สร้างเอกสารประกอบคำจาก PowerPoint ด้วยขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า

01 จาก 06

เป็นไปได้ไหมที่จะลดขนาดไฟล์เมื่อแปลง PowerPoint เป็น Word?

ต่อจาก - จากการสร้างเอกสารประกอบคำจาก PowerPoint

คำถามจากผู้อ่าน:
"มีวิธีง่ายๆในการแปลงสไลด์ PowerPoint เป็นเอกสาร Word หรือไม่ก็ขึ้นกับขนาดไฟล์ใหญ่ ๆ "

คำตอบที่รวดเร็วคือ ใช่ ไม่มีทางออกที่สมบูรณ์แบบ (ที่ฉันสามารถหา) แต่ฉันได้พบวิธีแก้ปัญหา นี่เป็น ขั้นตอนสามส่วน - (สามขั้นตอน ง่ายและรวดเร็ว ฉันต้องเพิ่มอีก) - เพื่อทำเอกสารคำบรรยายภาพของ PowerPoint ของคุณ ขนาดไฟล์ผลลัพธ์ จะเป็นส่วนเล็ก ๆ ของขนาดไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ขั้นตอนดั้งเดิมในการดำเนินการนี้ มาเริ่มกันเลย.

ขั้นตอนที่หนึ่ง: - สร้างภาพจากสไลด์ PowerPoint

นี่อาจดูเหมือนเป็นเรื่องแปลกที่จะทำ แต่ผลประโยชน์เพิ่มเติมนอกเหนือจากขนาดไฟล์ที่เล็กลงก็คือภาพจะไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของสไลด์ได้

1. เปิดงานนำเสนอ
2. เลือก ไฟล์> บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น
3. ตำแหน่งเริ่มต้นเพื่อบันทึกงานนำเสนอจะปรากฏที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ หากนี่ไม่ใช่ตำแหน่งที่ต้องการเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณไปที่โฟลเดอร์ที่ถูกต้อง
4. ในส่วน บันทึกเป็นชนิด: ใกล้กับด้านล่างของกล่องโต้ตอบให้คลิกปุ่มที่แสดง PowerPoint Presentation (* .pptx) เพื่อแสดงตัวเลือกต่างๆสำหรับการบันทึก
5. เลื่อนลงไปที่รายการและเลือก รูปแบบกราฟิกแบบพกพา PNG (* .png) (นอกจากนี้คุณสามารถเลือก รูปแบบการแลกเปลี่ยนไฟล์ JPEG (* .jpg) แต่คุณภาพไม่ดีเท่ารูปแบบ PNG สำหรับภาพถ่าย)
6. คลิก บันทึก
7. เมื่อได้รับพร้อมท์ให้เลือกตัวเลือกเพื่อส่งออก สไลด์ทุกๆ

02 จาก 06

PowerPoint สร้างโฟลเดอร์สำหรับรูปภาพที่ทำจากสไลด์

ขั้นตอนที่หนึ่งต่อ - PowerPoint สร้างโฟลเดอร์สำหรับรูปภาพที่ทำจากสไลด์

1. พรอมต์ถัดไปแสดงว่า PowerPoint จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับรูปภาพในตำแหน่งที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ โฟลเดอร์นี้จะเรียกว่าชื่อเดียวกับงานนำเสนอ (ลบ นามสกุลไฟล์ )
   ตัวอย่างเช่น ตัวอย่างงานนำเสนอของฉันถูกเรียกว่า powerpoint ไปเป็น word.pptx ดังนั้นจึงสร้างโฟลเดอร์ใหม่ขึ้นชื่อ powerpoint to word
2. ภาพนิ่งแต่ละภาพตอนนี้เป็นภาพแล้ว ชื่อไฟล์สำหรับภาพเหล่านี้ ได้แก่ Slide1.PNG, Slide2.PNG เป็นต้น คุณอาจเลือกเปลี่ยนชื่อเป็นภาพนิ่ง แต่เป็นตัวเลือก
3. ภาพสไลด์ของคุณพร้อมแล้วสำหรับขั้นตอนถัดไป

ถัดไป - ขั้นตอนที่สอง: แทรกรูปภาพลงในงานนำเสนอใหม่โดยใช้คุณลักษณะอัลบั้มรูป

03 จาก 06

แทรกรูปภาพลงในงานนำเสนอใหม่โดยใช้คุณลักษณะอัลบั้มรูป

ขั้นตอนที่สอง: แทรกรูปภาพลงในงานนำเสนอใหม่โดยใช้คุณลักษณะ อัลบั้มรูป

1. คลิก ไฟล์> ใหม่> สร้าง เพื่อเริ่มต้นงานนำเสนอใหม่
2. คลิกแท็บ แทรก ของ ริบบิ้น
3. คลิก อัลบั้มรูป> อัลบั้มรูปใหม่ ...
4. กล่องโต้ตอบ อัลบั้มรูปจะ เปิดขึ้น

04 จาก 06

กล่องโต้ตอบกล่องโต้ตอบรูปถ่าย PowerPoint

ขั้นตอนที่สองต่อไป - แทรกรูปภาพลงในอัลบั้มรูป

1. ในกล่องโต้ตอบ Photo Album ให้คลิกที่ปุ่ม File / Disk ...
2. กล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพใหม่จะ เปิดขึ้น หมายเหตุตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์แฟ้มในกล่องข้อความด้านบน หากไม่ใช่ตำแหน่งที่ถูกต้องที่มีรูปภาพใหม่ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่ถูกต้อง
3. คลิกในช่องว่างสีขาวในกล่องโต้ตอบเพื่อไม่ให้มีการเลือกอะไรเลย กดปุ่ม Ctrl + A เพื่อเลือกรูปภาพทั้งหมดจากงานนำเสนอของคุณ (หรือคุณอาจแทรกทีละรายการ แต่ดูเหมือนว่าจะมีผลหากคุณต้องการใช้ภาพนิ่งทั้งหมด)
4. คลิกปุ่ม แทรก

05 จาก 06

ปรับรูปภาพให้เหมาะสมกับขนาดของสไลด์ PowerPoint

ขั้นตอนที่สองต่อไป - พอดีรูปภาพให้เป็นขนาดภาพนิ่ง

1. ตัวเลือกสุดท้ายในกระบวนการนี้คือการเลือกเค้าโครง / ขนาดของรูปถ่าย ในกรณีนี้เราจะเลือกการตั้งค่าเริ่มต้นของ Fit to slide เนื่องจากเราต้องการให้ภาพใหม่ของเราดูเหมือนกับภาพนิ่งดั้งเดิม
2. คลิกที่ปุ่ม สร้าง สไลด์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในงานนำเสนอที่มีรูปภาพทั้งหมดของสไลด์ต้นฉบับของคุณ
3. ลบภาพนิ่งแรกสไลด์ไตเติ้ลใหม่ของอัลบั้มรูปนี้เนื่องจากไม่จำเป็นสำหรับจุดประสงค์ของเรา
4. งานนำเสนอใหม่จะปรากฏต่อผู้ชมราวกับว่ามันเป็นการนำเสนอเดียวกับต้นฉบับ

ถัดไป - ขั้นตอนที่สาม: สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Word จากภาพนิ่ง PowerPoint ใหม่

06 จาก 06

สร้างเอกสารประกอบคำใน Word จากภาพนิ่ง PowerPoint ใหม่

ขั้นตอนที่สาม: สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Word จากสไลด์ PowerPoint ใหม่

ตอนนี้คุณได้แทรก รูปภาพ ของภาพนิ่งต้นฉบับเข้าไปในไฟล์งานนำเสนอใหม่แล้วก็ถึงเวลาที่ต้องสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายแล้ว

หมายเหตุสำคัญ - ควรระบุไว้ที่นี่ว่าถ้าผู้จัดทำ บันทึกย่อของโน้ต บนสไลด์ต้นฉบับโน้ตเหล่านั้นจะไม่นำมาใช้กับงานนำเสนอใหม่นี้ สาเหตุนี้คือตอนนี้เรากำลังใช้ รูปภาพสไลด์ ที่ไม่สามารถแก้ไขได้สำหรับเนื้อหา โน้ตไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ แต่ นอกเหนือ จากภาพนิ่งต้นฉบับแล้วจึงไม่ได้ถ่ายโอน

ในภาพที่แสดงข้างต้นคุณจะเห็นเอกสารประกอบคำบรรยายที่เป็นผลลัพธ์พร้อมกับคุณสมบัติของไฟล์ในการนำเสนอสองฉบับเพื่อเปรียบเทียบ

• ขนาดไฟล์ของเอกสารประกอบคำบรรยายที่สร้างขึ้นจากงานนำเสนอ เดิม คือ 15.8 MB โน้ตของวิทยากรมีอยู่ในเอกสารประกอบคำบรรยาย
• ขนาดไฟล์ของเอกสารประกอบคำบรรยายในงานนำเสนอที่สร้างจากภาพนิ่งเดียวกันเท่ากับ 2.05 MB ซึ่งแตกต่างกันมาก ไม่มีบันทึกปรากฏในเอกสารประกอบคำบรรยายเหล่านี้

กลับไปที่ - จากการสร้างเอกสารประกอบคำจาก PowerPoint