ใช้ Google Calendar องค์กรอินเทอร์เน็ตไม่ใช่เรื่องง่าย

ปฏิทิน Google คืออะไร

Google ปฏิทินเป็นเว็บและปฏิทินบนมือถือที่ให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมของคุณเองและแชร์ปฏิทินกับคนอื่น ๆ ได้ เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการจัดการตารางเวลาส่วนตัวและอาชีพ ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมาก

หากคุณมีบัญชี Google คุณจะสามารถเข้าถึง Google ปฏิทินได้ คุณเพียงแค่ไปที่ calendar.google.com หรือเปิดแอปปฏิทินบนโทรศัพท์ Android เพื่อใช้งาน

อินเทอร์เฟซเว็บของ Google Calendar

อินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทินคือทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณคาดหวังจาก Google เป็นเรื่องง่ายด้วยบลูส์สีเหลืองและสีเหลืองของ Google ที่มีลักษณะเฉพาะ แต่จะซ่อนคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากมาย

ข้ามไปที่ส่วนต่างๆของปฏิทินได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่วันที่ ที่มุมบนขวามีแท็บเพื่อสลับระหว่างวันสัปดาห์เดือนสี่วันถัดไปและมุมมองวาระ พื้นที่หลักจะแสดงมุมมองปัจจุบัน

ด้านบนสุดของหน้าจอมีลิงก์ไปยังบริการอื่น ๆ ของ Google ที่คุณได้ลงทะเบียนเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาจัดงานและตรวจสอบสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องใน Google ไดรฟ์ หรือปิดอีเมลฉบับด่วนจาก Gmail

ด้านซ้ายของหน้าจอช่วยให้คุณสามารถจัดการ ปฏิทิน และที่ติดต่อที่ ใช้ร่วมกันได้ และด้านบนสุดของหน้าจอจะมีการค้นหาปฏิทินของ Google เพื่อให้คุณสามารถค้นหากิจกรรมได้อย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาคำหลัก

การเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน Google

หากต้องการเพิ่มกิจกรรมคุณเพียงคลิกที่มุมมองแบบเดือนในหนึ่งวันหรือหนึ่งชั่วโมงในมุมมองแบบวันหรือสัปดาห์ กล่องโต้ตอบชี้ไปที่วันหรือเวลาและช่วยให้คุณกำหนดเวลาจัดงานได้อย่างรวดเร็ว หรือคุณสามารถคลิกลิงก์ รายละเอียดเพิ่มเติม และเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์จากลิงก์ข้อความทางด้านซ้ายได้อีกด้วย

นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าปฏิทินทั้งหมดที่เต็มไปด้วยกิจกรรมพร้อมกันจาก Outlook, iCal หรือ Yahoo! ของคุณ ปฏิทิน. Google ปฏิทินไม่ซิงค์โดยตรงกับซอฟต์แวร์เช่น Outlook หรือ iCal ดังนั้นคุณจะต้องนำเข้ากิจกรรมต่างๆต่อไปหากคุณใช้ทั้งสองเครื่องมือ นี่เป็นสิ่งที่โชคร้าย แต่มีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ซิงค์ระหว่างปฏิทิน

ปฏิทินหลายรายการใน Google ปฏิทิน

แทนที่จะสร้างหมวดหมู่สำหรับกิจกรรมคุณสามารถสร้างปฏิทินหลายรายการได้ แต่ละปฏิทินสามารถเข้าถึงได้จากอินเทอร์เฟซทั่วไป แต่แต่ละคนสามารถมีการตั้งค่าการจัดการที่แตกต่างกันได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างปฏิทินสำหรับที่ทำงานปฏิทินสำหรับบ้านและปฏิทินสำหรับสโมสรสะพานในท้องถิ่นของคุณโดยที่โลกเหล่านี้ไม่ได้ชนกัน

กิจกรรมจากปฏิทินที่มองเห็นได้ทั้งหมดของคุณจะแสดงในมุมมองปฏิทินหลัก อย่างไรก็ตามคุณสามารถโค้ดสีเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

