เมื่อพูดถึงเรื่องการจัดการโครงการอย่าลืมเกี่ยวกับการวางโน๊ตบุ๊คไว้ในเฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรือเศษกระดาษที่เขียนด้วยกระดาษโน้ต พลังของแอปและ / หรือเครื่องมือทางเว็บสามารถเพิ่มระดับของความสามัคคีให้กับโครงการของคุณด้วยการติดตามงานและกำหนดเวลาและกระตุ้นให้เกิดการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมของคุณ
แม้ว่าเครื่องมือทุกอย่างจะไม่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ แต่เราได้ระบุแอปการจัดการโครงการที่ชื่นชอบไว้ด้านล่าง แต่ละคนมีวิธีการเฉพาะและมีข้อดีข้อเสียเพื่อให้คุณสามารถเลือกว่าจะทำงานร่วมกับรูปแบบองค์กรของคุณ (และชนิดของโครงการ)
อาสนะ
หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณสังเกตเห็นเกี่ยวกับ Asana คือความเรียบง่ายและอินเตอร์เฟซที่ง่ายต่อการใช้งานซึ่งช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณตื่นตัวและใช้งานได้ทันที แม้คนที่ไม่ใช่เทคนิคส่วนใหญ่ในทีมของคุณจะได้รับการจัดการอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับโครงสร้างต้นไม้ที่เน้นงานเป็นสำคัญของแอปรวมทั้งระบบจัดเก็บไฟล์และส่งข้อความ
แต่ละคนสามารถกำหนดงานพื้นฐานหรือซับซ้อนควบคู่ไปกับกำหนดเวลาและความคาดหวัง แทนที่จะต้องโทรข้อความหรืออีเมลไปมาทุกครั้งที่มีการตอบรับหรือเพื่อให้เกิดความไม่แน่นอนขึ้น Asana จะช่วยให้การสนทนาทั้งหมดเกิดขึ้นภายในพื้นที่เฉพาะของงานที่เกี่ยวข้อง นี้ไม่เพียง แต่มาในระยะสั้นที่มีประโยชน์ แต่เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่ดีเยี่ยมสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
แม้ว่าจะเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นก็ตาม แต่รุ่นพรีเมี่ยมของ Asana ให้ฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงสำหรับทีมที่มีสมาชิกมากกว่า 15 คนรวมถึงการรายงานในเชิงลึกการควบคุมผู้ดูแลระบบที่ปลอดภัยแม่แบบกำหนดเองและการสนับสนุนลูกค้าที่สำคัญหากคุณมีคำถามเร่งด่วนใด ๆ นอกจากนี้ยังมีฉบับ Enterprise ที่ให้การจัดการทีมและผู้ใช้ขั้นสูงการกำหนดแบรนด์แบบกำหนดเองและบริการถุงมือขาวเมื่อเกิดปัญหาเรื่องตั๋วและปัญหาอื่น ๆ
รุ่นพื้นฐานของ Asana มีอิสระที่จะใช้และสามารถเข้าถึงได้ในทุกระบบปฏิบัติการที่สำคัญขณะที่ค่าใช้จ่ายของ Premium และ Enterprise แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของทีมงานและระดับการควบคุมการบริหารที่จำเป็น
ใช้งานร่วมกับ:
- เว็บเบราเซอร์ที่สำคัญที่สุด
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
เช่นเดียวกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ ส่วนติดต่อของ Trello มีอิทธิพลอย่างมากจาก Kanban Boards ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการสร้างภาพของงานและส่วนประกอบของโครงการที่แบ่งออกเป็นบัตรแต่ละใบ บอร์ด Kanban เดิมซึ่งมักพบในห้องประชุมประกอบด้วยกระดานสีขาวและกระดาษโน้ตหลายสีที่จัดในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการทำงานเฉพาะของคุณ
Trello ใช้แนวคิดดังกล่าวและเพิ่มประสิทธิภาพในลักษณะที่ยิ่งใหญ่ทำให้บอร์ดเสมือนของคุณสามารถใช้งานได้ง่ายๆเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันในการสร้างการ์ดที่มีความซับซ้อนมากขึ้นพร้อมกับไฟล์แนบรูปภาพวิดีโอและอื่น ๆ ที่สามารถทำงานร่วมกันได้โดยบุคคลใดก็ตาม คุณเลือกที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึง
ไม่ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์หรือแอพพลิเคชันเคลื่อนที่ของ Trello ก็ตามคุณจะสามารถทำงานแบบออฟไลน์และซิงค์การเปลี่ยนแปลงได้ในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่อ
