วิธีค้นหาและแทนที่คำใน Google เอกสาร
กระดาษของคุณมีกำหนดในวันพรุ่งนี้และคุณเพิ่งรู้ว่าคุณสะกดชื่อที่คุณใช้นับไม่ถ้วน คุณทำอะไร? ถ้าคุณกำลังทำงานใน Google เอกสาร คุณจะสามารถค้นหาและแทนที่คำได้อย่างรวดเร็วในเอกสาร Google เอกสารของคุณ
วิธีการค้นหาและแทนที่คำในเอกสาร Google Docs
- เปิดเอกสารของคุณใน Google เอกสาร
- เลือก แก้ไข แล้วคลิก ค้นหาและแทนที่
- พิมพ์คำที่สะกดผิดหรือคำอื่น ๆ ที่คุณต้องการค้นหาในช่องว่างถัดจาก "ค้นหา"
- ป้อนคำแทนที่ในฟิลด์ที่อยู่ติดกับ "แทนที่ด้วย"
- คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่ใช้คำ
- คลิก แทนที่ เพื่อดูแต่ละอินสแตนซ์ของการใช้คำและตัดสินใจแต่ละครั้งเกี่ยวกับการเปลี่ยน ใช้ ถัดไป และ ย้อนกลับ เพื่อดูคำที่สะกดผิดทั้งหมด
หมายเหตุ: การค้นหาและแทนที่ขั้นตอนจะทำงานกับงานนำเสนอที่คุณเปิดไว้ในสไลด์
การทำงานกับ Google เอกสาร
Google Docs เป็น โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรี คุณสามารถเขียนแก้ไขและทำงานร่วมกันทั้งหมดภายใน Google เอกสารบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ต่อไปนี้คือวิธีการทำงานใน Google เอกสารบนคอมพิวเตอร์:
- สร้าง เอกสาร Google Docs ใหม่ ในเบราว์เซอร์ที่สนับสนุนให้เปิด Google เอกสาร คลิกเทมเพลตที่ว่างเปล่าด้วยเครื่องหมาย + ที่ด้านล่าง "เริ่มเอกสารใหม่" ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดเอกสารใหม่
- จัดรูปแบบและแก้ไข เอกสาร เพิ่มชื่อที่ด้านบนแล้วเพิ่มเนื้อหาของคุณ เพิ่มข้อความย่อหน้าและหัวเรื่องและปรับระยะห่างในเอกสาร เลือกแบบอักษรขนาดตัวอักษรและการจัดแนวโดยใช้ไอคอนที่ด้านบนของเอกสารใหม่
- แชร์ เอกสารเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถแชร์กับทุกคนที่มีบัญชี Google โดยการเลือกเอกสารของคุณในหน้าจอหลักของ Google เอกสารและคลิก แชร์ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันไฟล์ด้วย "ผู้คน" คลิกลูกศรลงเพื่อกำหนดสิทธิ์ - ดูแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไข - กับบุคคลที่คุณแชร์ด้วย หลังจากที่คุณป้อนชื่อและสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายแล้วคลิก ส่ง เพื่อส่งอีเมลไปยังแต่ละบุคคล
นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างลิงก์ไปยังเอกสาร หลังจากคลิก แชร์ ให้เลือกรับ ลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ และเลือกว่าผู้รับของลิงก์สามารถดูความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่ ทุกคนที่คุณส่งลิงก์ไปยังสามารถเข้าถึงเอกสาร Google เอกสารได้
สิทธิ์รวมถึง:
- ดู. คนสามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรหรือแบ่งปันไฟล์กับคนอื่นได้
- คิดเห็น ผู้ชมสามารถให้คำแนะนำและความคิดเห็นได้ พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนไฟล์ในลักษณะใดก็ได้หรือแชร์กับคนอื่น
- แก้ไข ผู้ใช้สามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำแก้ไขเอกสารและแบ่งปันไฟล์กับทุกคน
เคล็ดลับอื่น ๆ ของ Google Docs
บางครั้ง Google Docs ทำให้ผู้ใช้สับสนโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ใช้ในการทำงานร่วมกับ Microsoft Word ตัวอย่างเช่นแม้ การเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร อาจเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณไม่ทราบความลับ มีบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google เอกสาร ตรวจสอบพวกเขาออกคำแนะนำที่คุณต้องการ!