ทุกสิ่งที่คุณต้องเข้าใจและทำงานร่วมกับโหมดพิมพ์ใน Word
Microsoft Word มีสองโหมดการป้อนข้อความ: แทรกและ Overtype โหมดเหล่านี้จะอธิบายลักษณะการทำงานของข้อความเมื่อมีการเพิ่มลงในเอกสาร ที่มีข้อความที่มีอยู่
ใส่คำจำกัดความของโหมด
ในขณะที่อยู่ใน โหมดแทรก ข้อความใหม่ไปยังเอกสารเพียงกดข้อความใด ๆ ในปัจจุบันไปข้างหน้าทางด้านขวาของเคอร์เซอร์เพื่อให้เหมาะกับข้อความใหม่ขณะที่พิมพ์หรือวางไว้
โหมดแทรกเป็นโหมดเริ่มต้นสำหรับการป้อนข้อความใน Microsoft Word
คำจำกัดความแบบ overtype
ในโหมด overtype ข้อความจะทำงานได้มากตามที่นัยว่าหมายถึงชื่อ: เมื่อข้อความถูกเพิ่มลงในเอกสารที่มีข้อความอยู่ข้อความเดิมจะถูกแทนที่ด้วยข้อความที่เพิ่มใหม่เมื่อป้อนอักขระตามตัวอักษร
การเปลี่ยนประเภทของโหมด
คุณอาจมีเหตุผลที่จะปิดโหมดแทรกค่าเริ่มต้นใน Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความปัจจุบันได้ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดคือการตั้งค่าคีย์ Insert เพื่อควบคุมโหมดแทรกและ overtype เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ปุ่มแทรกจะสลับโหมดแทรกและปิด
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าปุ่มแทรกเพื่อควบคุมโหมด:
Word 2010 และ 2016
- คลิกแท็บ แฟ้ม ที่ด้านบนของเมนู Word
- คลิก ตัวเลือก ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวเลือกคำศัพท์
- เลือก ขั้นสูง จากเมนูด้านซ้ายมือ
- ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไขให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ใช้ปุ่มแทรกเพื่อควบคุมโหมด overtype" (ถ้าคุณต้องการปิดการใช้งานให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง)
- คลิก OK ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word Options
Word 2007
- คลิกปุ่ม Microsoft Office ที่มุมซ้ายบน
- คลิกปุ่ม ตัวเลือกคำ ที่ด้านล่างของเมนู
- เลือก ขั้นสูง จากเมนูด้านซ้ายมือ
- ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไขให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ใช้ปุ่มแทรกเพื่อควบคุมโหมด overtype" (ถ้าคุณต้องการปิดการใช้งานให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง)
- คลิก OK ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word Options
Word 2003
ใน Word 2003 คีย์แทรกจะถูกตั้งค่าให้สลับโหมดโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันของคีย์ Insert เพื่อดำเนินการคำสั่ง paste โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกแท็บ เครื่องมือ และเลือก ตัวเลือก ... จากเมนู
- ในหน้าต่างตัวเลือกให้คลิกแท็บ แก้ไข
- ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "ใช้ปุ่ม INS เพื่อ วาง " (หรือยกเลิกการทำเครื่องหมายเพื่อให้คีย์การแทรกกลับไปใช้ฟังก์ชันสลับโหมดแทรกเริ่มต้น)
การเพิ่มปุ่ม Overtype ไปยัง Toolbar
อีกวิธีหนึ่งคือการเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือ Word การคลิกที่ปุ่มใหม่นี้จะสลับไปมาระหว่างการแทรกและโหมด overtype
Word 2007, 2010 และ 2016
ซึ่งจะเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของ หน้าต่าง Word ซึ่งคุณจะพบปุ่มบันทึกเลิกทำและทำซ้ำอีกครั้ง
- ในตอนท้ายของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนคลิกลูกศรชี้ลงเพื่อเปิดเมนูแถบเครื่องมือกำหนดการเข้าถึงด่วน
- เลือก More Commands ... จากเมนู ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวเลือกคำว่าด้วยแท็บ กำหนดเองที่ เลือกไว้ หากคุณใช้ Word 2010 แท็บนี้มีชื่อว่า Quick Access Toolbar
- ในรายการแบบหล่นลงที่มีข้อความ "เลือกคำสั่งจาก:" เลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon รายการคำสั่งยาวจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านล่าง
- เลื่อนลงเพื่อเลือก Overtype
- คลิก Add >> เพื่อเพิ่มปุ่ม Overtype ลงในแถบเครื่องมือ Quick Access Toolbar คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของปุ่มต่างๆในแถบเครื่องมือได้โดยการเลือกรายการแล้วคลิกปุ่มลูกศรขึ้นหรือลงทางด้านขวาของรายการ
- คลิก OK ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word Options
ปุ่มใหม่จะปรากฏเป็นภาพวงกลมหรือแผ่นดิสก์ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน คลิกที่ปุ่มสลับโหมด แต่โชคไม่ดีที่ปุ่มไม่เปลี่ยนเพื่อระบุโหมดที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน
Word 2003
- ที่ด้านล่างของแถบเครื่องมือมาตรฐานให้คลิกลูกศรชี้ลงเพื่อเปิดเมนูปรับแต่ง
- เลือก เพิ่มหรือลบปุ่ม เมนูรองเลื่อนไปทางด้านขวา
- เลือก ปรับแต่ง ซึ่งจะเปิด หน้าต่างกำหนด ค่า เอง
- คลิกแท็บ คำสั่ง
- ในรายการประเภทให้เลื่อนลงและเลือก "คำสั่งทั้งหมด"
- ในรายการคำสั่งให้เลื่อนลงไปที่ "Overtype"
- คลิกและลาก "Overtype" จากรายการไปยังตำแหน่งในแถบเครื่องมือที่คุณต้องการแทรกปุ่มใหม่และวางไว้
- ปุ่มใหม่จะปรากฏในแถบเครื่องมือเป็น Overtype
- คลิก ปิด ในหน้าต่างปรับแต่ง
ปุ่มใหม่จะสลับระหว่างโหมดทั้งสองโหมด เมื่ออยู่ในโหมด overtype ปุ่มใหม่จะถูกเน้น