ลดความไม่พอใจของไฟล์และเพิ่มความคล่องตัวในการแบ่งปันข้อมูล
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Office 365 เหมือนกับที่คุณใช้กับ Word, Excel, PowerPoint และซอฟต์แวร์อื่น ๆ ในชุด Office คุณอาจต้องการเริ่มต้นที่นี่: การ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการสมัครสมาชิก Office Software และ การเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วของ Microsoft แผน Office 365
ในช่วงเวลาของการเขียนนี้ GigJam อยู่ในสถานะการแสดงตัวอย่าง ในการเข้าร่วมคุณสามารถขอคำเชิญจาก Microsoft ได้
ผลผลิตในระดับโมเลกุล
คุณอาจไม่เคยคิดถึงเอกสาร Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook ในฐานะระบบโมเลกุลที่ทำงานร่วมกัน แต่ไมโครซอฟท์ไม่ได้พูดถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของ GigJam
เนื่องจาก GigJam ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับข้อมูลต่างๆในแอพพลิเคชันและบริการต่างๆได้อย่างหลากหลาย การปรับแต่งดังกล่าวจะลงมาเพื่อรักษาองค์ประกอบแต่ละอย่างในเอกสารตัวอย่างเช่น "โมเลกุลของงาน"
นี่คือสิ่งที่อาจมีลักษณะในทางปฏิบัติ จากอินเทอร์เฟซ Office 365 ของคุณและใช้แอปพลิเคชั่น GigJam คุณสามารถนำเสนอโครงการเอกสารหรือข้อมูลชุดต่างๆ จากนั้นใช้นิ้วของคุณคุณสามารถสร้างข้อมูลวงกลมที่คุณต้องการแชร์กับคนอื่นได้ ถ้ามีอะไรอยู่ในวงกลมที่คุณต้องการละเว้นคุณก็วาด "X" ผ่านมัน
จากนั้นคุณสามารถแบ่งปันการสร้างสรรค์ของ GigJam ในคราวนี้เพื่อให้คุณสามารถลดขนาดไฟล์ที่คุณอาจจัดการได้ในทุกโครงการ
การดำเนินการต่อเนื่องของ Microsoft Other Collaboration
แม้ว่า GigJam จะแตกต่างจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันของไมโครซอฟต์ในแนวทางพัลส์นี้ แต่ก็ยังหมายถึงการขยายตัวของเครื่องมืออื่น ๆ เหล่านี้
ตัวอย่างเช่น Office 2016 ทำเครื่องหมายการ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ครั้งแรกกับผู้เขียนรายอื่นใน Microsoft Word ไมโครซอฟท์ได้ซื้อ Skype ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เป็นที่นิยม ใน Office รุ่นที่ใหม่กว่า Skype สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Word ได้
ประเภทของงานที่คุณอาจต้องใช้ Office 365 และ GigJam
การทำงานกับข้อมูลใน Office 365 และด้วยความช่วยเหลือเพิ่มเติมของ GigJam อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับคนจำนวนมากแม้แต่ในบางงาน
เพราะในขณะที่การบันทึกข้อมูลเป็นเอกสารสามารถทำได้สะดวกนอกจากนี้ยังมีอีกหลายครั้งที่โครงสร้างดังกล่าวได้รับความสามารถในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณอาจใช้ GigJam ภายในบัญชี Office 365 เพื่อทำงานใน "ระดับโมเลกุล":
- แชร์หรือทำงานกับเนื้อหาจากเอกสาร Office หลายชุดพร้อมกัน
- แชร์หรือทำงานกับเนื้อหาในโปรแกรม Office รวมทั้งโปรแกรมที่ไม่ใช่ Office
- แบ่งส่วนของเอกสารเช่นการส่งผ่านไฟล์โดยไม่ต้องย่อหน้าที่ละเอียดอ่อนในตอนท้าย หมายความว่าคุณจะไม่ต้องทำบันทึกเป็นและสร้างเอกสารเวอร์ชันใหม่พร้อมกับลบส่วนนั้น แทนที่จะใช้ GigJam จะส่งเอกสารเวอร์ชันที่กำหนดเองซึ่งอาจเป็นเส้นทางที่สะดวกในหลาย ๆ สถานการณ์
เพื่อเน้นความเป็นไปได้นี่คือวิธีการของไมโครซอฟท์ Ambient Computing Manager Vijay Mital อธิบาย GigJam:
"วันนี้เป็นการยากที่จะใช้สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และแชร์เพียงบางส่วนกับคนอื่นชั่วขณะซึ่งหมายความว่าคุณพลาดโอกาสที่จะเร่งงานได้รับการป้อนข้อมูลแบบสปอตหรือรับการดำเนินการทันทีตัวอย่างเช่นคุณต้องการ คนข้ามโต๊ะเพื่อช่วยตอบอีเมลด่วนของลูกค้า แต่คุณไม่ต้องการให้มือถือของคุณในกรณีที่พวกเขาตีส่งนำทางกลับหรือดูว่าใครอยู่ใน cc: line ในทำนองเดียวกันคุณจะไม่สามารถเลือกเปิดเผย ไม่กี่ข้อในสัญญาโดยไม่ต้องทิ้งไฟล์ทั้งหมดไว้เบื้องหลังคุณไม่สามารถใช้คำสั่ง Salesforce และอีเมล Outlook ของคู่ค้าและมีผู้ขายช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงข้อมูลได้โดยตรงในรูปแบบโดยไม่ต้องส่งผ่านการกำหนดราคาที่สำคัญและรายละเอียดของลูกค้า ."
นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่จะช่วยยกระดับ GigJam เพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นในฐานะทีมงานหรือทำอะไรได้ด้วยตนเอง ค่อนข้างเจ๋งใช่มั้ย?
แอปพลิเคชันและบริการที่พร้อมใช้งาน
จะได้รับความเย็นยิ่งขึ้นเมื่อคุณตระหนักถึงช่วงของเครื่องมือที่ GigJam สามารถทำงานร่วมกับ นอกเหนือจากโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานหลัก ๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook คุณสามารถใช้ GigJam กับบริการต่างๆตั้งแต่ LinkedIn ไปจนถึง Salesforce เพื่อตั้งชื่อคู่
โปรดจำไว้ว่าผู้ที่คุณแชร์ด้วยจะต้องใช้ GigJam เพื่อดูข้อมูลที่คุณส่ง
แพลตฟอร์มที่พร้อมใช้งาน
แม้ว่า Office 365 สามารถทำงานได้บนอุปกรณ์เดสก์ท็อปและโทรศัพท์มือถือส่วนใหญ่ แต่ GigJam มีให้บริการใน Windows, Mac และ iOS ก่อน
อย่างไรก็ตามความคิดทั้งหมดของ GigJam คือควรจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดอยู่