โครงสร้างของหน้าเว็บมีให้โดย HTML (ภาษามาร์คอัปแบบไฮเปอร์) แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์และ ระบบจัดการเนื้อหาจำนวนมาก ที่สามารถนำมาใช้ในการเขียน HTML แต่ก็มีความเป็นไปได้ว่าไฟล์เหล่านี้เป็นเพียงเอกสารข้อความเท่านั้น คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความแบบง่ายๆเช่น Notepad หรือ TextEdit เพื่อสร้างหรือแก้ไขเอกสารเหล่านั้น
เมื่อคนส่วนใหญ่คิดถึงบรรณาธิการข้อความพวกเขาคิดถึง Microsoft Word อย่างหลีกเลี่ยงไม่พวกเขาก็สงสัยว่าพวกเขาสามารถใช้ Word เพื่อสร้างเอกสาร HTML และหน้าเว็บ คำตอบสั้น ๆ คือ "ใช่คุณสามารถใช้ Word เพื่อเขียน HTML ได้" ไม่ได้หมายความว่าคุณควรใช้โปรแกรมนี้สำหรับ HTML อย่างไรก็ตาม ลองมาดูกันว่าคุณจะใช้ Word แบบไหนและทำไมถึงไม่ใช่แนวทางที่ดีที่สุด
เริ่มต้นด้วย Word เองเพื่อบันทึกเอกสารเป็น HTM L
เมื่อคุณพยายามแปลงไฟล์ Word DOC เป็น HTML สถานที่แรกที่คุณควรเริ่มต้นคือ Microsoft Word เอง ท้ายที่สุดแล้ว Word ไม่ใช่โปรแกรมที่เหมาะสำหรับการเขียนเอกสาร HTML และสร้างหน้าเว็บตั้งแต่เริ่มต้น ไม่รวมถึงคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์หรือสภาพแวดล้อมการเขียนโปรแกรมที่คุณจะพบกับโปรแกรมแก้ไข HTML จริง แม้แต่เครื่องมือฟรีเช่น Notepad ++ มีคุณสมบัติ HTML-centric ที่ทำให้หน้าเว็บไซต์ของผู้เขียนง่ายกว่าการพยายามต่อสู้กับงานนั้นด้วย Word
ยังคงถ้าคุณเพียงแค่ต้องแปลงหนึ่งหรือสองเอกสารได้อย่างรวดเร็วและคุณมี Word ติดตั้งแล้วใช้โปรแกรมที่อาจเป็นเส้นทางที่คุณต้องการเดินทาง ในการทำเช่นนี้คุณควรเปิดเอกสารใน Word แล้วเลือก "บันทึกเป็น HTML" หรือ "บันทึกเป็นเว็บเพจ" จากเมนูไฟล์
นี้จะทำงาน? สำหรับส่วนใหญ่ แต่อีกครั้ง - ไม่แนะนำ! Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่สร้างเอกสารสำหรับพิมพ์ ดังนั้นเมื่อคุณพยายามบังคับให้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือแก้ไขหน้าเว็บจะมีรูปแบบและแท็กแปลก ๆ มากมายใน HTML ของคุณ แท็กเหล่านี้จะมีผลกระทบต่อวิธีที่เว็บไซต์ของคุณทำรหัส ได้อย่าง ชาญฉลาด วิธีการทำงานสำหรับโทรศัพท์มือถือ และ ความเร็วในการดาวน์โหลดได้ ดีคุณสามารถใช้โปรแกรมแปลงหน้าเว็บได้เมื่อต้องการบนเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว แต่มีโอกาสสูง ไม่ใช่โซลูชันระยะยาวที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเผยแพร่ออนไลน์ของคุณ
อีกทางเลือกหนึ่งในการพิจารณาเมื่อใช้ Word เพียงอย่างเดียวสำหรับเอกสารที่คุณต้องการเผยแพร่ทางออนไลน์คือการทิ้งไฟล์ Doc ไว้คนเดียว คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ DOC ของคุณแล้วตั้งค่า ลิงก์ดาวน์โหลด สำหรับผู้อ่านของคุณเพื่อดาวน์โหลดไฟล์
ตัวแก้ไขเว็บของคุณอาจสามารถแปลงไฟล์ Doc เป็น HTML ได้
บรรณาธิการเว็บมากขึ้นมีการเพิ่มความสามารถในการแปลงเอกสาร Word เป็น HTML เพราะคนจำนวนมากต้องการที่จะสามารถทำเช่นนี้ได้ Dreamweaver สามารถแปลงไฟล์ DOC เป็น HTML ได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน นอกจากนี้ Dreamweaver จะลบรูปแบบแปลก ๆ ออกจาก Word ที่สร้าง HTML ขึ้นมาก
ปัญหาเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมแก้ไขเว็บเพื่อแปลงเอกสารของคุณก็คือหน้าเว็บมักจะไม่มีลักษณะเป็น Word doc ดูเหมือนหน้าเว็บ นี่อาจไม่ใช่ปัญหาถ้าเป้าหมายของคุณเป็นเป้าหมาย แต่ถ้าเป็นปัญหาสำหรับคุณเคล็ดลับถัดไปน่าจะช่วยได้
แปลง Word Doc เป็น PDF
แทนที่จะแปลงไฟล์ doc เป็น HTML ให้แปลงเป็นไฟล์ PDF ไฟล์ PDF มีลักษณะเหมือนกับเอกสาร Word ของคุณ แต่จะปรากฏในบรรทัดโดยเว็บเบราเซอร์ นี้สามารถที่ดีที่สุดของโลกทั้งสำหรับคุณ คุณได้รับเอกสารที่ส่งทางออนไลน์และสามารถดูได้ในเบราว์เซอร์ (แทนที่จะต้องดาวน์โหลดเช่นไฟล์. doc หรือ. docx ที่ใช้จริง) แต่ก็ยังดูเหมือนหน้าเว็บที่คุณสร้างขึ้นใน Word
ข้อเสียในการใช้เส้นทาง PDF ก็คือเครื่องมือค้นหาจะเป็นไฟล์แบน เครื่องมือเหล่านั้นจะไม่กลั่นแกล้งหน้าสำหรับเนื้อหาเพื่อจัดอันดับได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับคำหลักและวลีที่ผู้เข้าชมเว็บไซต์ที่มีศักยภาพของคุณอาจกำลังมองหา นั่นอาจจะเป็นปัญหาสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณเพียงต้องการเอกสารที่คุณสร้างขึ้นใน Word ที่เพิ่มลงในเว็บไซต์ไฟล์ PDF เป็นตัวเลือกที่ดีที่จะต้องพิจารณา