Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆสนับสนุนวิธีการต่างๆในการแปลงข้อมูลใน ตาราง Word ให้เป็นรูปแบบกราฟิกบางรูปแบบ ตัวอย่างเช่น Word รุ่นเก่าให้คุณคลิกขวาภายในตารางเพื่อแปลงตารางเป็นข้อมูลที่อยู่หลังกราฟโดยอัตโนมัติ
Word 2016 ไม่สนับสนุนลักษณะการทำงานนี้อีกต่อไป เมื่อคุณแทรกแผนภูมิลงใน Word 2016 เครื่องมือจะเปิดสเปรดชีต Excel ที่สนับสนุนแผนภูมิ
ในการทำซ้ำพฤติกรรมที่เก่ากว่าใน Word 2016 คุณจะต้องแทรกวัตถุแผนภูมิกราฟของ Microsoft
01 จาก 08
การเลือกตารางสำหรับแผนภูมิ
สร้างตาราง ตามปกติใน Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์อย่างชัดเจน คอลัมน์ที่ผสานและข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันแม้ว่าจะดูดีในรูปแบบตาราง แต่อาจแปลไม่ชัดเจนในออบเจกต์ Microsoft Graph
02 จาก 08
การแทรกแผนภูมิ
- เน้น ทั้งตาราง
- จากแท็บ แทรก คลิก วัตถุ ในส่วนข้อความของริบบิ้น
- เน้น Microsoft Graph Chart และคลิก OK
03 จาก 08
แผนภูมิถูกวางไว้ในเอกสารของคุณ
Word จะเปิด Microsoft Graph ซึ่งจะสร้างแผนภูมิขึ้นอยู่กับตารางของคุณโดยอัตโนมัติ
แผนภูมิจะปรากฏพร้อมกับแผ่นข้อมูลทันทีที่ด้านล่าง แก้ไขข้อมูลตามที่จำเป็น
ขณะที่คุณแก้ไขวัตถุ Microsoft Graph Ribbon จะหายไปและเมนูและแถบเครื่องมือจะเปลี่ยนเป็นรูปแบบ Microsoft Graph
04 จาก 08
การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
แผนภูมิคอลัมน์เป็นประเภทแผนภูมิเริ่มต้น แต่คุณไม่ได้ จำกัด ตัวเลือกนั้น ในการเปลี่ยนชนิดแผนภูมิให้คลิกสองครั้งที่แผนภูมิ คลิกขวาภายในแผนภูมิ - ในพื้นที่สีขาวล้อมรอบภาพ - และเลือก ประเภทแผนภูมิ
05 จาก 08
การเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ
กล่องโต้ตอบชนิดแผนภูมิมีรูปแบบแผนภูมิที่แตกต่างกันหลายแบบ เลือกประเภทของแผนภูมิที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดและคลิก OK
Word จะส่งกลับไปยังเอกสารของคุณ แผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
06 จาก 08
การดูแผ่นข้อมูลแผนภูมิ
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ Word จะเปิดแผ่นข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิได้ คอลัมน์แรกของแผ่นข้อมูลประกอบด้วยชุดข้อมูล รายการเหล่านี้ถูกวางแผนไว้บนกราฟ
แถวแรกของแผ่นข้อมูลประกอบด้วยหมวดหมู่ หมวดหมู่จะปรากฏตามแนวนอนของแผนภูมิ
ค่ามีอยู่ในเซลล์ที่มีการตัดกันแถวและคอลัมน์
07 จาก 08
การเปลี่ยนการจัดเรียงข้อมูลแผนภูมิ
เปลี่ยนวิธีที่ Word จัดเรียงข้อมูลแผนภูมิของคุณ เพียงดับเบิลคลิกที่แผนภูมิและเลือกข้อมูลจากแถบเมนูและเลือกซีรี่ส์ในคอลัมน์หรือซีรี่ส์ในแถว
08 ใน 08
แผนภูมิที่เสร็จสิ้นแล้ว
หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับรูปแบบแผนภูมิของคุณแล้ว Word จะอัพเดตแผนภูมิในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