สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับ Finder
Hazel จาก Noodlesoft นำระบบ Finder อัตโนมัติไปยัง Mac คิดว่าเฮเซลเป็นชาติของกฎของ Apple Mail แต่สำหรับการทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ของคุณ
Hazel สามารถ เปลี่ยนชื่อไฟล์ ย้าย ไฟล์ เปลี่ยนแท็กเก็บถาวรหรือยกเลิกการเก็บถาวรได้ รายการไปที่ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าถ้าคุณต้องการสร้างกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ Finder หรือถังขยะโดยอัตโนมัติ Hazel อาจทำมันได้
มือโปร
- ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณระบุ
- ใช้กลไกพื้นฐานที่ใช้กฎเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ทำงานอัตโนมัติ
- กฎมีลักษณะคล้ายกับกฎของเมลของ Apple
- รองรับอัตโนมัติ, AppleScript, JavaScript และเชลล์สคริปต์เมื่อจำเป็น
แย้ง
- การผสานรวมแอปที่ จำกัด นอกเหนือจาก Finder
Hazel เป็นหนึ่งในเครื่องมืออัตโนมัติที่ใช้งานง่ายสำหรับ Mac ในความเป็นจริงฉันจะบอกว่ามัน ง่ายกว่าการใช้งานของ Apple Automator แม้ว่า Automator ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันที่กว้างกว่า Hazel มาก
โฟกัสเอกพจน์ของ Hazel อยู่ใน Finder และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณระบุ เมื่อกิจกรรมเกิดขึ้นในโฟลเดอร์ที่ได้รับการตรวจสอบอย่างใดอย่างหนึ่งเช่นไฟล์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามา Hazel จะมีชีวิตชีวาและทำงานผ่านชุดกฎที่คุณสร้างขึ้นเฉพาะกับโฟลเดอร์ที่ได้รับการตรวจสอบ
ใช้เฮเซล
Hazel ติดตั้งเป็นบานหน้าต่างการกำหนดค่า สำหรับผู้ใช้เฉพาะหรือสำหรับผู้ใช้ Mac ทั้งหมดที่มีการติดตั้งแอปไว้ เป็นบานหน้าต่างที่ต้องการการเข้าถึง Hazel ผ่านทาง System Preferences หรือจากเมนูไอเท็มการติดตั้งของ Hazel
เมื่อคุณเปิดบานหน้าต่างการกำหนดค่าของ Hazel คุณจะทักทายกับหน้าต่างพื้นฐานที่แสดงอินเทอร์เฟซสำหรับสามแท็บ แท็บแรกโฟลเดอร์จะแสดงหน้าต่างสองบานด้วยบานหน้าต่างด้านซ้ายที่แสดงรายการโฟลเดอร์ที่ Hazel กำลังตรวจสอบไว้และบานหน้าต่างด้านขวาจะแสดงกฎที่คุณสร้างขึ้นเพื่อใช้กับโฟลเดอร์ที่เลือก
คุณสามารถใช้ตัวควบคุมที่ด้านล่างของแต่ละบานเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายการจอภาพตลอดจนสร้างและแก้ไขกฎสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
แท็บถังขยะจะแสดงกฎเฉพาะสำหรับถังขยะของ Mac ของคุณ คุณสามารถระบุเมื่อถังขยะควรถูกลบออกให้ Hazel เก็บถังขยะให้เกินขนาดที่แน่นอนระบุว่าควรลบไฟล์อย่างปลอดภัยหรือไม่แม้ Hazel จะพยายามหาไฟล์สนับสนุนแอปที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณโยนแอปลงในถังขยะ
แท็บสุดท้ายข้อมูลจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับ Hazel รวมถึงสถานะปัจจุบัน (ทำงานหรือหยุดชั่วคราว) และการตั้งค่าสำหรับเวลาที่ Hazel จะตรวจสอบการอัปเดต นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นถอนการติดตั้งจากแท็บข้อมูล
โฟลเดอร์
Hazel ทำงานได้ดีในตัวเองดังนั้นคุณจะใช้เวลาทำงานกับ Hazel เฉพาะเมื่อคุณตั้งค่า กฎสำหรับโฟลเดอร์ ด้วยเหตุนี้แท็บ "โฟลเดอร์" จึงเป็นที่ที่คุณจะใช้เวลามากที่สุด
คุณเริ่มต้นด้วยการเพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างกฎ เมื่อมีการเพิ่มโฟลเดอร์ Hazel จะตรวจสอบโฟลเดอร์ดังกล่าวและใช้กฎที่คุณสร้างขึ้นสำหรับโฟลเดอร์เฉพาะนั้น
ตัวอย่างเช่นฉันเก็บรวบรวมแอปพลิเคชัน Mac ตลอดทั้งสัปดาห์โดยมองหาแอปเฉพาะหนึ่ง ๆ ที่ฉันจะใช้ในการรับซอฟต์แวร์แต่ละสัปดาห์ เนื่องจากฉันรวบรวมแอปพลิเคชันทุกสัปดาห์การติดตามการดาวน์โหลดจึงเป็นเรื่องยากและการติดตามข้อมูลใดใน Mac ของฉันเป็นระยะเวลานาน
