปรแกรมรับส่งเมลที่เป็นที่นิยมหลายแห่ง

Gmail

Gmail ไม่ต้องการให้คุณสร้าง HTML จากภายนอกและส่งไปยังไคลเอ็นต์อีเมล แต่มีวิธีง่ายๆในการรับอีเมล HTML เพื่อใช้ในการคัดลอกและวาง นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. เขียนอีเมล HTML ของคุณในโปรแกรมแก้ไข HTML อย่าลืมใช้เส้นทางแบบเต็มรูปแบบรวมถึง URL ไปยังไฟล์ภายนอกเช่นที่กล่าวมาข้างต้น
2. เมื่อไฟล์ HTML เสร็จสมบูรณ์แล้วให้บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
3. เปิดไฟล์ HTML ในเว็บเบราเซอร์ หากดูตามที่คุณคาดหวัง (ภาพที่มองเห็นได้รูปแบบ CSS ที่ถูกต้องเป็นต้น) จากนั้นเลือกทั้งหน้าโดยใช้ Ctrl-A หรือ Cmd-A
4. คัดลอกทั้งหน้าโดยใช้ Ctrl-C หรือ Cmd-C
5. วางหน้าเว็บไว้ในหน้าต่างข้อความ Gmail ที่เปิดโดยใช้ Ctrl-V หรือ Cmd-V

เมื่อคุณได้รับข้อความใน Gmail แล้วคุณสามารถแก้ไขได้ แต่โปรดระวังเนื่องจากคุณสามารถลบลักษณะบางส่วนได้และยากที่จะนำกลับมาใช้โดยไม่ใช้ขั้นตอนข้างต้น

Mac Mail

เช่นเดียวกับ Gmail Mac Mail ไม่มีวิธีนำเข้า HTML โดยตรงในข้อความอีเมล แต่มีส่วนร่วมที่น่าสนใจกับ Safari ทำให้ง่าย นี่คือวิธี:

1. เขียนอีเมล HTML ของคุณในโปรแกรมแก้ไข HTML อย่าลืมใช้เส้นทางแบบเต็มรูปแบบรวมถึง URL ไปยังไฟล์ภายนอกเช่นที่กล่าวมาข้างต้น
2. เมื่อไฟล์ HTML เสร็จสมบูรณ์แล้วให้บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
3. เปิดไฟล์ HTML ใน Safari เคล็ดลับนี้ใช้งานได้เฉพาะใน Safari ดังนั้นคุณจึงควรใช้การทดสอบอีเมล HTML ใน Safari แม้ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์อื่นสำหรับการท่องเว็บส่วนใหญ่ก็ตาม
4. ตรวจสอบว่าอีเมล HTML มีลักษณะที่คุณต้องการให้ดูจากนั้นนำเข้าอีเมลโดยใช้ทางลัด Cmd-I

Safari จะเปิดหน้าเว็บในโปรแกรมรับส่งจดหมายเหมือนกับที่แสดงในเบราว์เซอร์และคุณสามารถส่งให้บุคคลที่คุณต้องการได้

ธันเดอร์เบิร์ด

เมื่อเปรียบเทียบแล้ว Thunderbird ทำให้ง่ายต่อการสร้าง HTML ของคุณแล้วนำเข้าไปในอีเมลของคุณ นี่คือวิธี:

1. เขียนอีเมล HTML ของคุณในโปรแกรมแก้ไข HTML อย่าลืมใช้เส้นทางแบบเต็มรูปแบบรวมถึง URL ไปยังไฟล์ภายนอกเช่นที่กล่าวมาข้างต้น
2. ดู HTML ของคุณในมุมมองโค้ดเพื่อให้คุณสามารถดูอักขระทั้งหมด <และ> จากนั้นเลือก HTML ทั้งหมดโดยใช้ Ctrl-A หรือ Cmd-A
3. คัดลอก HTML ของคุณโดยใช้ Ctrl-C หรือ Cmd-C
4. เปิด Thunderbird และเริ่มต้นข้อความใหม่
5. คลิก แทรก และเลือก HTML ...
6. เมื่อหน้าต่างป๊อปอัป HTML ปรากฏขึ้นวาง HTML ลงในหน้าต่างโดยใช้ Ctrl-V หรือ Cmd-V
7. คลิก แทรก และ HTML ของคุณจะถูกแทรกลงในข้อความของคุณ

สิ่งหนึ่งที่ดีเกี่ยวกับการใช้ Thunderbird สำหรับไคลเอ็นต์อีเมลของคุณคือคุณสามารถเชื่อมต่อกับ Gmail และบริการเว็บเมลอื่น ๆ ที่ทำให้ยากที่จะนำเข้าอีเมล HTML จากนั้นคุณสามารถใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างและส่งอีเมล HTML โดยใช้ Gmail ผ่าน Thunderbird

โปรดจำไว้ว่าทุกคนไม่ได้มีอีเมล HTML

หากคุณส่งอีเมล HTML ไปยังบุคคลที่เป็นไคลเอ็นต์อีเมลไม่สนับสนุนเนื้อหาดังกล่าวพวกเขาจะได้รับ HTML เป็นข้อความธรรมดา เว้นแต่จะ เป็นผู้พัฒนาเว็บ สะดวกในการอ่าน HTML พวกเขาอาจเห็นจดหมายเป็นจำนวนมากและลบ gobbledegook โดยไม่ต้องพยายามที่จะอ่าน

หากคุณต้องการส่ง จดหมายข่าวทางอีเมล คุณควรให้ผู้อ่านสามารถเลือกอีเมลหรือข้อความ HTML แบบ HTML ได้ ถ้าคุณเพิ่งใช้เพื่อส่งให้เพื่อนและครอบครัวคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถอ่านอีเมล HTML ก่อนที่จะส่งอีเมลเหล่านั้น