Evernote ให้บริการจดบันทึกและบันทึกข้อมูลบนระบบคลาวด์ซึ่งช่วยให้คุณเก็บข้อมูลเพื่อเข้าใช้งานจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเว็บ เคล็ดลับในการใช้ Evernote จะมีการแบ่งปันกันเป็นประจำใน Twitter (เพียงค้นหา #evernotetip)
น่าเสียดายที่ท่ามกลางคำแนะนำที่ชาญฉลาดสำหรับการใช้ Evernote เป็นเคล็ดลับที่มีความเสี่ยงมาก ๆ ปัญหา: สิ่งเดียวที่แยกคอลเลคชัน Evernote จาก prying eyes คือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หากคุณเป็นเหยื่อของการ หลอกลวงทางฟิชชิ่ง หรือมัลแวร์ที่ขโมยรหัสผ่านคอลเลกชัน Evernote ดังกล่าวอาจจัดให้มีข้อมูลครบถ้วนสำหรับร้านค้าแบบครบวงจร
ผู้ใช้ระดับพรีเมียม (มีค่าใช้จ่าย) บางรายของ Evernote เข้าใจผิดว่าข้อมูล Evernote ของตนจะปลอดภัยจากการถูกโจมตีจากภายนอก อย่างไรก็ตามการรักษาความปลอดภัยใน Evernote premium เป็นเพียงการเข้ารหัส SSL ซึ่งจะเข้ารหัสเฉพาะข้อมูลในขณะที่กำลังถูกส่ง ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ถูกขโมยโดยผู้ที่ได้รับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
ผู้ใช้พรีเมี่ยมสามารถเน้นส่วนหนึ่งของบันทึกข้อความสำหรับชั้นการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพิ่มเติมได้ แต่การทดสอบของบุคคลที่สามเปิดเผยว่าในฐานข้อมูลท้องถิ่นข้อความที่เลือกยังสามารถค้นหาได้ใน รูปแบบข้อความธรรมดา โน้ตทั้งภาพและโน้ตบุ๊กไม่สามารถเข้ารหัสได้ แน่นอนคุณสามารถรักษาความปลอดภัยฐานข้อมูลท้องถิ่นโดยใช้เครื่องมือการเข้ารหัสของบุคคลที่สาม แต่ไม่สามารถเข้าถึงได้จากระบบคลาวด์ใด ๆ ที่มีความปลอดภัยมากขึ้น
บรรทัดด้านล่าง: การจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสบนเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ใช่ความคิดที่ดี ด้วยเหตุนี้ต่อไปนี้เป็นเจ็ดเคล็ดลับที่น่ากลัวที่สุดของ Evernote (หรือที่เก็บข้อมูลแบบ Cloud-based):
สำหรับครู
ฉันเป็นครูและฉันใช้ @evernote ในการสร้างแฟ้มผลงานแต่ละรายการสำหรับนักเรียนแต่ละคน การประนีประนอมของข้อมูลประจำตัวของ Evernote ของครูอาจทำให้รายละเอียดที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับนักเรียนซึ่งอาจเกิดขึ้นกับผู้เยาว์ เคล็ดลับนี้ไม่ได้เป็นเพียงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยแก่นักเรียนเหล่านี้เท่านั้น แต่อาจมีข้อ จำกัด ทางกฎหมายสำหรับครู (และโรงเรียนที่พวกเขาสอน)
เก็บคำชี้แจงบัตรเครดิต
คำชี้แจงเกี่ยวกับบัตรเครดิตมักมีหมายเลขบัญชี การได้รับสารอาจทำให้เกิดความเสี่ยงในการฉ้อโกงบัตรเครดิตเพิ่มขึ้น
ลงชื่อเข้าใช้ชื่อและรหัสผ่าน
ผู้บุกรุกที่เข้าร่วมบัญชี Evernote ของคุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณ
สร้างผลงานการแพทย์ครอบครัวรวมถึงประวัติทางการแพทย์
ในอดีตอาชญากรไซเบอร์ที่ขโมยข้อมูลทางการแพทย์บางครั้งก็แบล็กเมล์ถึงแก่กรรม ยกเว้นกรณีที่คุณต้องการแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนเพื่อนบ้านหรือแม้แต่คนแปลกหน้าอย่างสะดวกสบายไม่ควรเก็บไว้ในระบบคลาวด์
เก็บหมายเลขประกันสังคมของครอบครัวไว้ในโน้ตที่เข้ารหัสลับ
การเปิดเผยทำให้ทั้งครอบครัวของคุณเสี่ยงต่อการโจรกรรมข้อมูล ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนประเภทนี้จะเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่มีการล็อกอย่างดีที่สุดไม่ใช่ในระบบคลาวด์
เก็บการตั้งค่า Router / Firewall ไว้
ผู้โจมตีที่เข้าถึงได้สามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดค่าการตั้งค่า DNS ใหม่บนเราเตอร์หรือเปิดใช้งานการเข้าถึงเครือข่ายของคุณเอง
ถ่ายภาพหนังสือเดินทางและส่งไปที่ Evernote
ภาพหนังสือเดินทางทำให้การปลอมแปลงทำได้ง่ายขึ้น การวางเดิมพันปลอดภัยจะเป็นการจัดเก็บเฉพาะหมายเลขหนังสือเดินทาง (ในรูปแบบที่เข้ารหัส)
บริการจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ระบบ Cloud เช่น Evernote ไม่ได้เป็น "in-the-cloud" จริงๆ ข้อมูลจะถูกฉีกออกไป จากเครื่องคอมพิวเตอร์ระยะไกล และสามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคนที่ได้รับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ยิ่งเข้าถึงข้อมูลได้มากเท่าไรก็ยิ่งเข้าถึงได้มากขึ้นเท่านั้นที่จะเป็นผู้บุกรุก การ จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์แบบ off-shored เป็นความสะดวกสบาย แต่ตระหนักดีว่าความสะดวกสบายมีความเสี่ยงและน่าจะเป็นทางเลือกในการเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน