แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ไฟล์ PDF บนเว็บเพจ

ออกแบบด้วยไฟล์ PDF ในใจ

ไฟล์ PDF หรือไฟล์ Acrobat Portable Document Format เป็นเครื่องมือสำหรับ นักออกแบบเว็บไซต์ แต่บางครั้งอาจกลายเป็นสารพิษของลูกค้าเว็บเนื่องจากนักออกแบบเว็บรายทั้งหมดไม่สามารถปฏิบัติตามการใช้งานที่ดีเมื่อรวมไฟล์ PDF ไว้ในเว็บเพจของตน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์ที่ใช้ไฟล์ PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ทำให้ผู้อ่านของคุณน่ารำคาญหรือขับรถไปหาเนื้อหาที่ต้องการจากที่อื่น

ขั้นแรกให้ออกแบบไฟล์ PDF ของคุณให้ดี

ไฟล์ PDF ขนาดเล็กเป็นไฟล์ PDF ที่ดี
เพียงเพราะ PDF สามารถทำจากเอกสาร Word ใด ๆ ไม่ได้หมายความว่าไม่ควรทำตามกฎเดียวกันกับเว็บเพจอื่นหรือไฟล์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ หากคุณกำลังสร้างไฟล์ PDF สำหรับลูกค้าเพื่ออ่านแบบออนไลน์คุณควรทำให้มี ขนาดเล็ก ไม่เกิน 30-40KB เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ PDF แบบเต็มก่อนที่จะสามารถแสดงผลได้ดังนั้นทุกสิ่งทุกอย่างที่มีขนาดใหญ่จะใช้เวลานานในการดาวน์โหลดและผู้อ่านของคุณอาจกดปุ่มย้อนกลับและออกไปแทนที่จะรอ

เพิ่มประสิทธิภาพ PDF รูปภาพ
เช่นเดียวกับเว็บเพจไฟล์ PDF ที่มีภาพอยู่ในภาพควรใช้ภาพที่เหมาะสำหรับเว็บ ถ้าคุณไม่ปรับแต่งรูปภาพ PDF จะมีขนาดใหญ่กว่ามากและทำให้ดาวน์โหลดได้ช้าลง

ฝึกเขียนเว็บที่ดีในไฟล์ PDF ของคุณ
เพียงเพราะเนื้อหาในรูปแบบไฟล์ PDF ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถละเลยการเขียนได้ดี และถ้าเอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่ออ่านใน Acrobat Reader หรืออุปกรณ์ออนไลน์อื่น ๆ กฎเดียวกันสำหรับการเขียนเว็บจะนำไปใช้กับไฟล์ PDF ของคุณ

หาก PDF มีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์คุณสามารถเขียนสำหรับผู้ชมงานพิมพ์ แต่จำไว้ว่าบางคนคงต้องการอ่าน PDF แบบออนไลน์ของคุณหากต้องการประหยัดกระดาษ

ทำให้แบบอักษรชัดเจน
ถ้าคุณไม่ทราบว่าผู้ชมหลักของคุณคือเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีคุณควรทำให้แบบอักษรมีขนาดใหญ่กว่าแรงกระตุ้นแรกของคุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถซูมเอกสาร PDF ในเครื่องอ่านจำนวนมากได้ แต่ผู้ใช้ทุกรายไม่ทราบวิธีการทำเช่นนี้ ควรให้ขนาดตัวอักษรของคุณอ่านได้จากที่ได้รับ ขอให้บิดามารดาหรือปู่ย่าตายายอ่านเอกสารที่มี ขนาดตัวอักษร เริ่มต้นหากคุณไม่แน่ใจว่ามีขนาดใหญ่พอหรือไม่

รวมการนำทางในรูปแบบ PDF
แม้ว่าผู้อ่านส่วนใหญ่จะมีวิธีดูภาพรวมของเอกสาร PDF หากคุณมีสารบัญปุ่มเลื่อนและย้อนกลับและการนำทางอื่น ๆ คุณจะมีไฟล์ PDF ที่ใช้ง่ายกว่ามาก หากคุณทำการนำทางแบบเดียวกับการนำทางในไซต์คุณจะมีการสร้างแบรนด์ขึ้นมาด้วย

จากนั้นออกแบบเว็บไซต์ของคุณเพื่อจัดการไฟล์ PDF

ระบุลิงก์ PDF เสมอ
อย่าคาดหวังให้ผู้อ่านดูที่ตำแหน่งลิงก์ก่อนที่จะคลิก - บอกพวกเขาล่วงหน้าว่าลิงก์ที่พวกเขากำลังจะคลิกเป็น PDF แม้ว่าเบราว์เซอร์จะเปิด PDF ภายในหน้าต่างเว็บเบราเซอร์ แต่ก็อาจเป็นประสบการณ์ที่ไม่ดีสำหรับลูกค้า โดยปกติแล้ว PDF จะอยู่ในรูปแบบการออกแบบที่แตกต่างจากเว็บไซต์และอาจสร้างความสับสนแก่ผู้คน ให้พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังจะเปิด PDF เป็นเพียงสุภาพ จากนั้นพวกเขาสามารถคลิกขวาเพื่อดาวน์โหลดและพิมพ์ไฟล์ PDF ได้หากต้องการ

ใช้ไฟล์ PDF เป็นทางเลือก
ไฟล์ PDF เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับเว็บเพจ

ใช้สำหรับหน้าเว็บที่ผู้ใช้ต้องการพิมพ์หรือเพื่อให้ดูแคตตาล็อกหรือแบบฟอร์มได้ง่ายขึ้น เพียงอย่าใช้พวกเขาเป็นวิธีเดียวที่จะได้รับที่แคตตาล็อกหรือแบบฟอร์มเว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงมากสำหรับมัน หนึ่งคนที่ฉันรู้จักใช้ PDF และแคตตาล็อก HTML สำหรับเว็บไซต์ของเขา:

เรามีแคตาล็อกออนไลน์ในรูปแบบ HTML แต่ยังมีแคตตาล็อกเดียวกันในรูปแบบ PDF ออนไลน์ (ดูความคิดเห็นฉบับสมบูรณ์)

ใช้ไฟล์ PDF อย่างเหมาะสม
ชื่ออื่นของฉันสำหรับส่วนนี้คือ "อย่าขี้เกียจ" ใช่ไฟล์ PDF อาจเป็นวิธีที่รวดเร็วในการรับเนื้อหาที่เขียนขึ้นในเอกสาร Word ขึ้นบนเว็บไซต์ แต่อย่างสุจริตคุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น Dreamweaver เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น HTML ได้อย่างรวดเร็ว - จากนั้นคุณสามารถเพิ่มการนำทางไซต์และฟังก์ชันการทำงานของคุณได้

หลายคนถูกปิดใช้งานโดยเว็บไซต์ที่มีเพียงหน้าแรกคือ HTML และส่วนที่เหลือของลิงก์เป็นไฟล์ PDF ด้านล่างฉันจะให้การใช้งานที่เหมาะสมสำหรับไฟล์ PDF

การใช้ไฟล์ PDF ที่เหมาะสมกับหน้าเว็บ

มีเหตุผลที่ดีหลายประการในการใช้ไฟล์ PDF ต่อไปนี้คือวิธีการใช้งานที่จะไม่รบกวนผู้อ่านของคุณ แต่จะช่วยให้พวกเขา:

• รูปแบบที่มีการควบคุม
  หากเว็บไซต์ของคุณชี้ไปที่ฟอร์มที่ต้องแสดงในลักษณะเฉพาะเนื่องจากรัฐบาลหรือระเบียบข้อบังคับอื่น ไฟล์ PDF จะเป็นทางออกที่ดี คุณสามารถใช้ Acrobat เพื่อให้สามารถกรอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ทุกคนที่คุ้นเคยกับรูปแบบที่พิมพ์แล้วจะสะดวกสบายกับเวอร์ชันออนไลน์
• เอกสารสำหรับการพิมพ์
  หากคุณจัดหาเอกสารที่จำเป็นต้องพิมพ์คุณสามารถจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้เป็นไฟล์ PDF
• เอกสารการรักษาความปลอดภัย
  คุณสามารถล็อกไฟล์ PDF เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านอ่าน โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถทำสิ่งอื่น ๆ ด้วย HTML เพื่อป้องกันเอกสารของคุณและล็อกไฟล์ PDF ได้เพียงแค่ทำให้คนที่น่ารำคาญสะดุดใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลืมรหัสผ่านหรือมีสิทธิ์เข้าถึงได้ แต่ไม่ควรทำเช่นนั้น
• การดาวน์โหลดเอกสาร
  หากคุณมีเอกสารยาว ๆ ที่คุณจัดเตรียมไว้ในเว็บไซต์ของคุณการใช้ไฟล์ PDF จะดีกว่าเอกสาร Word ของตัวเองมาก ผู้อ่านไม่สามารถแก้ไข PDF ได้เช่นเอกสาร Word และสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้ใช้คอมพิวเตอร์ประเภทต่างๆจะสามารถเปิดและใช้งานได้