แชร์กิจกรรมในปฏิทินหนึ่งผ่านทางอีเมล
Google ปฏิทิน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามกิจกรรมของคุณและ แบ่งปันปฏิทินทั้งหมดกับคนอื่น ๆ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินที่เฉพาะเจาะจงได้เช่นกัน
หลังจากสร้างกิจกรรมคุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อให้บุคคลเหล่านี้สามารถดูและ / หรือแก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน Google ปฏิทินของตนเองได้ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อคุณเพิ่มพวกเขาลงในกิจกรรมและจะเห็นในปฏิทินของพวกเขาเช่นเดียวกับกิจกรรมของตัวเอง
สิ่งที่ทำให้เรื่องนี้น่าสนใจมากในกรณีส่วนใหญ่เกิดจากคุณสามารถมีปฏิทินที่เต็มไปด้วยกิจกรรมส่วนตัว แต่ยังเชิญคนหนึ่งคนหรือมากกว่าเข้า ร่วมกิจกรรมหนึ่ง เพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับกิจกรรมในปฏิทินที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่ต้องให้พวกเขาเข้าถึงเหตุการณ์อื่น ๆ ของคุณ
คุณสามารถให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูกิจกรรมเท่านั้นแก้ไขกิจกรรมเชิญผู้อื่นและ / หรือดูรายชื่อผู้เข้าร่วมได้ คุณสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้ได้รับเชิญสามารถทำได้
วิธีเพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน Google
- เปิด Google Calendar
- ค้นหาและเลือกกิจกรรม
- เลือกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขกิจกรรม
- ในส่วน "ผู้มาเยือน" ในช่อง "เพิ่มบุคคลทั่วไป" ทางด้านขวาของหน้าเว็บให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน
- ใช้ปุ่ม บันทึก ที่ด้านบนของ Google ปฏิทินเพื่อส่งคำเชิญ
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับผู้เยี่ยมชมในขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถป้อนเฉพาะชื่อของบุคคลเหล่านี้ได้หากผู้ติดต่อ Gmail อยู่แล้ว คุณสามารถเชิญคนอื่น ๆ ได้โดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลใหม่ในช่องข้อความเดียวกัน
- เมื่อถึงเวลาที่จะบันทึกรายชื่อผู้เยี่ยมชมอาจเป็นไปได้ที่ทุกคนในรายชื่อจะไม่ได้รับแจ้ง ถ้าคุณเพิ่มหรือลบบุคคลผู้เชิญที่มีอยู่แล้วที่ได้รับเชิญแล้วจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนอีก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเชิญ Katie และ James เมื่อวานนี้พวกเขาได้รับอีเมลเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้วเมื่อบันทึกรายการเมื่อวานนี้ดังนั้นหากคุณกลับเข้าไปใหม่และเพิ่ม Mark and Jon ลงในรายการในวันนี้จะมีเพียงสองคนเท่านั้นที่ได้รับการแจ้งเตือนในครั้งนี้