รุ่นพื้นฐานของ Trello สามารถใช้ได้ฟรีในขณะที่การอัพเกรดที่จ่ายให้กับ Gold หรือ Business Class จะปลดล็อกคุณลักษณะพิเศษต่างๆรวมถึงความสามารถในการดูแลทีมที่มีขนาดใหญ่และควบคุมการเชื่อมต่อแต่ละครั้งจากแดชบอร์ดเดียว
เครื่องมือนี้มี Power-Ups ซึ่งช่วยให้คุณสามารถผสานรวมแอพพลิเคชันยอดนิยมมากมายเช่น Box, Dropbox , Github, Evernote และ Twitter ลงในบอร์ด Trello ของคุณ ผู้ใช้ที่เรียกใช้แอปฟรีจะมี Power-Up ได้เพียงเครื่องเดียวขณะที่รุ่น Gold อนุญาตให้ใช้งานได้สามแบบพร้อมกันและชั้นธุรกิจจะไม่ จำกัด
ใช้งานร่วมกับ:
- เว็บเบราเซอร์ที่สำคัญที่สุด
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 ให้ทุกอย่างที่คุณคาดหวังจากแอ็พพลิเคชันการจัดการโครงการและอื่น ๆ ด้วยการทำ UI แบบคล่องตัวทั้งหมดนี้ให้คุณสามารถใช้งานได้เต็มรูปแบบในแบบเรียลไทม์จากด้านขวาภายในกำแพงเสมือน
งานปฏิทินการจัดเก็บไฟล์เอกสารการทำงานร่วมกันแบบสดและเซสชันการแชทเฉพาะหัวข้อจะนำเสนอในแบบที่ทุกคนทำงานเกี่ยวกับโครงการของคุณสามารถอยู่ในปัจจุบันและยังมีภาพที่ชัดเจนกระชับของสิ่งที่ควรทำทั้งในระยะสั้นและยาว ระยะ
ทีมงานที่อยู่เบื้องหลัง Basecamp ได้รับการโหวตให้เป็นหนึ่งใน บริษัท ขนาดเล็กชั้นนำของ Forbes ในปีพ. ศ. 2560 และมีการเบี่ยงเบนจากรูปแบบของผู้ใช้ต่อหรือแบบโครงการเมื่อเทียบกับธุรกิจขนาดใหญ่โดยคิดอัตราค่าบริการคงที่ 99 เหรียญต่อเดือนหรือ 999 เหรียญต่อปี - กับองค์กรไม่แสวงผลกำไรหรือองค์กรการกุศลที่ได้รับส่วนลด 10% นักเรียนและครูที่ต้องการใช้เครื่องมือของ Basecamp สามารถทำได้ฟรี แต่
ใช้งานร่วมกับ:
- เว็บเบราเซอร์ที่สำคัญที่สุด
- macOS (OS X 10.9 ขึ้นไป)
- Windows 7 ขึ้นไป
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
โครงการ Microsoft
หนึ่งในตัวเลือกที่พยายามจริงมากขึ้นในรายการโครงการ Microsoft ได้รับรอบตั้งแต่ปี 1984 และอ้างว่าฐานของมากกว่า 20 ล้านคน เนื่องจากส่วนใหญ่มาจากการผสานรวมโดยตรงกับ Corporate Suite ขององค์กรซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สำหรับ บริษัท ที่ใหญ่ที่สุดในโลก
คุณจะต้องจ่ายเงินหากต้องการใช้งานโครงการและชุดคุณลักษณะ - ในขณะที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่า Excel ทำงานร่วมกับ Excel , Word และ Outlook ได้เหมาะสมกับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่มากเพียงใด
ใช้งานร่วมกับ:
- Windows 7 ขึ้นไป
WorkflowMax
WorkflowMax เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประเภทต่างๆที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงานและให้ความสามารถในการทำใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินตามเมตริกเหล่านี้ แม้ว่าจะไม่เหมาะกับรูปแบบเดียวกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ในรายการ แต่ก็สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์เมื่อจับคู่กับหนึ่งในกรณีที่โครงการเฉพาะของคุณเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินหรือได้รับการชำระเงินตามงานหรือขั้นพื้นฐาน
ใช้งานร่วมกับ:
- เว็บเบราเซอร์ที่สำคัญที่สุด
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
เอกสารการทำงานร่วมกัน
แม้ว่าจะไม่ได้ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการ แต่แพคเกจบนระบบคลาวด์จำนวนมากเช่นชุดออนไลน์ของ Google ที่มีแอปเช่น เอกสาร และ ชีต รวมทั้ง Microsoft Office Online ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้จากหลายแหล่งในเอกสารประมวลผลคำพูดสเปรดชีตปฏิทินด้วยการแจ้งเตือนรายการที่ต้องทำ ฯลฯ
ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณเพื่อให้ได้รับการจัดระเบียบและทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มหนึ่งในโซลูชั่นที่ปลอดภัยและเป็นที่รู้จักเหล่านี้อาจเหมาะกับคุณ
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs