วิธีการใช้งาน Google เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

Google Tasks สามารถทำให้การผัดวันประกันพรายออกจากการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำเนื่องจากสร้างขึ้นในบัญชี Gmail ของคุณ นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เฉพาะงานเพื่อใช้งาน (แม้ว่าจะมี แอปที่ต้องทำ ) คุณจึงสามารถข้ามไปที่รายการและตรวจสอบรายการได้อย่างรวดเร็ว และในขณะที่ Google Tasks เป็นตัวจัดการงานที่เรียบง่าย แต่ก็มีคุณลักษณะทั้งหมดที่เราต้องเริ่มต้นสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

วิธีการใช้ Google Tasks ใน Gmail

Google Tasks มีอยู่ข้างกล่องจดหมาย Gmail ของคุณดังนั้นก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้คุณจะต้องเปิด Gmail ในเว็บเบราเซอร์ของคุณ Google Tasks ทำงานได้ในเว็บเบราเซอร์ที่สำคัญทั้งหมดรวมทั้ง Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer และ Microsoft Edge

• ขั้นแรกคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง Gmail ที่ด้านซ้ายบนของกล่องจดหมายเหนือปุ่ม " เขียน " รายการแบบหล่นลงนี้มีตัวเลือก งาน
• หลังจากที่คุณแตะ งาน หน้าต่าง Google Tasks จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
• จริงๆแล้วการเพิ่มงานทำได้ง่ายเพียงคลิกที่ปุ่ม พลัส (+) ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถเพิ่มหลายรายการได้อย่างรวดเร็วโดยการกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มงานย่อยด้วยการกดปุ่ม Tab เมื่อเสร็จสิ้นงานย่อยแล้วให้กดปุ่ม Tab ค้างไว้ขณะที่ กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้ การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปเพิ่มงานหลัก
• คุณต้องการทำงานในหน้าต่างที่แยกต่างหากหรือไม่? หากคุณคลิกที่ปุ่มลูกศรขวางที่ด้านบนของหน้าต่างงานรายการนี้จะปรากฏขึ้นในหน้าต่างใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถย้ายหน้าต่างงานไปยังส่วนใดก็ได้ของหน้าจอ

ดูสิ่งที่ต้องทำของคุณใน Google ปฏิทิน

คุณลักษณะหนึ่งที่ทำให้ Google Tasks เป็นเรื่องที่ดีคือการรวมเข้ากับ Google ปฏิทิน และ Gmail ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มงานจากกล่องจดหมายของคุณกำหนดวันที่จากนั้นดูข้อมูลดังกล่าวข้างเหตุการณ์อื่น ๆ การประชุมและการแจ้งเตือนภายในแอปปฏิทินของ Google

โดยค่าเริ่มต้น Google ปฏิทินจะแสดงการเตือนความจำแทนงาน ต่อไปนี้คือวิธีเปิดงานในปฏิทิน:

• คลิกปฏิทินของฉันที่ด้านซ้ายของหน้าจอหน้าจอนี้จะช่วยให้คุณสามารถเปิดและกำหนดรหัสสีปฏิทินส่วนตัววันเกิดการแจ้งเตือนและงานต่างๆได้
• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปบน Reminders เพื่อแสดงปุ่มลูกศรลง การคลิกที่ปุ่มนี้จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัพพร้อมการตั้งค่า
• ในหน้าต่างป๊อปอัปคลิกเปลี่ยนไปใช้งาน

ต้องการเพิ่มงานจาก Google ปฏิทินหรือไม่? ไม่มีปัญหา.

• หากปฏิทินอยู่ในมุมมอง สัปดาห์ หรือ 4 วัน ให้คลิกสี่เหลี่ยมที่ด้านล่างวันที่ หากคุณดูทั้งเดือนคุณสามารถคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางที่กำหนดวันได้
• คลิกงานที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
• คุณสามารถพิมพ์ชื่อและบันทึกสำหรับงานของคุณได้ เมื่อทำเสร็จแล้วงานนี้จะปรากฏขึ้นทั้งในปฏิทินและใน Gmail

วิธีการใช้ Google Tasks เป็นตัวจัดการงานสำหรับการทำงาน

ถ้าคุณส่งและรับจดหมายงานผ่าน Gmail ส่วนใหญ่ Google Tasks สามารถทำให้การเดินทางและการเข้าพักเป็นเรื่องง่ายมาก หนึ่งในคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพที่สุดของ Google Tasks คือสามารถแนบอีเมลกับงานเฉพาะได้ คุณสามารถดำเนินการได้ทุกเมื่อที่เปิดข้อความอีเมล:

• คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ที่ด้านบนของหน้าจอ Gmail
• เลือก เพิ่มในงาน
• ต้องการวันครบกำหนดสำหรับงานหรือไม่? คลิกปุ่ม ">" นอกจากนี้คุณยังสามารถจดบันทึกย่อบางอย่างในหน้าจอนี้

เมื่อคุณเพิ่มข้อความอีเมลเป็นงาน Google จะใช้หัวเรื่องของอีเมลเป็นชื่องาน นอกจากนี้ยังจะมีลิงก์ "อีเมลที่เกี่ยวข้อง" ซึ่งจะนำคุณไปสู่อีเมลนั้น

ความสามารถในการทำรายการงานของคุณทำเครื่องหมายปิดรายการที่สมบูรณ์แล้วดึงข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องออกทันทีคือสิ่งที่ทำให้ Google Tasks เป็นผู้จัดการงานที่ดีสำหรับผู้ที่ใช้ Gmail เป็นประจำ

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้งาน Google เพื่อจัดระเบียบรายการ Shopping ของคุณ

แม้ว่างานอาจมีชื่องาน Google Tasks เป็นเครื่องมือแก้ไขรายการที่ดีด้วยเหตุผลเดียวกันกับผู้จัดการงานที่ดีนั่นคือการเข้าถึงและรวมเข้ากับ Gmail และ Google ปฏิทิน ซึ่งหมายความว่าคู่สมรสของคุณสามารถส่งอีเมลถึงคุณได้ว่าครอบครัวนี้ไม่มีไข่และคุณสามารถเพิ่มไปยังรายการขายของชำได้อย่างง่ายดาย

ในการเป็น ผู้จัดการรายการช็อปปิ้ง ที่ดีคุณจะต้องการเข้าถึง Google Tasks ในสมาร์ทโฟนของคุณ ง่ายพอที่จะไปที่ Google Tasks บนพีซีของคุณผ่านทางเบราว์เซอร์และคุณสามารถเข้าถึงได้บน iPhone ของคุณด้วยวิธีเดียวกัน น่าแปลกใจที่สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android ไม่ง่ายนัก

• บน iPhone คุณสามารถ:
  เรียกดูไปที่เว็บไซต์ Gmail
  แตะปุ่ม เพิ่มเติม ที่มุมขวาบนของหน้าจอและเลือก งาน คุณสามารถบันทึกเว็บไซต์นี้เป็นบุ๊กมาร์กเพื่อให้สามารถกลับไปใช้งานได้อย่างง่ายดาย
• บนสมาร์ทโฟน Android ของคุณคุณสามารถ:
  เรียกดู Google Tasks (สำหรับบันทึก URL คือ https://mail.google.com/tasks/canvas) ในเว็บเบราเซอร์ของ Chrome
  นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลด To-List สำหรับ Google Tasks ได้จากร้านค้า Google Play

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างแอปพลิเคชันจากหน้าเว็บได้ หากคุณพบว่าคุณใช้ Google Tasks เป็นประจำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

• บน iPhone:
  ไปที่เว็บไซต์ Google Tasks ด้านบนและแตะปุ่ม Share นี่คือปุ่มที่ดูเหมือนกล่องที่มีลูกธนูยื่นออกมา
  เลื่อนไปที่ชุดไอคอนด้านล่างจนกว่าคุณจะพบ Add to Home Screen การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้คุณสามารถ เพิ่มหน้าเว็บลงในหน้าจอหลักได้ เช่นเดียวกับที่เป็นแอป
• บนอุปกรณ์แอนดรอยด์:
  ไปที่ Google Tasks เพื่อเปิดงาน Google Tasks
  จากนั้นให้แตะปุ่ม เมนู ที่มุมขวาบนของเว็บเบราเซอร์ Chrome นี่คือปุ่มที่มีจุดสามจุดในแนวตั้ง จากเมนูนี้ให้เลือก เพิ่มไปยังหน้าจอ หลัก

เพิ่มงานในรายการจากเว็บไซต์ใด ๆ

หากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome มีส่วนขยายที่มีประโยชน์ซึ่งจะเพิ่มปุ่มงานที่ด้านบนของหน้าต่างเบราเซอร์ ส่วนขยายนี้จะช่วยให้คุณนำหน้าต่างงานขึ้นมาจากเว็บไซต์ใด ๆ

พร้อมที่จะดาวน์โหลดส่วนขยายแล้วหรือยัง? คุณสามารถไปที่ผลการค้นหา Google Tasks ได้โดยตรงจาก Chrome Store หรือทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• คลิกปุ่ม Apps ที่ด้านซ้ายของแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ
• บนหน้าจอแอปพลิเคชันให้คลิก เว็บสโตร์
• การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังร้านค้าของ Chrome ค้นหา "Google Tasks" เพื่อเปิดส่วนขยายอย่างเป็นทางการ
• Google Tasks (by Google) ควรเป็นส่วนขยายแรกที่แสดงไว้ คลิกปุ่ม เพิ่มลงใน Chrome เพื่อติดตั้งลงในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ

หากต้องการใช้ส่วนขยายหลังจากติดตั้งให้คลิกที่เครื่องหมายถูกสีเขียวที่มุมขวาบนของเบราเซอร์ ส่วนขยายที่คุณติดตั้งจะปรากฏในส่วนนี้ของเบราว์เซอร์ ปุ่ม Google Tasks มีลักษณะเหมือนช่องทำเครื่องหมายสีขาวพร้อมด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียว ส่วนขยายช่วยให้คุณสามารถเปิด Google Tasks ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในเว็บซึ่งมีประโยชน์ แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณลักษณะที่คนส่วนใหญ่มองข้ามไปนั่นคือการสร้างงานจากข้อความบนเว็บ

ถ้าคุณใช้เมาส์เพื่อเลือกชิ้นส่วนของข้อความจากเว็บเพจจากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์คุณจะเห็น งานสร้างสำหรับ ... เป็นตัวเลือก คลิกที่รายการเมนูนี้จะสร้างงานออกจากข้อความ นอกจากนี้ยังบันทึกที่อยู่เว็บในฟิลด์บันทึกเพื่อให้สามารถกลับไปที่หน้าเว็บเดิมได้ง่ายขึ้น