เครื่องมือหลักสามอย่างของ Microsoft เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลของตนเองได้ทั้งหมดจะจัดการกับอีเมลขยะเช่นเดียวกัน แต่โปรแกรมเดสก์ท็อป Outlook จะสนับสนุนตัวเลือกในการล้างข้อมูลในรายการที่ลบโดยอัตโนมัติ
Windows Mail
ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นใน Windows 10 ใช้การตั้งค่าโฟลเดอร์แต่ละบัญชีดังนั้นคุณจะต้องลบถังขยะออกจากแต่ละโฟลเดอร์ทีละราย
- เลือกโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบสำหรับบัญชีอีเมล
- เข้าสู่โหมดเลือกโดยคลิกที่ไอคอนด้านบนรายการข้อความที่ถูกลบซึ่งมีลักษณะเหมือนสี่บรรทัดที่มีคำนำหน้าคู่
- คลิกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างหน้าชื่อโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบซึ่งอยู่เหนือรายการข้อความ เมื่อคุณเลือกข้อความทั้งหมดควรปรากฏเป็นเช็ค
- คลิกไอคอนถังขยะเพื่อลบข้อความจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณอย่างถาวร
คุณไม่สามารถกำหนดค่า Windows Mail ให้ลบข้อความโดยอัตโนมัติ
Outlook.com
รุ่นออนไลน์ของบริการอีเมลของ Microsoft - ตอนนี้เรียกว่า Outlook.com แต่เดิมเรียกว่า Hotmail - ลบข้อความไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
- คลิก ลบทั้งหมด จากเมนูบริบท
คุณไม่สามารถกำหนดค่า Outlook.com ให้ลบข้อความโดยอัตโนมัติ
Microsoft Outlook
โปรแกรมอีเมลเดสก์ทอปของ Microsoft เก็บขยะในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบสำหรับแต่ละบัญชีที่แนบ เช่นเดียวกับ Windows Mail คุณจะต้องจัดการกับบัญชีเหล่านี้ในแต่ละบัญชีหากคุณเชื่อมต่อบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีเข้ากับ Outlook
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบสำหรับบัญชีอีเมล
- คลิก Empty Folder จากเมนูบริบท
ไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อป จะ สนับสนุนการลบรายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติแบบสากล เมื่อต้องการเปิดใช้งาน:
- คลิก แฟ้ม | ตัวเลือก.
- คลิก ขั้นสูง
- ในส่วน "Outlook start and exit" ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกที่ระบุว่า "Empty Deleted Items folders เมื่อออกจาก Outlook"
- คลิก ตกลง