การป้องกันข้อมูลจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตด้วยการป้องกันรหัสผ่านฐานข้อมูล
รหัสผ่านที่ปกป้องฐานข้อมูล Access ช่วยให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลที่สำคัญของคุณจากการเหยียดตัวผู้ ฐานข้อมูลที่เข้ารหัสต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด ผู้ใช้ที่พยายามเปิดฐานข้อมูลโดยไม่ใช้รหัสผ่านที่ถูกต้องจะถูกปฏิเสธการเข้าถึง นอกจากนี้ผู้ใช้พยายามเข้าถึงไฟล์ ACCDB ของฐานข้อมูลโดยตรงจะไม่สามารถดูข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ภายในได้เนื่องจากการเข้ารหัสปิดบังข้อมูลจากมุมมองโดยผู้ที่ไม่มีรหัสผ่านที่เหมาะสม
ในบทแนะนำนี้เราจะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการเข้ารหัสฐานข้อมูลและปกป้องด้วยรหัสผ่านทีละขั้นตอน คุณจะได้เรียนรู้วิธีที่คุณสามารถใช้การเข้ารหัสที่รัดกุมกับฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายซึ่งทำให้ผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าถึงได้ คำเตือนหนึ่งคำ - การเข้ารหัสสามารถป้องกันคุณไม่ให้เข้าถึงข้อมูลของคุณเองหากคุณลืมรหัสผ่าน อย่าลืมใช้รหัสผ่านที่คุณสามารถจำได้ง่าย! หมายเหตุสำหรับผู้ใช้รุ่นก่อนหน้าของ Access โปรดทราบว่าคำแนะนำเหล่านี้เฉพาะสำหรับ Microsoft Access 2013 ถ้าคุณกำลังใช้ Access รุ่นก่อนหน้าให้อ่านรหัสผ่านป้องกันฐานข้อมูล Access 2007 หรือรหัสผ่านป้องกันฐานข้อมูล Access 2010
ใช้ระบบการเข้ารหัสเพื่อเข้าถึงฐานข้อมูล 2013 ของคุณ
Microsoft ทำให้ขั้นตอนการใช้การเข้ารหัสกับฐานข้อมูล Access 2013 ของคุณตรงไปตรงมา ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรักษาความปลอดภัยเนื้อหาฐานข้อมูลของคุณ:
- เปิด Microsoft Access 2013 และเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล คุณสามารถทำได้โดยการเลือกเปิดจากเมนูไฟล์และไปยังฐานข้อมูลที่คุณต้องการเข้ารหัสแล้วคลิกหนึ่งครั้ง จากนั้นแทนที่จะคลิกปุ่มเปิดให้คลิกไอคอนลูกศรชี้ลงที่ด้านขวาของปุ่ม เลือก "เปิดเฉพาะ" เพื่อเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
- เมื่อฐานข้อมูลเปิดขึ้นให้ไปที่แท็บไฟล์แล้วคลิกปุ่มข้อมูล
- คลิกที่ปุ่มเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
- เลือกรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับฐานข้อมูลของคุณและป้อนลงในช่องรหัสผ่านและยืนยันในกล่องโต้ตอบตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูลดังแสดงในรูปด้านบน เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้คลิกตกลง
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ หลังจากคลิกตกลงฐานข้อมูลของคุณจะได้รับการเข้ารหัส (อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับขนาดของฐานข้อมูลของคุณ) ในครั้งต่อไปที่คุณเปิดฐานข้อมูลคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านก่อนที่จะเข้าถึง
การเลือกรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับฐานข้อมูลของคุณ
สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อรหัสผ่านป้องกันฐานข้อมูลคือเลือกรหัสผ่านที่เข้มงวดเพื่อปกป้องเนื้อหาฐานข้อมูล หากมีคนคาดเดารหัสผ่านของคุณได้โดยการคาดเดาเกี่ยวกับการศึกษาหรือลองใช้รหัสผ่านที่เป็นไปได้จนกว่าจะสามารถระบุรหัสผ่านของคุณได้อย่างถูกต้องการเข้ารหัสทั้งหมดของคุณจะออกจากหน้าต่างและผู้โจมตีมีระดับการเข้าถึงเดียวกันกับที่จะได้รับ ผู้ใช้ฐานข้อมูลที่ถูกต้อง
นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยคุณเลือกรหัสผ่านฐานข้อมูลที่แข็งแกร่ง:
- ใช้รหัสผ่านที่ประกอบด้วยอักขระอย่างน้อยแปดตัว ยิ่งนานเท่าไร ถ้าคุณ (และผู้ใช้ของคุณ!) สามารถพิมพ์รหัสผ่านตัวอักษรได้สิบหกอักขระให้ไปด้วย รหัสผ่านที่ยาวขึ้นจะยากกว่าที่จะคาดเดา
- รวมการเรียนหลายตัวในรหัสผ่านของคุณ คุณควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตัวเลขและสัญลักษณ์ในรหัสผ่านของคุณ
- อย่าใช้คำพจนานุกรมในรหัสผ่านของคุณ ผู้บุกรุกจะใช้โปรแกรมอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อคาดเดาคำในพจนานุกรมเพื่อพยายามค้นหารหัสผ่านของคุณ
- ถ้าคุณคิดว่าคุณฉลาดโดยการใช้คำในพจนานุกรมและแทนที่ตัวอักษร "O" ด้วยตัวเลข "0" หรือแทนที่ตัวอักษร "l" ด้วยหมายเลข "1" คุณจะไม่ได้ ผู้โจมตีรู้เทคนิคง่ายๆเหล่านี้และจะใช้พวกเขาในการคาดเดาของพวกเขา
- อย่าใช้รหัสผ่านที่เกี่ยวข้องกับคุณครอบครัวหรือ บริษัท ของคุณ คนที่รู้จักคุณและกำลังพยายามเจาะเข้าสู่ฐานข้อมูลของคุณจะพยายามเดาชื่อของบุคคลอื่นและสัตว์เลี้ยงที่สำคัญของคุณทันที
เมื่อใช้อย่างถูกต้องรหัสผ่านฐานข้อมูลสามารถให้ความอุ่นใจและความมั่นคงที่มั่นคงสำหรับข้อมูลสำคัญของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรหัสผ่านที่รัดกุมและป้องกันรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้มือถือไม่ผิดพลาด หากคุณสงสัยว่ารหัสผ่านของคุณถูกบุกรุกแล้วให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันที