ทำไมคุณควรเก็บอีเมลของคุณให้สั้น

อีเมลยาว ๆ อาจดูน่ากลัวและมีความยาวของวรรคยาวซึ่งอาจรวมถึงประโยคยาว ๆ ที่ดูเหมือนจะไม่หยุดนิ่ง แต่ดูเหมือนจะไม่ได้ไปถึงที่ใดก็ได้ที่มีประโยคที่เต็มไปด้วยคำภายนอกซึ่งเพิ่มความหมายเพียงน้อยนิด สับสนกับการตีความที่เป็นไปได้หลายแง่มุมและขัดแย้งกันบางครั้งอาจทำให้ผู้รับอ่านน้อยกว่าถ้าข้อความเป็นเพียงประโยคเดียว 3 ประโยคสามประโยคที่เฉลียวฉลาดกระชับและแม่นยำ

ถ้าคุณไม่ได้อ่านย่อหน้าข้างต้นคุณก็มีประเด็น

เก็บอีเมลสั้น ๆ

ด้วยเหตุนี้จึงมักเป็นความคิดที่ดี

• เก็บอีเมลไว้ให้สั้นที่สุด

แน่นอนว่านี่ไม่ใช่หมายความว่าคุณควรตัดข้อความของคุณในราคาใด ๆ

เขียนเท่าที่จำเป็น

เขียนได้นานและเท่าที่จำเป็นและเหมาะสม เป็นเรื่องสำคัญสำหรับอีเมลทางธุรกิจที่จะกระชับมากขึ้น

อีเมลส่วนบุคคลสามารถเป็นดอกไม้และยาว winded เพื่อความชัดเจนคำพูดที่น้อยลงและง่ายขึ้นยังดีกว่า

ใช้ Bullet Points

ถ้าคุณมีมากที่จะเขียน:

• แบ่งข้อความของคุณเป็น bullet point
• เริ่มต้นแต่ละจุดด้วยสรุปย่อของการกระทำที่คุณต้องการถ่าย
• ตรวจดูว่าข้อมูลสำคัญไม่ได้ถูกซ่อนไว้ในเนื้อของข้อความหรือของ กระสุน ใด ๆ

การดำเนินการหนึ่งรายการต่อข้อความ

อย่าวางสิ่งที่ต้องการหรือต้องการบอกผู้รับเป็นข้อความเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• เริ่มต้นข้อความใหม่สำหรับการดำเนินการที่สำคัญแต่ละรายการที่คุณร้องขอจากผู้รับ

วิธีนี้ทำให้ผู้รับสามารถรับอีเมลได้ง่ายขึ้นและการดำเนินการที่จำเป็นเสร็จสิ้น การตั้งค่าก่อนหน้านี้มีโอกาสที่พวกเขาจะใช้วิธีการเดียวกันสำหรับข้อความถึงคุณและคุณจะมีเวลาในการทำเครื่องหมายอีเมลได้ง่ายขึ้นด้วย