รหัสผ่านป้องกันและเข้ารหัสอีเมลของคุณใน Windows

คำแนะนำแบบทีละขั้นตอน

หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่น ๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณการเข้าถึงที่ถูกต้องแน่นอนเพราะเป็นครอบครัวเพื่อนและเพื่อนร่วมงานเพื่อเข้าถึงอีเมลที่เก็บรักษาไว้คุณได้ตั้งค่า Windows ที่แตกต่างออกไป บัญชีสำหรับผู้ใช้แต่ละคนเพื่อให้ทุกคนสามารถมีวอลล์เปเปอร์ของตัวเองและเพื่อให้อีเมลและเอกสารจะถูกเก็บไว้แยกต่างหาก นี่เป็นสิ่งที่ดีและดี แต่ไม่เพียงพอที่จะปกป้องอีเมลของคุณ

เก็บอีเมลของคุณไว้เป็นส่วนตัวใน Windows

เพื่อเก็บอีเมลของคุณไว้แม้ว่าจะเป็นไฟล์ในดิสก์ส่วนตัวจากสายตาของผู้ใช้คนอื่น ๆ :

• ค้นหาโฟลเดอร์ที่โปรแกรมอีเมลของคุณเก็บอีเมลไว้
  • วิธีการระบุ Windows Mail, Windows Live Mail หรือโฟลเดอร์ Outlook Express Store
  • วิธีค้นหาตำแหน่งที่ Outlook เก็บอีเมลปฏิทินและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณ
  • วิธีค้นหาและเปิดโฟลเดอร์ข้อมูล IncrediMail และที่เก็บข้อความ
  • วิธีการค้นหาไดเรกทอรีโปรไฟล์ Mozilla Thunderbird ของคุณ
  • วิธีการระบุโฟลเดอร์ Eudora ของคุณใน Windows
• คลิกด้วยเมาส์ปุ่มขวาใน Windows Explorer
• เลือก Sharing and Security ... จากเมนู
• ไปที่แท็บ Sharing
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก โฟลเดอร์ส่วนตัว นี้ไว้ภายใต้ การแชร์และการรักษาความปลอดภัยใน เครื่อง
  • หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทาให้ดูด้านล่างสำหรับตัวเลือก
• คลิก ตกลง

ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมด จดหมายของคุณปลอดภัยตราบเท่าที่ไม่มีใครสามารถเข้าสู่บัญชี Windows ของคุณได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Windows Log-On ไม่ได้เปิดใช้งาน

สำหรับ Windows เพื่อเข้าสู่ระบบโดยเฉพาะของผู้ใช้คุณจะเริ่มใช้งานได้โดยอัตโนมัติ แต่จะช่วยให้ผู้ที่รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ได้รับอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีปิดใช้งานลักษณะการทำงานดังกล่าว:

• เลือก Run ... จากเมนู Start
• พิมพ์ "control userpasswords2"
• คลิก ตกลง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ใช้ต้องป้อน ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเพื่อใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ บนแท็บ ผู้ใช้
• คลิก ตกลง

ทำให้โปรแกรมรักษาหน้าจอของคุณต้องใช้รหัสผ่าน

ตอนนี้ขอให้แน่ใจว่า Windows ล็อกคุณ (ในทาง) แม้ว่าคุณจะไม่ทำ ถ้ามีใครมาที่คอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่คุณเข้าสู่ระบบอยู่ แต่คุณไม่มีอยู่แล้วจะสามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดของคุณได้อย่างสะดวกสบาย

• คลิกปุ่มเมาส์ขวาที่ใดก็ได้บน เดสก์ท็อปของ Windows
• เลือก คุณสมบัติ จากเมนู
• ไปที่แท็บ Screen Saver
• เลือกโปรแกรมรักษาหน้าจอใด ๆ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เมื่อดำเนินการต่อแสดงหน้าจอต้อนรับ หรือ ในประวัติการทำงานการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (ตัวเลือกใดก็ตามที่คุณมีอยู่) จะถูกเลือกไว้ภายใต้ Screen saver
• คลิก ตกลง

การเข้ารหัสข้อความอีเมล

การเข้ารหัสข้อความอีเมลช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความโดยแปลงจากข้อความธรรมดาที่อ่านได้เป็นข้อความเข้ารหัส เฉพาะผู้รับที่มีรหัสผ่าน / คีย์ส่วนตัวที่ตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสข้อความสามารถถอดรหัสข้อความสำหรับอ่านได้

หมายเหตุ:

• การส่งและดูข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับต้องการให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับแชร์รหัสดิจิทัลหรือใบรับรองคีย์สาธารณะ ซึ่งหมายความว่าคุณและผู้รับแต่ละคนจะต้องส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลอื่น ๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มใบรับรองของบุคคลอื่นในสมุดติดต่อของคุณได้ คุณไม่สามารถเข้ารหัสข้อความอีเมลโดยไม่มีรหัสดิจิทัล
• ถ้าคุณส่งข้อความที่เข้ารหัสไปยังผู้รับซึ่งการตั้งค่าอีเมลไม่สนับสนุนการเข้ารหัสคุณจะมีตัวเลือกในการส่งข้อความในรูปแบบที่ไม่ได้เข้ารหัสลับ
• กระบวนการนี้จะเข้ารหัสไฟล์แนบใด ๆ ที่ส่งพร้อมกับข้อความที่เข้ารหัสลับ

เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์จดหมายของคุณ

ถ้าคุณไม่สามารถทำให้ไฟล์ที่ใช้โดยโปรแกรมอีเมลส่วนตัวโดยใช้วิธีการข้างต้น:

• ดูว่าโปรแกรมอีเมลของคุณอนุญาตให้คุณย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใต้ "\ Documents and Settings \ [ชื่อผู้ใช้ของคุณ] \" หรือไม่
• ดำเนินการด้วยวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น

หากไม่เป็นไปได้หรือถ้าคุณต้องการความปลอดภัยเป็นพิเศษและเข้ารหัสไฟล์ในดิสก์:

• ค้นหาโฟลเดอร์ที่โปรแกรมอีเมลของคุณใช้เพื่อเก็บอีเมลของคุณ
• ใช้โปรแกรมป้องกันโฟลเดอร์เพื่อเข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่านโฟลเดอร์ นี่คือบางโปรแกรมที่จะลอง:
  • โฟลเดอร์ยาม
  • เข้ารหัสโฟลเดอร์ของฉัน
  • โล่สากล

โปรดจำไว้ว่าอีเมลที่ไม่ได้เข้ารหัสตัวเองก่อนที่จะส่งจะถูกดักฟังและอ่าน การป้องกันไฟล์ในดิสก์ของคุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงจดหมายได้โดยเก็บไว้ในโปรแกรมอีเมลของคุณ

เข้ารหัสใน Outlook Express

นี่คือวิธีการป้องกันและเข้ารหัสรหัสผ่านใน Outlook Express , Outlook 2007 และ Outlook 2010