บันทึกรายการสมุดที่อยู่ของคุณลงในไฟล์ WAB หรือ CSV เพื่อใช้ที่อื่น
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้รายการสมุดที่อยู่ Outlook Express บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ บางทีคุณอาจต้องการถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์อื่นหรือแชร์สมุดที่อยู่ทั้งหมดกับบุคคลอื่น
ไม่ว่าด้วยเหตุใดการส่งออกรายการที่ติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ทำได้ง่ายและตรงไปตรงมาจากนั้นจึงนำเข้าในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ
หมายเหตุ: Outlook Express ไม่เหมือนกับ Outlook.com หรือไคลเอ็นต์อีเมล Microsoft Outlook ขั้นตอนด้านล่างนี้เกี่ยวข้องเฉพาะกับไคลเอ็นต์อีเมล Outlook Express เท่านั้น ดู วิธีการส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำโปรแกรมดังกล่าว
วิธีการคัดลอกสมุดที่อยู่ Outlook Express
มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับการคัดลอกสมุดที่อยู่ Outlook Express ของคุณ:
คัดลอกแฟ้มสมุดที่อยู่ WAB ด้วยตนเอง
Outlook Express เก็บรายการสมุดที่อยู่ไว้ในไฟล์ Windows Address Book ที่มีนามสกุลไฟล์ WAB
ไปที่โฟลเดอร์ด้านขวา ที่ Outlook Express จัดเก็บไฟล์ไว้เพื่อให้คุณสามารถคลิกขวาและคัดลอกไฟล์ด้วยตนเองแล้ววางไฟล์ไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูลหรือเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
เส้นทางโฟลเดอร์ควรเป็น C: \ Documents และ Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Address Book \ .
ส่งออกสมุดที่อยู่ไปยังไฟล์ CSV
อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งออกรายการสมุดที่อยู่ไปยัง ไฟล์ CSV ซึ่งเป็นรูปแบบที่สนับสนุนอีเมลเกือบทั้งหมดสำหรับลูกค้ารายอื่น ๆ จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV นี้ไปยังไคลเอ็นต์อื่นและใช้ที่ติดต่อ Outlook Express ของคุณได้ที่นั่น
- ไปที่เมนู File> Export> Address Book ... ใน Outlook Express บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการคัดลอกสมุดที่อยู่
- เลือกตัวเลือกที่เรียกว่า แฟ้มข้อความ (Comma Separated Values)
- คลิก ส่งออก
- คลิก เรียกดู ... เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ CSV และสิ่งที่ควรจะตั้งชื่อ อย่าลืมตั้งชื่อว่าเป็นสิ่งที่น่าจดจำและบันทึกไว้ที่อื่นที่มีประโยชน์เช่น แฟลชไดรฟ์ หากคุณวางแผนที่จะย้ายสมุดที่อยู่ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
- ก่อนคลิก บันทึก โปรดตรวจสอบว่าได้ตั้งตัวเลือก "บันทึกเป็นประเภท: CSV แล้วไม่ใช่ TXT หรือส่วนขยายไฟล์อื่น ๆ
- คลิก ถัดไป> ในหน้าต่างการ ส่งออก CSV
- เลือกฟิลด์สมุดที่อยู่ที่ต้องการส่งออกเช่นชื่อและนามสกุลที่อยู่อีเมลรายละเอียดที่อยู่บ้านเป็นต้น
- คลิก เสร็จสิ้น เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นและสมุดที่อยู่จะถูกส่งออกไปยังไฟล์ CSV ในตำแหน่งที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 4
- คลิก ตกลง บน สมุดที่อยู่ สำเร็จการส่งออก prompt นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดหน้าต่างอื่น ๆ ที่เปิดอยู่เช่นหน้าต่าง Address Book Export Tool
วิธีการใช้สมุดที่อยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ขั้นตอนจากด้านบนแสดงถึงวิธีการต่างๆสองวิธีในการคัดลอกที่อยู่ Outlook Express ของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้ที่อยู่เหล่านี้ในคอมพิวเตอร์หรือไคลเอ็นต์อีเมลอื่นได้ ซึ่งหมายความว่ามีสองวิธีที่แตกต่างกันไปเล็กน้อยเกี่ยวกับการนำเข้ารายชื่อติดต่อกลับไปยัง Outlook Express ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
รายละเอียดที่แตกต่างเหล่านี้จะถูกเรียกออกเมื่อจำเป็น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสื่อเก็บข้อมูลที่มีการสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่ Outlook Express อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือว่าไฟล์ที่คุณสำรองไว้ (WAB หรือ CSV) จะพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
- บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook Express เปิดอยู่และพร้อมใช้งาน
- หากคุณมีไฟล์ WAB สำรองให้ไปที่เมนูที่เรียกว่า File> Import> Address Book
- หากคุณมีไฟล์สำรองข้อมูล CSV ให้ใช้เมนู ไฟล์> นำเข้า> สมุดรายชื่ออื่น ... แทน
- หากคุณกำลังมองหา ไฟล์ WAB ให้เรียกดู ไฟล์ ในหน้าต่างใหม่จากนั้นคลิก เปิด เมื่อคุณพบไฟล์
- หากเป็นไฟล์ CSV ที่คุณต้องการให้เลือก Text File (Comma Separated Values) จากหน้าต่าง Address Book Import Tool จากนั้นเลือก Import เรียกดูไฟล์ CSV และเปิดด้วยปุ่ม เปิด แล้วคลิก ถัดไป> เพื่อเลือกช่องที่จะนำเข้าพร้อมกัน คลิก Finish เพื่อนำเข้าไฟล์
- คลิก ตกลง เพื่อข้อความที่ระบุว่าคุณนำเข้าไฟล์เรียบร้อยแล้ว
- คุณสามารถปิดหน้าต่างที่เอ้อระเหยใด ๆ หลังจากที่คุณได้รับการยืนยันว่ามีการนำเข้าสมุดที่อยู่อย่างถูกต้อง