เพื่อช่วยในการเรียงลำดับนี้ฉันมีเครื่องหมาย Hazel ที่แอปพลิเคชันใหม่และที่เก่า
เนื่องจากแหล่งที่มาหลักของฉันสำหรับแอป Mac คือเว็บไซต์สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และ Mac App Store ฉันจึงต้องการ Hazel เพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์สองโฟลเดอร์คือ Downloads และ / Applications สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ฉันจำเป็นต้องสร้างกฎที่จะทำเครื่องหมายว่าการดาวน์โหลดไฟล์เป็นไฟล์ใหม่และให้ทำเครื่องหมายว่าใหม่เป็นเวลาเจ็ดวัน หลังจากเจ็ดวันฉันต้องการให้แอปพลิเคชันทำเครื่องหมายว่าไม่ค่อยใหม่ มีการทำเครื่องหมายอายุการใช้งานใด ๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์เหล่านั้นมานานกว่าหนึ่งเดือน
การสร้างกฎง่ายพอโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Mail และกฎของ Apple คุณเริ่มต้นด้วยการเพิ่มกฎใหม่และตั้งชื่อให้ จากนั้นให้คุณตั้งเงื่อนไขที่ Hazel จะตรวจสอบ หลังจากนั้นคุณจะแสดงรายการสิ่งที่คุณต้องการให้ Hazel ทำเมื่อได้รับการปฏิบัติตามเงื่อนไขแล้ว
ในตัวอย่างของฉันฉันต้องการให้ Hazel ตรวจสอบว่าวันที่ที่มีการเพิ่มไฟล์นั้นช้ากว่าวันที่ Hazel ตรวจสอบครั้งล่าสุด ถ้าใช่ฉันต้องการให้ Hazel ตั้งค่าแท็ก Finder สำหรับไฟล์เป็น Purple
ฉันสามารถสร้างกฎที่คล้ายกันสำหรับไฟล์ที่เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์และเก่ากว่าหนึ่งเดือน ผลลัพธ์สุดท้ายคือฉันสามารถดูที่โฟลเดอร์ Downloads หรือ / Applications และบอกได้โดยใช้สีของแท็กที่มีรายการใหม่ซึ่งยาวนานกว่าหนึ่งสัปดาห์และเป็นแบบเก่า
เฮเซลสามารถทำอะไรได้มากขึ้น
ตัวอย่างของฉันเป็นเพียงการสัมผัสปลายของสิ่งที่ Hazel สามารถทำ; ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณและระดับของระบบอัตโนมัติที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นบน Mac ของคุณ
อีกวิธีหนึ่งที่ฉันใช้ Hazel คือการตรวจสอบโฟลเดอร์โครงการดังนั้นฉันรู้ว่าเมื่อผู้ทำงานร่วมกันได้ส่งเอกสารที่ฉันต้องใช้แล้ว
ฉันยังใช้ Hazel เพื่อ ทำความสะอาด เดสก์ท็อป และจัดเรียงไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณใช้ Hazel ร่วมกับ Automator และ AppleScript คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้สำหรับการดำเนินการใด ๆ
ดูตัวอย่างกฎ
คุณลักษณะการดูตัวอย่างใหม่ของ Hazel ช่วยให้คุณสามารถทดสอบกฎได้โดยการใช้ไฟล์ดังกล่าวกับไฟล์ที่ระบุและเห็นผลการค้นหาทั้งหมดโดยไม่ต้องแก้ไขแฟ้มภายใต้การทดสอบจริง อย่างไรก็ตามฟังก์ชันแสดงตัวอย่างอาจใช้งานได้อีกเล็กน้อย มันสามารถทดสอบกฎเดียวกับไฟล์เดียวแทนที่จะเป็นกลุ่มของกฎกับกลุ่มของไฟล์สิ่งที่จะเป็นประโยชน์สำหรับงานอัตโนมัติที่ซับซ้อน
อย่างไรก็ตามนี่เป็นขั้นตอนแรกที่ดีซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันหวังว่าจะได้เห็นในอนาคต
ความคิดสุดท้าย
Hazel เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ง่ายต่อการใช้งานซึ่งสามารถสร้างกฎที่ซับซ้อนมาก ทำให้ Hazel เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่ายและง่ายต่อการใส่พร้อมกับกฎเพียงไม่กี่ข้อ
ด้วยการผูกกฎง่ายๆคุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้อย่างแท้จริง พวกเขายังสนุกกับการสร้าง
Hazel อยู่ที่ $ 32.00 หรือ $ 49.00 สำหรับชุดครอบครัวสำหรับผู้ใช้ 5 ราย มีการสาธิตแล้ว
ดูตัวเลือกซอฟต์แวร์อื่น ๆ จาก Tom's Mac Software Picks