การแบ่งปัน Google ปฏิทิน

นี่คือที่ Google Calendar ส่องจริงๆ คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับคนอื่น ๆ ได้และ Google จะให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มาก

คุณสามารถทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะได้อย่างสมบูรณ์ นี้จะทำงานได้ดีสำหรับองค์กรหรือสถาบันการศึกษา ทุกคนสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะลงในปฏิทินของตนและดูวันที่ทั้งหมดได้

คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินกับบุคคลเฉพาะเช่นเพื่อนครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงาน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดถ้าคุณใช้ Gmail เพราะ Gmail จะเติมที่อยู่อีเมลของที่อยู่ติดต่อให้ตรงตามที่คุณพิมพ์ อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องมีที่อยู่ Gmail เพื่อส่งคำเชิญ

คุณสามารถเลือกแชร์เฉพาะเวลาเมื่อคุณไม่ว่างแชร์สิทธิ์การเข้าถึงรายละเอียดของกิจกรรมร่วมกันแบบอ่านอย่างเดียวแชร์ความสามารถในการแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของคุณหรือแชร์ความสามารถในการจัดการปฏิทินของคุณและเชิญคนอื่น ๆ

นี่หมายความว่าเจ้านายของคุณอาจได้เห็นปฏิทินการทำงานของคุณ แต่ไม่ใช่ปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ หรือบางทีสมาชิกชมรมสะพานสามารถดูและแก้ไขวันที่ของสะพานได้และพวกเขาสามารถบอกเวลาที่คุณไม่ว่างในปฏิทินส่วนตัวของคุณโดยไม่ได้เห็นรายละเอียดใด ๆ

การแจ้งเตือนของ Google Calendar

หนึ่งในปัญหาเกี่ยวกับปฏิทินอินเทอร์เน็ตก็คือข้อมูลบนเว็บและคุณอาจยุ่งเกินไปที่จะตรวจสอบ Google ปฏิทินสามารถส่งการแจ้งเตือนถึงคุณได้ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเป็นอีเมลหรือแม้กระทั่งเป็นข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณได้

เมื่อคุณกำหนดเวลากิจกรรมคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเชิญให้เข้าร่วมได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft Outlook อีเมลมีกิจกรรมในรูปแบบ. jics เพื่อให้สามารถนำเข้ารายละเอียดไปยัง iCal, Outlook หรือเครื่องมือปฏิทินอื่น ๆ ได้

Google ปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ

หากคุณมีโทรศัพท์มือถือที่รองรับคุณสามารถ ดูปฏิทินและเพิ่มเหตุการณ์ จากโทรศัพท์มือถือของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องพกพาผู้จัดงานแยกต่างหากไปจนถึงกิจกรรมที่อยู่ในช่วงโทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เฟซสำหรับการดูและการโต้ตอบกับกิจกรรมในปฏิทินบนโทรศัพท์ Android ของคุณแตกต่างจากที่ใช้ในการดูมากกว่าที่เป็นอยู่บนเว็บ แต่ก็ควรเป็น

เมื่อใช้โทรศัพท์คุณสามารถจัดตารางงานได้โดยใช้ Google Now

บูรณาการกับบริการอื่น ๆ

ข้อความ Gmail จะตรวจพบเหตุการณ์ในข้อความและเสนอการจัดตารางเวลากิจกรรมเหล่านั้นใน Google ปฏิทิน

ด้วยความรู้ทางเทคนิคเพียงเล็กน้อยคุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินสาธารณะไปยังเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้แม้แต่คนที่ไม่มี Google Calendar สามารถอ่านกิจกรรมของคุณได้ นอกจากนี้ Google ปฏิทินยังมีให้บริการในฐานะส่วนหนึ่งของ Google Apps for Business

รีวิว Google ปฏิทิน: บรรทัดด้านล่าง

หากคุณไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินคุณอาจจะต้องการ Google เห็นได้ชัดว่า Google Calendar เป็นเครื่องมือที่เขียนโดยผู้ที่ใช้งาน Google ปฏิทินนี้ทำให้การจัดตารางงานง่ายขึ้นคุณจะสงสัยว่าคุณทำอะไรได้บ้าง