วิธีการเปลี่ยนขอบใน Google เอกสาร

เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่คุณจะพบว่ามีขอบเริ่มต้นอยู่แล้ว ขอบข่ายเหล่านี้ซึ่งมีค่าเริ่มต้นหนึ่งนิ้วในเอกสารใหม่มีพื้นเพียงพื้นที่ว่างด้านบนด้านล่างทางด้านซ้ายและด้านขวาของเอกสาร เมื่อคุณ พิมพ์เอกสาร ขอบกระดาษเหล่านี้จะกำหนดระยะห่างระหว่างขอบของกระดาษกับข้อความ

หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นใน Google Docs เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างง่าย มีวิธีหนึ่งที่จะทำอย่างรวดเร็ว แต่ทำงานได้เฉพาะขอบด้านซ้ายและด้านขวาเท่านั้น วิธีอื่น ๆ มีความซับซ้อนมากขึ้นเล็กน้อย แต่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

01 จาก 05

วิธีการเปลี่ยนขอบซ้ายและขวาใน Google Docs อย่างรวดเร็ว

1. ไปที่ Google เอกสาร
2. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขหรือสร้างเอกสารใหม่
3. ค้นหาตำแหน่งของไม้บรรทัดที่ด้านบนของเอกสาร
4. หากต้องการเปลี่ยนขอบด้านซ้ายให้มองหาแถบสี่เหลี่ยมที่มีรูปสามเหลี่ยมชี้ลงใต้
5. คลิกและลากรูปสามเหลี่ยมผืนผ้าหันไปตามไม้บรรทัด
   หมายเหตุ: การคลิกสี่เหลี่ยมผืนผ้าแทนรูปสามเหลี่ยมจะเปลี่ยนการย่อหน้าของย่อหน้าใหม่แทนที่จะเป็นระยะขอบ
6. หากต้องการเปลี่ยนขอบด้านขวาให้มองหารูปสามเหลี่ยมผืนผ้าที่ปลายด้านขวาของไม้บรรทัด
7. คลิกและลากรูปสามเหลี่ยมผืนผ้าหันไปตามไม้บรรทัด

02 จาก 05

วิธีตั้งค่าขอบด้านบนล่างล่างซ้ายและขวาบน Google เอกสาร

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขหรือสร้างเอกสารใหม่
2. คลิกที่ ไฟล์ > การตั้งค่าเพจ
3. มองหาที่ที่มีคำว่า Margins
4. คลิกในกล่องข้อความทางด้านขวาของขอบที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นคลิกในกล่องข้อความทางด้านขวาของ ยอด ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนขอบด้านบน
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่หกเพื่อเปลี่ยนอัตรากำไรเท่าที่คุณต้องการ
   หมายเหตุ: คลิก ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการมีระยะขอบเหล่านี้เสมอเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่
6. คลิก ตกลง
7. ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าขอบใหม่มีลักษณะที่คุณต้องการ

03 จาก 05

คุณสามารถล็อกขอบใน Google Docs ได้หรือไม่?

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถล็อกขอบกระดาษในเอกสาร Google โดยเฉพาะ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะป้องกันไม่ให้ใครบางคนทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เมื่อแชร์เอกสารกับเอกสารเหล่า นี้ ทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนระยะขอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ใครบางคนเปลี่ยนขอบหรือสิ่งอื่นใดเมื่อคุณแบ่งปันเอกสารกับพวกเขาจะเป็นเรื่องง่ายมาก เมื่อคุณแชร์เอกสารเพียงแค่คลิกไอคอนดินสอแล้วเลือก สามารถดู หรือ แสดงความคิดเห็น แทน สามารถแก้ไข ได้

แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการป้องกันการแก้ไขเอกสารที่คุณแบ่งปันขอบที่ถูกล็อกอาจเป็นปัญหาหากคุณประสบปัญหาในการอ่านเอกสารหรือต้องการพิมพ์ออกมามีพื้นที่เพียงพอที่จะทำบันทึก

หากคุณสงสัยว่ามีคนถูกล็อกเอกสารที่แชร์กับคุณคุณสามารถตรวจสอบได้ง่ายว่าเป็นกรณีดังกล่าวหรือไม่ เพียงแค่มองเหนือข้อความหลักของเอกสาร ถ้าคุณเห็นกล่องที่ระบุว่า มุมมองเท่านั้น นั่นหมายความว่าเอกสารถูกล็อก

04 จาก 05

วิธีการปลดล็อก Google เอกสารสำหรับการแก้ไข

วิธีที่ง่ายที่สุดในการปลดล็อก Google เอกสารเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบคือการขออนุญาตจากเจ้าของเอกสาร

1. คลิกช่องที่ระบุว่า ดูเท่านั้น
2. คลิก REQUEST EDIT ACCESS
3. พิมพ์คำขอลงในช่องข้อความ
4. คลิก ส่งคำขอ

หากเจ้าของเอกสารตัดสินใจให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณควรเปิดเอกสารอีกครั้งและเปลี่ยนระยะขอบตามปกติ

05 จาก 05

การสร้าง Google เอกสารใหม่หากไม่สามารถปลดล็อกได้

ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่ใช้ร่วมกันและเจ้าของไม่ต้องการให้คุณแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนระยะขอบได้ ในกรณีนี้คุณจะต้องทำสำเนาเอกสารซึ่งสามารถทำได้โดยใช้วิธีต่างๆดังนี้

1. เปิดเอกสารที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้
2. เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
3. คลิกที่ แก้ไข > คัดลอก
   หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ชุดค่าผสม CTRL + C ร่วมด้วย
4. คลิกที่ ไฟล์ > ใหม่ > เอกสาร
5. คลิกที่ แก้ไข > วาง
   หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ชุดค่าผสม CTRL + V ร่วมด้วย
6. ขณะนี้คุณสามารถเปลี่ยนอัตรากำไรได้ตามปกติ

วิธีอื่นที่คุณอาจสามารถปลดล็อก Google เอกสารเพื่อเปลี่ยนระยะขอบได้ง่ายขึ้น:

1. เปิดเอกสารที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้
2. คลิกที่ ไฟล์ > ทำสำเนา
3. ป้อนชื่อสำหรับสำเนาของคุณหรือปล่อยให้ค่าเริ่มต้นอยู่ในตำแหน่ง
4. คลิก ตกลง
5. ขณะนี้คุณสามารถเปลี่ยนอัตรากำไรได้ตามปกติ
   สำคัญ: หากเจ้าของเอกสารเลือก ตัวเลือกปิดใช้งานเพื่อดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดู ทั้งสองวิธีจะไม่ทำงาน