01 จาก 01
ใช้ PowerPoint Pie Charts เพื่อแสดงข้อมูลประเภทหนึ่ง
หมายเหตุสำคัญ: ในการแทรกแผนภูมิวงกลมลงบนสไลด์ PowerPoint คุณต้องติดตั้ง Excel 2010 เพิ่มเติมจาก PowerPoint 2010 (เว้นแต่แผนภูมิจะถูกวางจากแหล่งอื่น)
สร้างแผนภูมิวงกลมด้วยเค้าโครงสไลด์ "ชื่อและเนื้อหา"
เลือกรูปแบบสไลด์ที่เหมาะสมสำหรับแผนภูมิวงกลม
หมายเหตุ - หรือคุณอาจเลื่อนไปยังสไลด์เปล่าที่เหมาะสมในงานนำเสนอของคุณและเลือก แทรก> แผนภูมิ จาก ริบบิ้น
- เพิ่มสไลด์ใหม่ โดยใช้เค้าโครงสไลด์ ชื่อเรื่องและเนื้อหา
- คลิกที่ไอคอน แทรกแผนภูมิ (แสดงเป็นไอคอนตรงกลางของแถวบนสุดของกลุ่มหกไอคอนที่แสดงในโครงร่างสไลด์)
การเลือกรูปแบบแผนภูมิวงกลม
หมายเหตุ - ทางเลือกใด ๆ ที่คุณทำเกี่ยวกับรูปแบบและสีของแผนภูมิวงกลมสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง
- จากความหลากหลายของรูปแบบแผนภูมิวงกลมที่แสดงในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้คลิกที่ตัวเลือกที่คุณเลือก ตัวเลือกประกอบด้วยรูปทรงพายแบนหรือรูปทรงวงกลม 3 มิติ - บางชิ้นมี "ระเบิด"
- คลิก ตกลง เมื่อคุณทำการเลือก
แผนภูมิวงกลมทั่วไปและข้อมูล
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิวงกลมบนสไลด์ PowerPoint หน้าจอจะแบ่งออกเป็นสองหน้าต่างที่มีทั้ง PowerPoint และ Excel
หมายเหตุ - หากหน้าต่าง Excel ไม่ปรากฏขึ้นตามที่ระบุข้างต้นให้คลิกที่ปุ่ม แก้ไขข้อมูล บนริบบิ้น Tools ของ Chart ตรงเหนือหน้าต่าง PowerPoint
- หน้าต่าง PowerPoint 2010 มีแผนภูมิวงกลมทั่วไป
- หน้าต่าง Excel 2010 ประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิวงกลมทั่วไปในหน้าต่าง PowerPoint ข้อมูลนี้จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของคุณเองในขั้นตอนถัดไป
แก้ไขข้อมูลแผนภูมิวงกลม
เพิ่มข้อมูลเฉพาะของคุณ
แผนภูมิวงกลมมีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลประเภทเปรียบเทียบเช่นตัวเลขเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายรายเดือนของแต่ละครัวเรือนที่คุณใช้จ่ายจากรายได้ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณต้องทราบว่าแผนภูมิวงกลมสามารถแสดงข้อมูลประเภท หนึ่งได้ เท่านั้นซึ่งแตกต่างจากแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิเส้น
- คลิกที่หน้าต่าง Excel 2010 เพื่อทำให้หน้าต่างทำงาน สังเกตสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ำเงินล้อมรอบข้อมูลแผนภูมิ เซลล์ เหล่านี้คือ เซลล์ ที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิวงกลม
- แก้ไขส่วนหัวของ คอลัมน์ ในข้อมูลทั่วไปเพื่อแสดงข้อมูลของคุณเอง (ขณะนี้หัวเรื่องนี้แสดงเป็น Sales ) ในตัวอย่างนี้ที่แสดงไว้ครอบครัวกำลังตรวจสอบงบประมาณรายเดือนของตน ดังนั้น คอลัมน์ที่ อยู่เหนือรายชื่อตัวเลขจึงถูกเปลี่ยนเป็นค่าใช้จ่ายครัวเรือนรายเดือน
- แก้ไขหัวเรื่องของแถวในข้อมูลทั่วไปเพื่อแสดงข้อมูลของคุณเอง ในตัวอย่างที่แสดงหัวข้อย่อยแถวเหล่านี้ได้เปลี่ยนเป็น Mortgage, Hydro, Heat, Cable, Internet และ Food แล้ว
ในข้อมูลแผนภูมิทั่วไปคุณจะทราบว่ามีเฉพาะรายการสี่แถวในขณะที่ข้อมูลของเรามีหกรายการ คุณจะเพิ่มแถวใหม่ในขั้นตอนถัดไป
เพิ่มแถวข้อมูลเพิ่มเติมลงในแผนภูมิ
- วิธีที่ 1
- ลากที่จับมุมล่างขวาบนสี่เหลี่ยมสีฟ้าเพื่อขยายการเลือกข้อมูลเพื่อรวมแถวให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการ ขอให้สังเกตว่าสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ำเงินจะขยายเพื่อรวมแถวใหม่เหล่านี้
- ป้อนส่วนหัวของแถวใหม่ลงในแถวเหล่านี้
- วิธีที่ 2
- พิมพ์หัวเรื่องใหม่ในแถวที่พร้อมใช้งานถัดไป
- กดปุ่ม Enter เพื่อป้อนข้อมูล ขอให้สังเกตว่าสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ำเงินจะขยายเพื่อรวมแถวใหม่นี้
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละแถวใหม่
ลบแถวจากข้อมูลทั่วไป
- ลากที่จับมุมล่างขวาบนสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ำเงินเพื่อลดการเลือกเซลล์ข้อมูล
- โปรดสังเกตว่าสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ำเงินจะเล็กลงเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
- ลบข้อมูลใด ๆ ในเซลล์นอกสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ำเงินที่ไม่ต้องการสำหรับแผนภูมิวงกลมนี้
แผนภูมิวงกลมอัปเดตสะท้อนข้อมูลใหม่
เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลทั่วไปเป็นข้อมูลเฉพาะของคุณแล้วข้อมูลจะปรากฏในแผนภูมิวงกลมทันที เพิ่มชื่อสไลด์ลงใน ตัวยึด ข้อความที่ด้านบนของภาพนิ่ง