วางแผนจัดระเบียบทำงานร่วมกันและติดตามโครงการทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว
มีทุกประเภทของ การผลิต และเครื่องมือการจัดการโครงการออกมีพร้อมใช้ออนไลน์วันนี้ แต่ Trello เป็นที่ชื่นชอบในหลาย ถ้าคุณทำงานร่วมกับทีมในสภาพแวดล้อมแบบออนไลน์หรือถ้าคุณเพียงต้องการหาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการให้ดีขึ้น Trello ก็สามารถช่วยได้
อ่านทบทวน Trello ต่อไปนี้เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมและตัดสินใจว่าเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับคุณหรือไม่
Trello คืออะไร?
Trello เป็นเครื่องมือฟรีที่มีอยู่บนเว็บบนเดสก์ท็อปและในรูปแบบแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการและทำงานร่วมกันได้อย่างคล่องตัว "เหมือนกระดานไวท์บอร์ดที่มีอำนาจอันยิ่งใหญ่" ตามที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์กล่าว
เค้าโครง: บอร์ดการจัดการรายการ & amp; การ์ด
กระดานแสดงถึงโครงการ บอร์ดคือสิ่งที่คุณจะใช้ในการจัดระเบียบและติดตามความคิดและงานของคุณทั้งหมดที่ทำขึ้นโดยใช้ "บัตร" คุณหรือเพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถเพิ่มการ์ดให้กับบอร์ดได้มากเท่าที่จำเป็นเรียกว่า "รายการ"
ดังนั้นคณะกรรมการที่มีบัตรหลายใบที่เพิ่มเข้าไปจะแสดงชื่อบอร์ดพร้อมด้วยการ์ดในรูปแบบรายการ บัตรสามารถคลิกและขยายเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดรวมถึงกิจกรรมและความคิดเห็นทั้งหมดจากสมาชิกรวมถึงช่วงเวลาในการเพิ่มสมาชิกวันที่ครบกำหนดป้ายกำกับและอื่น ๆ อีกมากมาย ดูเทรลบอร์ดเทรลเลอร์ของ Trello สำหรับแนวคิดที่คุณสามารถใช้เพื่อคัดลอกไปยังบัญชีของคุณเองได้
เค้าโครงที่ตรวจสอบ: การออกแบบภาพที่ใช้งานง่ายของ Trello ได้รับ A + จากผู้ใช้ส่วนใหญ่ แม้เครื่องมือนี้มีคุณลักษณะเท่าไร แต่ก็ยังคงรูปลักษณ์ที่เรียบง่ายและการนำทางที่ไม่ครอบงำแม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้นที่สมบูรณ์ บอร์ดรายการและและกรอบใบอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดูภาพใหญ่ของสิ่งที่เกิดขึ้นพร้อมตัวเลือกในการดำน้ำลึกลงไปในแต่ละความคิดหรืองาน สำหรับโครงการที่ซับซ้อนที่มีข้อมูลจำนวนมากและผู้ใช้หลายคนที่ทำงานร่วมกันเค้าโครงภาพที่เป็นเอกลักษณ์ของ Trello อาจเป็นตัวช่วยชีวิต
แนะนำ: Apps เมฆ 10 สำหรับการสร้างสิ่งที่ต้องทำ
การทำงานร่วมกัน: การทำงานกับผู้ใช้ Trello คนอื่น ๆ
Trello ช่วยให้คุณค้นหาผู้ใช้รายอื่นได้ง่ายจากเมนูเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลงในกระดานต่างๆได้ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงกระดานเห็นสิ่งเดียวกัน ในเวลาจริง ดังนั้นจึงไม่มีความสับสนใด ๆ เกี่ยวกับผู้ที่ทำอะไรสิ่งที่ยังไม่ได้รับมอบหมายหรือสิ่งที่เสร็จสิ้น เมื่อต้องการเริ่มมอบหมายงานให้กับคนสิ่งที่คุณต้องทำก็คือลากและวางลงในการ์ด
ทุกการ์ดมีพื้นที่สำหรับพูดคุยเพื่อให้สมาชิกแสดงความคิดเห็นหรือเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้โดยการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์หรือดึงข้อมูลจาก Google ไดรฟ์, Dropbox , Box หรือ OneDrive โดยตรง คุณจะสามารถเห็นว่ามีคนโพสต์บางสิ่งบางอย่างในการสนทนาเป็นเวลานานแล้วและคุณยังสามารถทิ้ง @ mention เพื่อตอบกลับไปยังสมาชิกได้โดยตรง การแจ้งเตือนจะเปิดใช้งานสมาชิกเสมอเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องตรวจสอบ
การทำงานร่วมกัน: Trello มีเครือข่ายโซเชียล ปฏิทิน และรายการตรวจสอบวันที่ครบกำหนดของตัวเองซึ่งสร้างขึ้นในทันทีดังนั้นคุณจึงไม่พลาดทุกสิ่ง Trello ยังช่วยให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่เห็นบอร์ดของคุณได้อย่างสมบูรณ์และผู้ที่ไม่สามารถทำได้ด้วยการทำให้เป็นแบบสาธารณะหรือแบบปิดกับสมาชิกที่เลือก สามารถกำหนดภารกิจให้กับสมาชิกหลายคนได้และการตั้งค่าการแจ้งเตือนสามารถปรับแต่งได้เพื่อให้ผู้ใช้ไม่ต้องกลัวกับกิจกรรมเล็ก ๆ น้อย ๆ ทุกอย่างที่เกิดขึ้น แม้ว่าจะได้รับการยกย่องอย่างมากว่าได้นำเสนอสภาพแวดล้อมแบบออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันซึ่งใช้งานง่ายและมีภาพสูง แต่ก็ไม่มีข้อเสนอพิเศษบางอย่างเมื่อคุณพยายามดำน้ำลึกเข้าไปในรายการงานและพื้นที่อื่น ๆ ที่คุณต้องการควบคุมได้อีกเล็กน้อย
ความคล่องตัว: วิธีการใช้ Trello
แม้ว่า Trello เป็นทางเลือกที่เป็นที่นิยมสำหรับทีมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ทำงาน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้เพื่อการทำงานร่วมกัน ในความเป็นจริงมันไม่จำเป็นต้องใช้สำหรับการทำงานที่ทั้งหมด คุณสามารถใช้ Trello สำหรับ:
- รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ
- คอลเล็กชันสูตร
- วางแผนการท่องเที่ยว
- การจัดงานแต่งงานหรือปาร์ตี้
- ชมรมหนังสือ
- ข่าวอาสาสมัครที่ไม่แสวงหากำไรและการทำงานร่วมกัน
- ความคิดในการโพสต์บล็อก
- แนวคิดวิดีโอ YouTube
- ช้อปของขวัญวันหยุด
- ความก้าวหน้าด้านสุขภาพและการออกกำลังกาย
- การวางแผนทางการเงิน
- โครงการวิจัยของนักศึกษา
- การสร้างวิสัยทัศน์
ความเป็นไปได้คือไม่มีที่สิ้นสุด หากคุณสามารถวางแผนได้คุณสามารถใช้ Trello ได้ หากคุณยังไม่แน่ใจว่า Trello เหมาะสำหรับคุณหรือไม่ต่อ ไปนี้เป็นบทความที่อธิบายถึงวิธีใช้ Trello สำหรับงานในชีวิตจริง
ความอเนกประสงค์: Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้ที่สามารถนำมาใช้กับทุกสิ่งได้อย่างแท้จริงโดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มทุกสิ่งทุกอย่างจากรูปถ่ายและวิดีโอเอกสารและข้อความคุณสามารถทำให้บอร์ดของคุณดูตรงตามที่คุณต้องการและเหมาะสมกับประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการจัดระเบียบ ความเก่งกาจของเครื่องมือช่วยให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ เปรียบเทียบซึ่งหลายแบบได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันหรือเพื่อการใช้งานส่วนบุคคล แต่ไม่บ่อยเท่าที่ควร
ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับ Trello
Trello ช่วยให้คุณเห็นมุมมองตาของนกที่ยอดเยี่ยมของทุกโครงการของคุณซึ่งผมเชื่อว่าเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมในการมอบความอุ่นใจให้กับผู้ใช้เพื่อทำความเข้าใจว่าแต่ละงานและโครงการมีความสัมพันธ์กันอย่างไรและเห็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำ และได้รับการเหลือบมองที่ใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่ ทุกอย่างเกี่ยวกับภาพจริง
แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังไม่น่าเชื่อ ฉันชอบใช้บน iPhone 6+ มากกว่าที่ฉันทำบนเว็บและฉันแน่ใจว่ามันจะดีที่จะใช้ใน iPad หรือแท็บเล็เช่นกัน Trello เสนอแอพฯ สำหรับ iOS, Android, Kindle Fire และ Windows 8 ฉันขอแนะนำให้ใช้พวกเขามาก
ผู้ใช้บางรายได้แสดงความกังวลเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษที่มีอยู่อย่าง จำกัด เพียงเล็กน้อยเมื่อคุณลองรับเนื้อหาสาระที่ละเอียดมากขึ้นซึ่งอาจเป็นเหตุผลที่ทีมงานบางแห่งหันมาใช้ Podio, Asana, Wrike หรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ แทน หย่อนเป็นอีกหนึ่งที่ค่อนข้างเป็นที่นิยมมากเกินไป ถ้าไม่ใช่เรื่องนี้ฉันก็น่าจะให้ดาวห้าดวงนี้ เมื่อมาตรงลงไปมันจริงๆมันเป็นเรื่องของการตั้งค่าส่วนตัวและวิธีการที่คุณปลูกที่จะใช้
ตอนนี้ฉันพบว่าตัวเองมีความสุขกับ Trello ในการจัดโครงการและความคิด มันมีมากเกินกว่าปกติอาคาร app หรือคณะกรรมการ Pinterest